附錄指附在文章后面與文章有關的數據或參考資料。一般作為說明書或論文的補充部分,并不是必需的。常見于一些畢業設計(論文)、實驗報告、志書、商業問卷等文檔中。
附錄是非必需品,那么附錄一般什么情況下使用,附錄怎么寫呢?下面我們一一總結。
附錄一般在以下三種情況下使用:
1、部分材料編入正文中會讓文章顯得主次不清,缺乏邏輯性,省略掉又會讓文章顯得不完整,這類材料主要是一些比正文更為詳細的研究方法和技術,對全文起到重要的補充作用。
2、部分資料由于篇幅過長,或者是復制品,不便于在正文展示,這時候我們就可以考慮使用附錄進行補充說明。
3、一些對正文非常重要的原始數據、推導公式、源碼程序、框圖、統計表、設計圖紙、調查問卷等,這些部分不便于省略,我們就在正文后以附錄的形式體現。
那么,附錄應該怎么寫呢?
如果有多個附錄我們以“附錄A”“附錄B”“附錄C”這樣的形式一一列出,其中圖、表、公式以“圖A.1”“表B.1”“公式C.1”的形式分別列出,所有附錄應分條陳列,編輯規范。
附錄雖然是非必要部分,但對一篇專業的說明書或論文來講,一旦我們使用附錄,就應該按照附錄的寫法進行書寫,讓整篇論文更加嚴謹規范。