能力與知識的關(guān)系,相信大家都很清楚。知識不是能力,但卻是獲得能力的前提與基礎(chǔ)。而要將知識轉(zhuǎn)化為能力,需要個(gè)體的社會實(shí)踐。下面是編輯老師為大家準(zhǔn)備的論文格式目錄。
word的自動生成目錄功能為我們省了很多時(shí)間,但是操作不好的話就會適得其反--浪費(fèi)時(shí)間。說實(shí)話,過去我不喜歡word的那些自動編號等功能,所以我的word一概關(guān)掉那些自動功能。但是自動目錄我還是偶爾用一下。但是如果利用word的樣式中的標(biāo)題1、標(biāo)題2...等就會很麻煩而且在標(biāo)題的前面有個(gè)黑點(diǎn)(我看著非常難受!!!),因此,我摸索一個(gè)簡單的辦法,供大家交流。
(以下假設(shè)你已經(jīng)完成了文檔的全部輸入工作!)
一、到文檔開頭,選中你要設(shè)置一級標(biāo)題的文字內(nèi)容,設(shè)置好字體、字號等格式,然后選擇菜單中的格式-段落-縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡-大綱級別設(shè)為1級!(關(guān)鍵步驟!)-確定。(注意:此過程中,要設(shè)為一級標(biāo)題的文字始終處于被選中狀態(tài)!呵呵,說的多余了^0^,不過有時(shí)候會被忽略的。)這樣第一個(gè)一級標(biāo)題就設(shè)置好了。用同樣的辦法可以設(shè)置二級、三級....標(biāo)題,區(qū)別就是在大綱級別里相應(yīng)選擇2級、3級...等。
二、然后就簡單了,用剛設(shè)置好的一級標(biāo)題去刷其它一級標(biāo)題(怎么,格式刷不會嗎?問別人去吧!),其它級別標(biāo)題依此類推。
三、光標(biāo)放到想插入目錄的位置(一般放到文檔前比較好),點(diǎn)插入-引用-索引和目錄-格式(默認(rèn)的是來自模板,但是這時(shí)候沒有前導(dǎo)符,可以先選擇古典,然后把顯示頁碼和頁碼右對齊都選上,且選擇一種前導(dǎo)符),右邊的顯示級別選擇你前面設(shè)置過的最大目錄級別(可少但不能多!),最后按確定!!OK啦。
四、但是,別高興的太早,你可能發(fā)現(xiàn)自動生成的目錄與你想象的格式不太一樣,例如行距太大啦,字號太小啦等等。這時(shí)候可重新設(shè)置目錄。光標(biāo)移到目錄前面任何位置,重復(fù)剛才的插入-引用-索引和目錄,這時(shí)候你會發(fā)現(xiàn)格式變成了來自模板,然后點(diǎn)擊右邊的修改,在彈出的對話框里面,修改目錄1、目錄2...等的格式,它們實(shí)際上是分別對應(yīng)你目錄里的一級標(biāo)題、二級標(biāo)題...的,修改完了,按確定,彈出是否替換所選目錄,選是!OK!!!
五、至于目錄的行距太大或太小,則只能選中全部目錄,然后在格式-段落里設(shè)置行間距了,與編輯正文的方式一樣,不羅嗦了。
在生成目錄的時(shí)候,就對格式進(jìn)行修改,把所有的縮進(jìn)都設(shè)置為一樣的,就不會出現(xiàn)你說的問題了。
關(guān)于目錄的格式修改,插入--引用--索引和目錄--目錄--修改,進(jìn)入后,再選修改,格式--段落,先看一級目錄的樣式(看段落就行了),選擇二級目錄,修改格式--段落,跟一級標(biāo)題一樣的縮進(jìn),其余不動,三級的同樣方法,確定后,再重新生成的目錄就是學(xué)校規(guī)定的格式了。