現在我們寫論文基本上都是用WPS,而一般寫論文的過程是先把文章的內容寫好之后再去處理文章的目錄,但在實際情況當中,很多使用者不知道怎樣使用WPS中的自動生成目錄功能,而是自己在首頁手動編制,如果是論文以后不修改那倒還好點,如果是論文的內容及格式有所調整的話,那么此時目錄和正文就對不上號了。我在此介紹一種簡單的自動生成目錄的方法。
1、打開“WPS文字”后依次點擊“格式”→“樣式和格式”。
2、我們接下來是要修改“正文”、“標題1”、“標題2”和“標題3”的樣式,如果你的文章有象“1.1.1.2??”的話那你還得把“標題4”的屬性樣式一下,以此類推。因為WPS里面默認的樣式并不一定適合你那個學校的規定的論文格式。
①我們在“正文”處點擊鼠標右鍵,出現“修改”兩個字,右擊它。
②在“修改樣式”里面我這此字體選擇“宋體”,字號選擇“小四”,在中間的框中選擇“兩端對齊”和“1.5倍行距”。
選好之后我們再點擊最下面的紅色框中的“格式”。
③點擊“格式”后又出現一個對話框,在這里面我在“特殊格式”里面選擇“首行縮進,2個字符”。“段前、斷后”選擇“0”。“行距設為1.5倍行距”。都設好后點擊右下角的“確定”,確定之后又回到“修改樣式”的對話框,在這里面我們同樣點“確定”。
④“標題1”、“標題2”和“標題3”同樣使用這種方法。不過值得注意的是其中會有些地方設置不同,具體請看下面兩個圖。
以上每次設置好之后記得在“同時保存到模板”之前打勾。
3、設置好之后,用“標題1”、“標題2”、“標題3”分別去定義文中的每一章節。比如,我們把光標點到“1 緒論”,然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1,就定義好了;同樣方法用“標題2”、“標題3”定義1.1、1.1.1;依此類推,直到全文節尾。
4、當都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,依次選擇“插入”→“引用”→“目錄”。接著會出現一個小窗口,我們點“確定”就可以了。
5、處理好后的如下:
6、當你重新修改文章內容后,你需要更新一下目錄,方法是:把整個目錄全部選中,等變成藍色后,在目錄區域內,點右鍵,選擇“更新域”,在出現的對話框中選擇“更新整個目錄”之后點“OK”就可以了。
在第一頁尾部插入——分隔符——下一頁分節符,先激活頁眉,然后把光標定位在第二頁的頁眉處,并在頁眉工具中單擊“同前節”斷開鏈接,返回第一頁的頁眉處,刪除第一頁的頁眉就可以。
三頁表的頁眉可在同一節中設置的。 如果你的表在文檔最后,你可在表的第一頁行首插入——連續分節符,然后進入其中一個頁眉,斷開“同前節”鏈接,再刪頁眉就行了。 如果表在文檔中間,那么需在表的下一頁也插入——連續分節符,并同樣設置。