一、學(xué)生應(yīng)提交的學(xué)年論文(設(shè)計)文檔資料
在學(xué)年論文(設(shè)計)階段結(jié)束時，學(xué)生應(yīng)提交下列項目的資料：
1、學(xué)生學(xué)年論文(設(shè)計)正本
2、學(xué)年論文(設(shè)計)成績評定表一 (指導(dǎo)教師填寫)和成績評定表二(審閱老師填)
學(xué)生提交的所有資料必須按統(tǒng)一要求整理、裝訂，在如實、工整地填寫好資料目錄后，裝入“學(xué)年論文(設(shè)計)資料袋”交指導(dǎo)教師進行結(jié)題驗收。
二、學(xué)年論文(設(shè)計)正本的整理、裝訂要求
1、研究論文型課題
(1) 學(xué)生上交的學(xué)年論文正本須包括論文
(2) 學(xué)年論文正本裝訂要求
?、?統(tǒng)一采用A4幅面、左面豎裝;
?、?材料的裝訂順序：封面、目錄、學(xué)年論文、參考文獻、附錄(附入已錄入論文文本和其它對應(yīng)研究成果的數(shù)據(jù)資料的磁盤或光盤等其它資料)、學(xué)年論文(設(shè)計)成績評定表一、成績評定表二。
2、相關(guān)材料的填寫要求
(1) 封面：由學(xué)校統(tǒng)一印制，學(xué)生按要求填寫或打印。
(2) 學(xué)年論文(設(shè)計)成績評定表：經(jīng)指導(dǎo)教師簽字后交評閱教師簽字才有效。
(3) 附錄：指不宜放在正文中、但有參考價值的內(nèi)容。如有關(guān)圖紙和成果照片、計算機源程序、調(diào)查問卷、公式推演、原始數(shù)據(jù)、附表等。
三、學(xué)年論文、設(shè)計說明書的書寫格式規(guī)范
學(xué)年論文本身由學(xué)年論文(設(shè)計)題目、作者、中文摘要、英文摘要、關(guān)鍵詞(中英文)、正文、參考文獻七部分組成。
(1) 論文題目：一般不超過25個字，要簡練準(zhǔn)確，可分兩行書寫;
(2) 作者：處于論文題目正下方，須寫明學(xué)校、專業(yè)、年級、班別、姓名;正下方注明指導(dǎo)教師及姓名;
(3) 摘要：中文摘要字?jǐn)?shù)應(yīng)在200字左右，英文摘要與中文摘要內(nèi)容要相對應(yīng);
(4) 關(guān)鍵詞：中、外文均限制在3～5個詞匯內(nèi);
(5) 正文：論文正文包括緒論(或前言、概述等)、論文主體、結(jié)論。各學(xué)科、專業(yè)的論文均須符合我校學(xué)報要求的學(xué)術(shù)論文的格式，正文要標(biāo)明章節(jié)，圖表和公式要按章編號，公式應(yīng)另起一行書寫，并按章編號，正文文字應(yīng)在5000字左右。
(6) 參考文獻：必須是學(xué)生本人真正閱讀過的，以近期發(fā)表的學(xué)術(shù)期刊文獻為主，圖書類文獻不能過多，且要與論文工作直接相關(guān)，參考文獻應(yīng)按文中引用出現(xiàn)的順序列全。
四、學(xué)年論文、設(shè)計說明書的排版格式規(guī)范
1、版面尺寸：A4(210×297毫米)。
2、裝訂位置：左面豎裝，裝訂位置距左邊界8～10毫米。
3、版芯位置(正文位置)：上、下邊界25毫米、左邊界30毫米、右邊界20毫米、裝訂線位置定義為0毫米。
4、頁碼：采用頁腳方式設(shè)定，采用小4號宋體、用第×頁和隨后的括號內(nèi)注明共×頁的格式，處于頁面下方、居中、距下邊界15毫米的位置。
5、正文文本：宋體小4號、標(biāo)準(zhǔn)字間距、行間距為固定值22磅、所有標(biāo)點符號采用宋體全角、英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字采用半角的要求排版。
6、論文標(biāo)題：3號黑體。
7、作者和指導(dǎo)教師：標(biāo)題下隔一行，居中，采用小4號仿宋體，作者在上，指導(dǎo)教師在下。
8、中文摘要和中文關(guān)鍵詞：用小4號仿宋體、兩端對齊方式排列。
9、英文摘要和英文關(guān)鍵詞：用小4號Times New Roma體、左面對齊方式排列。
10、正文內(nèi)標(biāo)題：一級標(biāo)題采用中文序數(shù)(如一、二、三、……)標(biāo)引、小3號黑體并居中排列;二級標(biāo)題采用阿拉伯?dāng)?shù)字(如1、2、3、……)標(biāo)引、4號黑體距左邊正文邊框兩個字對齊排列;三級標(biāo)題采用加圓括號的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)引、與正文相同字體和對齊方式排列;一級標(biāo)題與上一段落之間隔一行。
11、正文文字：用小4號宋體。
12、文中圖表：所涉及到的全部圖、表，不論計算機繪制還是手工繪制，都應(yīng)規(guī)范化，符號、代號符合國家標(biāo)準(zhǔn)，字體大小與正文協(xié)調(diào)，手工繪制的要用繪圖筆，圖表名稱和編號準(zhǔn)確無誤。
13、參考文獻：位于正文結(jié)尾后下隔2行，“參考文獻”4字居中，采用4號黑體;具體參考文獻目錄按小4號仿宋體、靠左對齊、阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)引序號的方式排列。
