1 論文關鍵詞相關術語界定。
(1)主題詞:主題詞又稱敘詞,是用于表達文獻主題的規范化的詞或詞組,它包括從各種漢語主題詞表中直接查得的表示專指單一概念的詞,以及由漢語主題詞表中查得的詞按照一定的規則組合而成的詞組(當在主題詞表中找不到相應專指概念的詞時)。
(2)自由詞:用于表達文獻主題但不受主題詞表限制的詞或短語。
(3)關鍵詞:關鍵詞是指對揭示和描述文獻主題內容來說,重要且關鍵性的詞或短語。關鍵詞是從文獻的標題(或篇名、章節名)、摘要、正文中直接抽取的,它既可以是規范化的主題詞,也可以是自由詞。
(4)主題標引:主題標引是指以詞或短語作為文獻檢索標識的一種標引方法。主題標引按使用詞的規則,又分為主題詞標引(受控標引)與關鍵詞標引(自由標引)兩種類型。
(5)主題詞標引:以具有獨立檢索意義的、已規范化的主題詞作為檢索詞對文獻進行標引的一種方法。
(6)關鍵詞標引:關鍵詞標引法又稱抽詞標引,是指不借助檢索語言詞典,直接將文獻中關鍵性的詞或短語抽出來作為檢索詞的一種標引方法。
2 科技論文主題標引的意義。
作者撰寫論文,總希望讓更多的讀者了解自己的觀點。讀者研究問題,總期望能更快更準確地獲得更多的情報。科技文獻(論文)主題標引的目的,就是要為讀者在茫茫的科技文獻海洋中迅速而準確地查找到自己所需要的文獻資料提供一定的線索。因此,讀者能否查找到作者的論文,關鍵要看主題標引的質量。
期刊的被引頻次是反映期刊水平的指標之一,而主題標引是引用論文的通道,標引的質量直接影響論文被引用的頻率。
由此可見,做好科技論文的主題標引是論文作者和期刊編輯的共同愿望和責任。在今天的信息社會,科技人員都是利用計算機通過關鍵詞來檢索文獻,這就要求科技文獻(論文)的作者和編輯高度重視主題標引,確保標引的正確性和準確性,以提高檢索文獻的效率和文獻的被引頻率。
3 科技論文關鍵詞標引。
主題詞標引法是從各種主題詞表中選用主題詞,主題詞表中列出的是表示簡單概念的專指詞匯,選擇主題詞時,首先選擇這些專指的主題詞,當沒有相應的專指概念的主題詞時,要選用最直接相關的幾個專指概念的主題詞,根據一定的組配原則進行組配,構成復合主題詞。在進行組配時,標引人員必須具備一定的專業知識。
主題詞標引法要求標引人員具有所標引的專業學科知識和一定程度的中外文水平,熟悉所用的主題詞表及其理論、結構,掌握標引的規則與方法。因此,使用主題詞標引難度大、速度慢、詞匯的更新滯后,這給標引和檢索人員造成了很大的困難。
隨著信息網絡化的實現和各種文獻數據庫的建立,人們普遍感到在信息技術發展和用戶需求中,關鍵詞標引檢索比主題詞標引檢索具有更大的優越性。由于關鍵詞檢索符合人們的使用習慣而被廣泛使用。大多數專業期刊,其關鍵詞的選取都是采用了沒有受控的自由詞,同時目前網絡上的數據庫普遍都使用關鍵詞檢索。 可見關鍵詞法是當前文獻信息網絡中流行的快捷易用的文獻信息標引檢索方法。 中國知網中的《中國學術期刊網絡出版總庫》采用的就是關鍵詞標引方式。
4 科技論文關鍵詞的選取。
科技論文的關鍵詞是從標題(或篇名、章節名)、摘耍、正文中直接抽取的。 但抽取也不是隨意的,需要遵循以下原則:
(1)關鍵詞為名詞、名詞性詞組、名詞性短語。
(2)關鍵詞應該是用來表達主題概念的詞。
(3)關鍵詞應當含義清晰,一般不選用口語詞匯或新聞用語,如“葷素搭配”應標為“膳食結構”或“飲食結構”.
(4)關鍵詞應該采用成熟名詞,該詞應在本學科領域出現頻率高。
(5)關鍵詞應當選用專指詞,一般不用通用詞。例如可以采用“人口規劃、校園規劃、科研規劃”,但是不宜用“規劃”;可以采用“數學模型、飛機模型、建筑模型”,但是不宜用“模型”. 在主題標引中過多使用通用詞,會降低標引質量,影響檢全率和檢準率。
(6)關鍵詞的數量。《科學技術期刊編排格式》中規定關鍵詞的數量宜為 3~ 8 個。 文獻認為,目前都采用計算機檢索,由于機檢容量大,而且自由標引簡單易行,可以多選幾個關鍵詞,以提高檢全率和檢準率。綜合各方面因素,關鍵詞宜選 7個以上。
(7)關鍵詞應按其“關鍵性”遞減的順序排列。