為便于畢業設計(論文、作業)的審閱、保存和發表，要求學生統一在網上畢業設計(論文、作業)指導交流系統進行選題，并在網上指定處提交初稿、修改稿、定稿(修改多稿可選擇改動較大的一稿上傳)，分校統一刻成光盤。為規范、統一各專業畢業設計(論文、作業)寫作行款格式，特提出上海電大畢業設計(論文、作業)寫作行款格式的規范要求如下，請據此參照實行。
一、項目構成
完整的畢業設計(論文、作業)項目構成應包括:
1、封面
2、目錄
3、中文內容摘要和關鍵詞
4、正文
5、參考文獻
6、注釋 (根據需要)
7、附錄 (根據需要)
8、致謝
其中“注釋”與“附錄”視具體情況安排，其余各項內容均為必備項目。
畢業設計(論文、作業)的字數，專科一般不少于5000字，不超過8000字。理工學科畢業設計須附上與設計課題有關的其他技術資料。
二、項目編排格式要求
1、封面：由上海電大提供統一格式的封面[可在網上畢業設計(論文、作業)指導交流系統的“信息公告”欄內下載]。要求封面的畢業設計(論文、作業)標題名稱使用4號宋體填寫;下面的分校(站、點)、年級、專業、教育層次、學生姓名、學號、指導教師、日期也統一使用4號宋體填寫。
2、目錄：另起一頁?！澳夸洝表椖棵Q用小2號黑體加粗，頂部居中;內容頂格另起一行用小4號宋體，目錄內容用1.25倍行距(同正文)。目錄編寫到三級標題，標題后跟實心小圓點并在行末標注頁數。
3、中文內容摘要和關鍵詞
中文內容摘要和關鍵詞：另起一頁。中文名稱的“內容摘要”用小2號黑體加粗，居中，其內容另起一行用小4號宋體(1.5倍行距)，每段起首空兩格，回行頂格;中文名稱的 “關鍵詞” 另起一行用小4號黑體加粗頂格，后接“：”，內容另起一行空兩格，用小4號黑體，一般3-4個詞，詞間空一格。
4、正文：另起一頁。
(1)畢業論文標題用小2號黑體加粗，頂部居中排列，上下各空一行;
(2)文字統一用5號宋體，每段起首空兩格，回行頂格，多倍行距，設置值為1.25;
(3)正文文中標題頂格：
一級標題:標題序號為“一、”，用小4號宋體加粗，獨占行，末尾不加標點;
二級標題:標題序號為“(一)”，用5號宋體加粗，獨占行，末尾不加標點;
三級標題:標題序號為“1、”，用5號宋體加粗，若獨占行，則末尾不加標點，若不獨占行，標題后面須加句號;
四級標題:標題序號為“(1)”，用5號宋體，其余要求與三級標題相同;
五級標題:標題序號為“①”，用5號宋體，其余要求與三級標題相同。
注意：每級標題的下一級標題應各自連續編號。
5、注釋 (根據需要)：正文中凡引用重要觀點、數據等，應注明來源，需注釋的地方可在加注之處右上角加數碼，形式為“①、②……”(即插入腳注)，并在該頁底部腳注處對應注號續寫注文。注號以頁為單位排序，每個注文各占一段，用小5號宋體。
引用著作時，注文的順序為：序號、作者、書名、出版單位、出版時間、頁碼，中間用逗號分隔，多個作者名間用“、”隔開;
引用文章時，注文的順序為：序號、作者、文章標題、刊物名、期數、頁碼，中間用逗號分隔
引用網上參考資料的還應注明具體網址，注文的順序為：序號、作者、文章標題、網址。
6、附錄 (根據需要)：“附錄”項目名稱用小4號黑體，后加“：”，在正文后面空兩行頂格排列，附錄內容另起一行頂格用5號宋體排列，內容編排參考正文。
7、參考文獻：“參考文獻”項目名稱用小4號黑體加粗，后加“：”，在正文或附錄后面空兩行頂格排列;參考文獻內容另起一行頂格用5號宋體排列，序號用“[1]”、“[2]”……的形式編排，引用著作和引用文章時的注文順序同注釋。參考文獻內容統一用1.25倍行距。
引用網上參考文獻時，注文順序同注釋，并要求注明網址鏈接。
8、致謝：另起一頁?！爸轮x”項目名稱用小2號黑體加粗，并居中;致謝內容另起一行空兩格用5號宋體編排，回行頂格。致謝內容統一用1.25倍行距。
9、表格：正文或附錄中的表格一般包括表頭、表體和表注三部分，編排的基本要求是:
(1)表頭。包括表號、標題、計量單位，用小5號黑體(居中)，在表體上方與表格線等寬編排。其中，表號居左，格式為“表l”，全文表格連續編號;標題居中，格式為“XX表”;計量單位居右，參考格式如為“計量單位:元”。
(2)表體。表體的四周端線使用粗實線(1.5磅)，其余表線用細實線 (0.5磅)。表中數碼文字一律使用小5號宋體字。表格中的文字要注意上下居中對齊，數碼位數也應對齊。
(3)表注。表注項文字寫在表體下方，不必空行，用小5號宋體，按“(1)、(2)……”排列，表注的寬度不可大于表體的寬度。
10、插圖：插圖包括圖片(稿)、圖序和圖名，文章中的插圖應遵循“圖隨文走”和“先見文后見圖”的原則，圖片(稿)畫面應清晰、美觀，幅面大小適當，應根據內容要求和版面允許放縮至需要大小和放置于適當位置。圖序及圖名置于圖的下方居中，使用小5號黑體，其中，圖序居左，圖名居右，如：“圖2 上海大眾銷量和國內市場份額演變”。全文插圖按出現的先后順序統一編序，如“圖1、圖2……”,圖名以不超過15個漢字為宜。
11、數字：文章中的數字，除了部分結構層次序數詞、詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字、模糊數字必須使用漢字外，其他均應使用阿拉伯數字。同一文中，數字的表示方式應前后一致。
12、標點符號：文章中的標點符號應正確使用，忌誤用、混用標點符號，中英文標點符號應加以區分。
13、計量單位：除特殊需要，論文中的計量單位應使用法定計量單位。
14、頁碼：從正文開始編寫頁碼、封面及目錄不編頁碼，內容摘要、文獻綜述頁碼用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……”編寫。編寫頁碼用插入頁腳的方式，選擇小五號Times New Roman字體，并居中。
三、打印與裝訂
畢業設計(論文、作業)根據專業規范要求，統一格式、統一封面、統一用A4紙打印及左側裝訂，定稿打印件一式三份。裝訂內容及順序包括：1、封面;2、目錄;3、中文內容摘要和關鍵詞; 4、正文(含注釋 (根據需要)、附錄 (根據需要)、參考文獻);5、致謝。
四、最后提交要求
畢業設計(論文、作業)終審驗收時，要求畢業生每人提交一個統一的畢業論文檔案袋，檔案袋內包括：畢業論文冊、來往過程指導記錄、經指導教師指導批閱過的論文提綱、論文初稿、修改稿、定稿等，畢業論文檔案袋封面需正確注明學生本人的相關信息。
