論文一般由題目、署名、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻等部分組成。
(一)題目
題目是以最恰當、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內容的邏輯組合。
論文題目十分重要，必須用心斟酌選定。有人描述其重要性，用了下面的一句話：“論文題目是文章的一半”。對論文題目的要求是：
1.準確得體。能準確表達論文內容，恰當反映所研究的范圍和深度。
2.簡短精煉。力求題目的字數要少，用詞需要精選。至于多少字算是合乎要求，并無統一的"硬性"規定，一般希望一篇論文題目不要超出20個字，若題名語意未盡，可以用副題名補充說明論文中的特定內容。
(二)署名
作者署名一是為了表明文責自負，二是記錄作者的勞動成果，三是便于讀者與作者的聯系及文獻檢索(作者索引)。
(三)摘要
1.摘要規范
摘要是論文內容不加注釋和評論的簡短陳述。其作用是不閱讀論文全文，即能獲得必要的信息。摘要就是對論文內容的高度提煉和濃縮。摘要一般在論文完稿后再撰寫。學位論文還應有英文摘要。
論文摘要應包含以下內容：①從事這一研究的目的和重要性;②研究的主要內容，指明完成了哪些工作;③獲得的基本結論和研究成果，突出論文的新見解;④結論或結果的意義。
論文摘要雖然要反映以上內容，但文字必須十分簡煉，內容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字數不超過論文字數的5%。例如，對于專科4000字的一篇論文，其摘要一般不超出200字。對于本科8000字的一篇論文，其摘要一般不超出350字(外文摘要相應地不宜超過250個實詞)。
2.撰寫摘要注意事項：
(1)論文摘要不要列舉例證，不講研究過程，不用圖表。
(2)論文摘要是對論文內容的客觀反映，不要作自我評價(要避免主觀評價)，避免使用諸如“本文論述了……，對……有重要意義”之類的詞句。
(3)從某種意義上說，論文摘要應為一篇相對完整的短文，讀者即便不讀論文全文，也能通過摘要對論文內容有大致的了解，能夠獲取必要的信息。
(4)論文摘要一般不分段，切忌以條列式書寫法。
(四)關鍵詞
1.關鍵詞規范
關鍵詞是反映論文主題概念的用以標示論文主要內容的詞或詞組，通常以與正文不同的字體字號編排在摘要下方。一般每篇可選三至五個，最多不超過八個。
關鍵詞一般是名詞性的詞或詞組，個別情況下也有動詞性的詞或詞組。
2.選擇關鍵詞的方法
關鍵詞的一般選擇方法是：由作者在完成論文寫作后，從其題名、層次標題和正文(出現頻率較高且比較關鍵的詞)中選出來。
(五)正文
正文一般包括序論(引言)、本論、結論三部分。文中一般不出現“引言”、“本論”、“結論”字樣，但一般應有引言段和結論段。本論是論文的主體，一般要分幾個部分和幾個論述層次，要求加上小標題或數字序號，以顯示文章清晰的思路。
1.序論(引言)
開頭一段或兩段相當于序論，一般說明選題的背景、緣由、意義以及研究目的，提示主要觀點等。作為序論，一般都要提出問題，也可在序論中限定研究范圍、交代研究方法、解釋基本概念等。
2.本論
本論是論文的主體部分，是集中表述研究成果的部分，對問題的分析、對觀點的證明，主要是在這一部分中進行并完成的。一篇論文質量的高低，也主要取決于本論部分寫得如何。本論部分的內容量大而復雜，一般要分幾個層次加以論述，為了做到層次分明、脈絡清晰，常常將本論部分分成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個邏輯段可包含幾個小邏輯段，一個小邏輯段可包含一個或幾個自然段，使正文形成若干層次。每一邏輯段可冠以適當標題。一般說來，論文的層次可按順序 “一、(頓號)”、“(一)”、“1.(實心下圓點)”、“(1)”形式的標題序號。
3.結論
結論是一篇論文的收束部分，是文章內容的歸結，通常包含提出論證結果和指明進一步研究的方向兩項內容，但可有所側重。結論中也可對研究成果的意義及其可能產生的影響做出扼要的說明和估測。
論文的層次一般為三級。
(六)參考文獻
參考文獻是指作者所收集到的對本文的論述有重要參考價值并足以支撐本文論述的資料。
為了反映文章的科學依據、作者尊重他人研究成果的嚴肅態度以及向讀者提供有關信息的出處，正文之后一般應列出參考文獻表。列出的限于那些作者親自閱讀過的、最主要的，且發表在正式出版物上的文獻。論文中引用的文獻應以近期發表的與撰寫論文直接有關的學術期刊類文獻為主。格式如下：
專著類：序號、作者、書名，出版社，出版時間。
期刊類：序號、作者、論文題目，刊名，期號和出版時間。
網頁類：序號、作者、論文題目，詳細網址，日期。
畢業論文正文的寫作
一、寫好序論
序論也叫前言、引言、導論或緒論，它是論文的開頭部分。畢業論文的序論的內容，一般包括選題的背景、緣由、意義和目的，或研究的目的、范圍、方法及所取得的成果，也可以對本文的基本觀點、本論部分的基本內容作一個扼要的介紹。序論的寫法主要有以下幾種：
(一)交代式。開頭交代論文寫作背景、緣由和目的意義。例如，《試論市場經濟條件下的殘疾人就業保障》一文的序論：《中國殘疾人法》的頒布實施，使殘疾人的就業問題從根本上得到了保證。但是，隨著改革開放的深入，特別是在當前市場經濟條件下，殘疾人的勞動就業保障出現了一些新情況新問題，影響社會穩定。在市場經濟條件下重視并妥善解決殘疾人就業問題，對體現社會主義制度優越性，促進經濟發展，社會進步和精神文明建設都有著十分重要的意義。本文就這方面的問題，談點粗淺的看法。。
(二)提問式。一開頭就提出問題，或在簡要交代寫作背景之后隨即提出本文所要解決的問題。例如，《國有企業人才外流的原因及對策》一文的序論：
當今世界，商品競爭，科技競爭，國力競爭，正在突破地域、意識形態的界限而日趨激烈。而在這股競爭大潮中，人才的競爭則是關鍵。當人們為改革開放中人才大流動的出現而歡呼時，國有企業卻頻頻告急。人才大多是從國有企業流向非國有企業，使國有企業的不少廠長(經理)深感“留人乏術”。為什么在人才競爭中，國有企業會處于被動地位?怎樣才能吸引人才?本文就此作一探討。
(三)出示觀點式。序論開宗明義，將本文的基本觀點或主要內容揭示出來。例如，《略論堅持黨的領導必須改善黨的領導》的序論：
中國共產黨是社會主義事業的領導核心，是社會主義現代化建設的可靠保證。堅持黨對社會主義的領導，是歷史作出的結論。為了堅持黨的領導，黨又必須加強自身建設，進一步改善黨的領導。
(四)提示范圍式。序論部分提示本文的論述范圍。例如，《把農村黨支部建設成為帶領農民致富奔小康的戰斗堡壘》一文的序論：
在我國十一億多人口中，有九億是農民。沒有九億農民的小康，就談不上全國的小康。而要讓九億農民都能在本世紀末奔上小康路，農村黨支部建設是關鍵。本文試就在新形勢下如何加強農村黨支部建設問題，談一些看法。
(五)闡釋概念式。序論先釋題，闡釋題目中和文中出現的基本概念。例如，《國有商業企業潛虧現象初探》的序論：
潛虧是企業虧損在報告期已形成，而未在報表上反映的潛伏虧損額。它一般以物虧、價虧、呆帳和壞帳等形式潛伏于企業內部，隨時都可轉化為明虧。潛虧造成企業虛盈，財政虛收，資產不定，信息失真，掩蓋了經營狀況的真相，助長了經營的短期行為，危及企業的生存與發展;潛虧侵蝕了國有資產的完整，將不該分配的收益予以分配，形成國民收入超分配，既危害企業，又貽害國家，必須加以解決。
以上列舉的是畢業論文幾種常見的序論寫法，實際上遠不止這些。序論的不同寫法使畢業論文呈現出百花齊放、推陳出新的風貌，避免“千人一面、千部一腔”的感覺。但無論采用哪種寫法，每篇畢業論文的序論，都應當符合以下幾點要求：
第一，序論要開門見山，迅速入題。議論性文章通常要求開門見山，一開頭就能讓讀者接觸到文章的中心，了解文章的基本內容是什么，而不能“下筆干言，離題萬里”，帶著讀者在文章中心以外盡繞圈子，使讀者如墮入五里霧中。
第二，序論要引人入勝，能抓住讀者。開頭要讓讀者對文章產生良好的初始印象，發生閱讀的興趣。這就要求序論要有實質性內容和易于吸引讀者的詞句。
第三，序論要簡潔、有力。開頭的文字不宜過長，以免顯得頭重腳輕，結構不勻稱。一個繁雜冗長的開頭，會使讀者產生惡劣印象而不忍卒讀。古人說，“起句當如爆竹，驟響易徹。”開頭要像放鞭炮，驟然而響，使人為之一震。畢業論文開頭的文字尤其要簡潔、有力。
文章如何開頭，是作者常常要煞費苦心的事情。寫好序論，對畢業論文初稿的完整是關鍵性的一步，切不可草率從事。
二、寫好本論
本論是論文的主體部分，是分析問題、論證觀點的主要部分，也是最能顯示作者的研究成果和學術水平的重要部分。一篇論文質量的高低，主要取決于本論部分寫得怎樣。
本論部分的要求，一是論證充分，說服力強;二是結構嚴謹，條理清楚;三是觀點和材料相統一。下面分別加以說明。
(一)論證充分，說服力強
本論部分最主要的任務是組織論證，以理服人。作者要千方百計地證明自己的觀點是正確的、可信的。為此，必須圍繞論點，運用論據，展開充分的論證。論證就是要用論據來證明論點的正確性或證明敵對論點錯誤性的過程和方法。從論題的性質來看，論證又可分為立論和駁論兩種。
1.立論
正面闡述自己的觀點，證明它的正確性，從而把論點確立起來的過程就叫立論，也叫做證明;常用的證明方法有：
(1)例證法，這是一種用事實作為論據，舉例說明的論證方法，就是常說的“擺事實”。事實勝于雄辯，讓事實說話，這是最常用而有效的論證方法。例如：
××市熱電廠由于規章制度不健全，管理紊亂，引起交接貨手續不清，貨款支出異常，個別領導與供銷人員收受賄賂，致使廠方多付貨款11.2萬余元，造成很大的經濟損失。(引自學員畢業論文，下同)
運用例證法進行論證，事例要典型，數據要確鑿，敘述的語言要簡明扼要。
(2)引證法，引用馬克思主義經典作家的言論，權威人士的觀點、理論，或科學上的公理、定律，還有其他格言、諺語、名言、警句等來證明自己觀點的論證方法，也稱“事理論證”。例如：
列寧對馬克思主義關于政治與經濟關系的基本原理，曾經作過精辟的論述。他說：“政治是經濟的集中表現。”又說：“任何民主，和一般的政治上層建筑一樣，歸根到底是為生產服務的，并且歸根到底是由該社會中的生產關系決定的。”列寧的這些基本觀點說明，政治來源于經濟，又反作用于經濟，既是指導作用，又是服務作用，是指導與服務的統一。
采用引證法，所引用的言論要忠實于作者原意，不能斷章取義;引語要準確無誤，最好注明出處;引語要簡潔，避免大段引用、喧賓奪主;對引語要作一些闡發說明，不要引完即簡單下結論。
(3)分析法，就是把一個較為復雜龐大的事物或事理，分解切割成若干部分，然后一一加以考察的論證方法。通過對所論事物或事理的分析、透視，發掘出其中蘊含的道理和規律來，從而很好地證明論點。例如，題為《要辦好學校必須實行校長負責制》的畢業論文，對學校原來的領導體制“黨支部領導下的校長分工負責制”所存在的弊病作了這樣的分析：
(一)文字上含義不清，可以作出多種解釋。
(二)把“領導”與“負責”分工，不符合管理原理。
(三)黨政不分，以黨代政……
(四)在校長上面加了一個管理層次，形成了書記——校長——主任——教職工四個層次。管理層次越多，工作效率越低。
通過這樣入情入理的層層分析，舊體制的弊端昭然若揭，也就從反面很好地證明了“要辦好學校必須實行校長負責制”的中心論點。
(4)推理論證，推理就是從一個或幾個已知的判斷推出一個新判斷的思維過程。議論文與邏輯推理是分不開的。從文章的整體來看，完整的論證過程也就是歸納、演繹或類比推理的過程;從文章局部來看，在各個論證環節中，也可采用這些推理形式。學員論文運用推理論證的例子隨處可見。
立論論證的方法除了以上幾種外，還有因果論證、對比論證、比喻論證等，這里不一一介紹。
2.駁論
駁論是通過駁斥敵論點，證明它是錯誤的、荒謬的，從而證明自己觀點正確性的一種論證方法。駁論可分為駁論點、駁論據和駁論證三種。常用的駁論方法有直接反駁、反證法、歸謬法等。
(1)直接反駁，就是運用論據或推理，直接證明敵論點是錯誤的方法。
(2)反證法，為了證明對方的論點是錯誤的，可以先證明與其相矛盾的另一論點是正確的，這就是所謂反證法。例如，魯迅的《中國人失掉自信力了嗎》一文，為了駁斥“中國人失掉自信力了”這一錯誤論點，就提出“我們有并不失掉自信力的中國人在”這個正面論點，然后運用古往今來的事實，證明這一論點的正確性，從而駁倒了反面論點。
(3)歸謬法，先假定對方的論點是對的，然后以它為前提，推導出一個明顯荒謬的結論，從而證明對方論點是錯誤的。例如：
如果按那些政治“精英”們所述的理論來分析，只會產生這樣一個現實：即凡是走上資本主義私有化道路的國家，全部或至少大部都比社會主義經濟發展得快。但可惜的是，這種現實還不存在，這種材料在現實的世界上還沒有。
論證或反駁的方法有很多種，究竟使用哪一種或哪幾種，要根據論證的實際需要來確定。一般來說，單純地只用一種論證方法是很少見的，在多數情況下，需要將幾種論證或反駁的方法結合起來，才能取得好的論證效果。
(二)結論嚴謹，條理清楚
本論的篇幅長，容量大，層次較多，頭緒紛繁，如果不按一定的次序來安排文章內容，就會層次不清，結構混亂，大大降低表達的效果。根據層次之間的不同關系，可以把本論部分的結構形式劃分為并列式、遞進式和混合式等三種類型。
1.并列式結構
又稱平列式結構或橫式結構。它的特點是，圍繞中心論點劃分為幾個分論點和層次，各個分論點和層次平行排列，分別從不同角度、不同側面論證中心論點，使文章呈現出一種多管齊下、齊頭并進的格局。
2.遞進式結構
又稱推進式結樹或縱式結構。它對需要論證的問題，采取一層深于一層的形式安排結構，使層次之間呈現一種層層展開、步步深入的邏輯關系，從而使中心論點得到深刻透徹的論證。
3.混合式結構
也稱并列遞進式結構或縱橫交叉式結構。有些論文的層次關系特別復雜，不能只用一種單一的結構形式，需要把并列式和遞進式結合起來，形成一種混合的結構形式。采用混合式結構，又有兩種形式：一是在并列的過程中，在每一個并列的面上，又展開遞進(并列中的遞進);一是在遞進的過程中，在每一個遞進層次上，又展開并列(遞進中的并列)。這種方法比前兩種更復雜，也更難掌握一些。
為了避免由于內容過多而使條理不清，寫作本論時，常在各個層次之前加一些外在的標志，這些外在標志的主要形式有小標題、序碼、小標題與序碼相結合及空行等幾種。
(三)觀點和材料相統一
本論部分的內容由觀點和材料構成，寫好本論的另一個要求是將觀點和材料有機地結合起來，以觀點統帥材料，以材料證明觀點。從總體上說，材料應按照各自所要證明的觀點來安排，即把所有的材料分別劃歸到各個小觀點之下，隨著觀點間邏輯關系及排列順序的明確，材料自然也各得其位了。但是，在同一內容層次之中的觀點與材料應怎樣安排，究競是先出觀點還是先列材料，在起草時不能不斟酌一番。為了避免雷同，應該有所變化。一般是先擺觀點，后列材料;有時也可以先列材料，再擺觀點;還可以邊擺觀點邊列材料，夾敘夾議，由淺入深。總之，要把材料和觀點緊緊地糅臺在一起，有機地統一起來，為表現文章的中心服務。
三、寫好結論
結論是一篇論文的收束部分，是以研究成果和討論為前提，經過嚴密的邏輯推理和論證所得出的最后結論。畢業論文的結論部分大致包括以下幾項內容：
提出論證結果。在這一部分中，作者應對全篇文章所論證的內容作一個歸納，提出自己對問題的總體性看法和意見。例如，《淺論社會主義市場經濟條件下的鄉鎮領導方法》一文的結論：
總之，建立社會主義市場經濟體制，是一項艱巨復雜的社會系統工程，在這個新的體制轉換階段，鄉鎮領導干部作為農村社會主義市場經濟建設的帶頭人，在思想認識、領導方法等方面都必須來一個很大的轉變，才能適應迅速變化的新形勢，進一步推動農村社會主義市場經濟的發展。
指出進一步研究的方向。在論文結論部分，作者常常不僅概括自己的研究成果，而且還指出課題研究中所存在的不足，為他人繼續研究指明方向、提供線索。例如，《地方行政機關后勤工作改革之路》一文的結論部分：
總之，機關后勤管理體制和管理制度改革的任務是艱巨的，在當前，我們仍處在上述較容易見到成效的某些方面進行探索的階段，我們要力爭有一、二個突破口，在取得成果之后，不斷把后勤改革引向深入，達到服務社會化的最終目的。
謝辭。在結論部分的最后，也可以寫上幾句話，向在本篇文章的撰寫過程中，曾給予自己幫助的人表示謝意。謝辭要寫得感情誠懇，言語得體，不要過多的溢美之辭。例如：
本文在寫作過程中，承我的指導導師××先生的悉心指教，并得到其他幾位老師的關心和幫助，在此一并謹致謝忱。
古人說：“結句當如撞鐘，清音有余。”結論在一篇論文中的地位是不可忽視的。寫好結論，應該注意兩點;第一，要使結論部分真正起到收束全文的作用，一般不要提出新的觀點或材料;第二，結論的語言要簡潔有力，給讀者留下深刻的印象。還要避免兩種錯誤：一是草草收尾，不當止而止;二是畫蛇添足，當止而不止。
