【摘要】目的：探析醫院檔案管理中現代化技術的應用效果。方法：本院從2020年1月開始應用現代化信息技術進行檔案管理，從中選取500份患者檔案作為觀察組，再從2020年1月前未使用現代化信息技術進行管理的檔案中抽取500份作為對照組，對兩組檔案進行分析與評估，比較兩組檔案管理的工作時間和錯誤率。結果：觀察組檔案管理工作時間和錯誤率均低于對照組，組間比較，差異具有統計學意義（P＜0.05）。結論：利用現代化信息技術進行醫院檔案管理可在提升其管理效率的同時降低錯誤率，值得臨床大力推廣。 【關鍵詞】醫院檔案管理 現代化信息技術 應用探析 檔案管理是醫院管理工作的重要組成部分，記錄著醫院各科室詳細的診療信息以及各種重要內容，能夠為醫院后續發展提供信息支撐和歷史經驗［1］。因此，必須充分重視對醫院檔案的管理，但在現階段的醫院檔案管理中，多數檔案管理人員缺乏對檔案管理的正確認識，通常更加重視當下能夠創造經濟效益的信息，而忽視了許多有長遠價值的內容，進而導致醫院檔案管理水平較低，難以在檔案管理工作中實現較高價值的轉換［2］。由于檔案管理人員思想意識未實現合理轉換，并且現階段大部分管理人員工作素質和水平一般，導致醫院檔案管理工作中出錯率較高，為提高醫院檔案管理水平，發掘更有價值的信息，需要對醫院檔案管理模式進行改革，因此，本文主要探討現代化信息技術在醫院檔案管理中的應用，報告如下。 1　資料與方法 1.1　一般資料 從醫院2020年1月后實施現代化信息技術進行檔案管理的檔案中選取500份患者檔案作為觀察組，從2020年1月前未使用現代化信息技術的檔案中抽取500份患者檔案作為對照組。對照組男性檔案238份，女性檔案262份；內科檔案122份，外科檔案108份，兒科檔案101份，婦產科檔案106份，腫瘤科檔案63份。觀察組男性檔案362份，女性檔案138例；內科檔案136份，外科檔案114份，兒科檔案102份，婦產科檔案96份，腫瘤科檔案52份。兩組一般資料比較，差異無統計學意義（P＞0.05），具有可比性。 1.2　方法 1.2.1　對照組：采用傳統管理模式。使用紙質和人工手寫的方法來收集檔案，檔案收集完成后未加密直接保存，查找檔案時同樣使用人力。 1.2.2　觀察組：采用現代化信息技術進行管理。具體方法為：①利用大數據技術加密檔案信息：由于醫院檔案中含有診療記錄、患者信息等眾多需要保護隱私的重要信息，因此，在檔案管理過程中，必須重視檔案信息的安全性和隱私性，需要通過技術手段對其進行加密處理。在信息技術飛速發展的今天，應用大數據技術可實現對信息的安全儲存，在醫院檔案管理中，可根據檔案信息的重要性設置相應的安全防火墻，對檔案信息進行深度加工，建立加密認證機制，確保檔案的絕對安全。②協同多部門推進信息化建設：醫院檔案管理的內容覆蓋了醫院科研機構、醫護工作人員、社會用戶以及政府管理部門等多個主體，因此，在進行檔案管理時需要涉及多個部門的協調與配合，共同提升醫院檔案管理水平。③加強醫院檔案管理系統建設：信息化檔案管理建設需要用到先進的信息化設備和計算機等管理工具，因此，需要醫院加大在檔案管理方面的投入，引進先進設備，建立完善的檔案管理系統，可為快速共享檔案提供實現條件，同時也能大大提升管理效率。④提高檔案管理人員信息化素養：為了提升醫院檔案管理工作水平，要在執行醫院檔案管理決策的過程中對各個環節進行監管，并且提升檔案管理人員監督項目的綜合效率，發揮現代化信息技術的應用價值，促進醫院檔案管理項目的全面發展。加強宣傳力度，確保相關人員能熟悉并且了解醫院檔案管理工作應用信息化手段的重要性和價值，進而完善管理模式。在醫院檔案管理工作中，對檔案管理人員進行專業培訓，提升其檔案管理水平和信息技術水平。⑤激發檔案管理人員積極性：為提升檔案管理工作和信息技術工作人員的工作積極性，建立完善的獎懲機制，對工作效率高、綜合素質好的人員進行獎勵，同時對效率低、錯誤多的人員進行處罰，確保能調動檔案管理人員的工作積極性。 1.3　觀察指標 收集兩組檔案相關信息并加以分析，比較兩組檔案管理的工作時間和錯誤率。 1.4　統計學方法 采用SPSS 20.0統計學軟件進行數據分析，計量資料以（x±s）表示，采用t檢驗；計數資料以率（%）表示，采用χ2檢驗。P＜0.05為差異具有統計學意義。 2　結果 2.1　兩組檔案管理工作時間比較 觀察組檔案管理工作時間（3.23±3.21）h明顯低于對照組檔案管理工作時間（9.23±3.68）h，組間比較，差異具有統計學意義（P＜0.05）。 2.2　兩組案管理錯誤率比較 觀察組有5份內科檔案被歸納到腫瘤科，占比為1.0%，1份外科檔案被歸納到婦產科，占比為0.2%，觀察組檔案管理錯誤率為1.2%；對照組有20份內科檔案被歸納到婦產科，占比為4.0%，15份兒科檔案被歸納到外科，占比為3.0%，6份外科檔案被歸納到婦產科，占比為1.2%，3份內科檔案被歸納到腫瘤科，占比為0.6%，對照組檔案管理錯誤率為8.8%。觀察組檔案管理錯誤率明顯低于對照組檔案管理錯誤率，組間比較，差異具有統計學意義（P＜0.05）。 3　討論 醫院是關系到我國民生的重要組成部分，因此，為推動醫院更好更快發展，必須對其檔案管理工作給予充分的重視［3］。醫院的檔案信息中記錄著各科室重要的醫療數據，能夠為各科室患者治療和醫院未來發展提供科學依據［4］。隨著社會發展水平的提升，人們生活水平有所提高，近年來，醫院接收的患者數目日漸增多，需要管理的患者檔案數量也隨之增加。由于醫院檔案管理人員工作水平較低以及檔案管理方法和設備落后，傳統的檔案管理模式在醫院各部門高速運行的需求下逐漸顯現出弊端，難以滿足日益提高的管理需求，因此，還需探索更為高效的管理模式。 傳統的檔案管理即采用人工手寫和紙質的方式收集與整理醫院各科室患者檔案，在需要使用檔案時也采用人工查閱的方式來找尋資料，此種方法在檔案管理中效率低下，還極易出現錯漏的現象［5］。隨著信息技術的發展與進步，計算機逐漸被應用到各行各業，并且由于其便捷、高效的優勢而被應用到醫院檔案管理中來，通過利用大數據和現代信息技術對檔案進行收集與整理，并進行加密保存，既能有序管理檔案，又能提高檔案的安全性，同時，利用計算機整理檔案，各科室查閱檔案和信息共享效率也得到了顯著的提升［6］。在本研究中，使用現代化信息技術對檔案進行管理后，其工作時間和錯誤率均低于使用前。 綜上所述，現代化信息技術應用于醫院檔案管理，能夠顯著提升檔案管理的效率，降低出錯的可能性，在臨床中具有較高的推廣和應用價值。 【參考文獻】 ［1］ 曹青．淺談醫院檔案管理中現代化信息技術的運用［J］．中國新通信，2019，21（6）：103． ［2］ 唐立婷．對醫院檔案管理中現代化信息技術的運用分析［J］．信息記錄材料，2019，20（10）：119-120． ［3］ 紀真．醫院檔案管理中現代化信息技術的運用分析［J］．辦公室業務，2019（6）：96． ［4］ 石天雁．淺談現代信息技術在醫院檔案管理中的應用［J］．蘭臺內外，2019（16）：15-16． ［5］ 繆炎君．現代信息技術在醫院檔案管理中的應用［J］．基礎醫學理論研究，2021，2（6）：28-30． ［6］ 梁剛．信息技術在檔案管理中的應用研究［J］．卷宗，2019（27）：129． 本文由期刊論文網首發，一個權威專業的學術論文發表知識網。 文章名稱：醫院檔案管理中現代化信息技術的應用探析