撰寫研究論文的二十個步驟
從想法到出版手稿的遷移過程可能令人生畏。在這里,我們將該過程分為一系列設計步驟,使此基本任務更易于管理。我們的清單已從1968年生物編輯委員會提供的清單中進行了修改和擴展。如果20個步驟太多而無法管理,請關注我們用星號(*)標記的13個步驟–無法跳過!
1.確定作者。設計研究項目時,建議您準備一份初步名單和作者順序。這樣的列表作者應基于既定準則,并應明確說明每個人對該項目的估計貢獻。我們建議每個研究小組都建立并告知其成員所進行的工作所產生的論文作者標準。在這樣做時,該小組不妨利用現有準則;請參閱我們關于“研究文章的組成部分”的文章。
作者列表將確保所有參與該項目的個人從一開始就了解他們是否可以期望成為作者,如果可以,那么他們將做出什么樣的貢獻。由于最終版本應反映對工作的實際貢獻,因此應將其視為暫定清單。(此外,可能會有一個以上的列表,因為可以預期從給定的項目中將獲得不止一篇論文。)
2.在實驗完成之前開始編寫。在仍在進行實驗的同時開始寫作。寫作常常會引起新的想法:您可能會
意識到還有其他要運行的實驗或需要添加的其他控件。如果您等到在實驗室中完成操作,拆卸設備并可能移至其他位置后,您將沒有機會測試這些想法。
3.確定時間準備發布。當您的發現代表一個完整的故事(或至少一個完整的章節)時,就該發布了,這將對科學文獻做出重大貢獻。僅收集給定數量的數據是不夠的。
4. 起草標題和摘要。起草工作標題和摘要有助于定義論文的內容,確定您將在本文中發表的實驗,以及將保存的研究內容以包含在另一篇論文中。(有關這兩項的準備,請參閱我們的研究文章的組成部分。)
5.(重新)檢查作者名單。現在確定了哪些實驗將包含在本文中后,您必須選擇作者及其出現的順序。如果您已經遵循我們的建議,那么您已經有了這樣的列表。根據對這些實驗所做的貢獻以及將通過準備手稿做出的其他貢獻來重新評估它。如果列表已經存在,請進行調整以確保符合準則。當然,任何更改都應謹慎行事。
6.確定基本格式。同行評審的研究文章有三種基本格式:
? 全文研究文章:這些文章包含對主題的全面研究,被視為標準格式。它使用“ IMRAD”格式:簡介,方法,結果和討論。(請參閱“研究文章的組成部分。”)
? 簡短(或簡短)交流:盡管這些論文的范圍不如全長研究論文那么全面,但它們也為文獻做出了重大貢獻。它們的長度由日記確定,但通常不超過3500個單詞,最多包含2個表格和數字。
與全文不同,方法,結果和討論可以合并為一個部分。
? 快速交流:這些文章通常以簡短的交流形式快速傳播特別“熱門”的發現。對公共衛生有直接影響的文章將適合這種格式,競爭激烈且發展迅速的領域中的發現也可能適用。
7.選擇刊物。選擇期刊時需要考慮幾個因素。一本期刊不可能擁有您要查找的所有功能,因此您可能不得不妥協。但是,您不應折衷一個基本特征–如果稿件被視為研究文章,則必須經過同行評審才能發表。
語言:英語已成為國際科學交流的主要形式。因此,如果您有興趣與國際科學界廣泛交流您的研究結果,那么用英語發表是必不可少的。另一方面,如果您希望與更本地化的社區進行交流(例如,特定地理區域的醫生),則可以選擇允許使用另一種語言的期刊。
重點:期刊發表什么類型的研究?它的重點是廣泛還是狹窄?代表哪些學科?該期刊的
方向是什么?例如,它是臨床的還是基礎的,理論的還是應用的?
編制索引:該期刊是否在主要的電子數據庫(例如Medline,生物文摘,化學文摘或當前目錄)中被索引?
可用性:該期刊是否廣泛可用?有期刊的在線版本嗎?是否提供PDF格式的論文?
聲譽:盡管它可能是相當主觀的,但是有幾種方法可以評估期刊的聲譽。詢問同事他們尊重哪些期刊。查看最近的文章并判斷其重要性。檢查編輯委員會的成員,確定他們是否是各自領域的領導者。確定期刊的影響因子(一種年度引用度,用于衡量給定期刊中的文章被引用的程度。該期刊在接受發表論文方面的選擇性如何?請注意,這些等級可以在發表評論文章的期刊中人為地夸大,往往比研究文章引文更多。請參閱www.isinet.com)。嘗試找出期刊的接受率。
格式:您是否喜歡已發表文章的外觀-引用文獻時使用的格式,字體和樣式?如果相關,該期刊是否發表簡短和/或快速通訊?
數字:期刊中發布的數字是否具有所需的分辨率?打印時間:使用在文章中發布的“提交日期”和“接受日期”,以及發布日期,您可以估算審閱過程的時間以及從接受到發表的時間。打印。
收費:有些期刊向作者收取頁面收費,即最終印刷頁面的成本。大多數期刊對色板收取單獨的費用。每個色板可能多達$ 1000。如果這給作者帶來了經濟困難,許多期刊將放棄分頁收費;免除彩板費用的準備較少,并且至少需要證據證明顏色對于數據的呈現至關重要(例如,顯示雙標記的單元格)。
確定期刊后,獲取并閱讀該期刊對作者的說明。本文檔介紹了您文章的格式,并提供了有關如何提交稿件的信息。通常,您可以在其網站上或
新一期的第一期中獲得期刊對作者的指示副本。
8.存放紙張的各個部分。考慮紙張時,請將相關材料存儲在標記為“簡介”,“方法”,“結果”和“討論”的文件夾中。這樣可以節省時間并避免在寫作開始時感到沮喪。存儲的項目可能包括圖形,參考和想法。
9.構造表格,圖形和圖例。是的,在寫作開始之前創建圖表。整篇論文應圍繞您將要提供的數據進行組織。通過準備表格和圖表(以及它們的圖例和適當的統計分析),您可以確定結果,然后再過多擔心它們的解釋。您也可以確定是否擁有所需的所有數據。注意:除非有特殊情況,否則您可能不包括任何已經發布的數據。(請參閱“研究論文的組成部分”。)
10.勾勒出論文的輪廓。輪廓就像路線圖。大綱詳細介紹了如何從這里到達那里,并有助于確保您采取最
直接,最合邏輯的路線。沒有它就不要開始寫作!如果您有共同作者,則可能希望在繼續實際寫作階段之前獲得他們的反饋。并且,如果您“存儲”了各個部分(第8步),則這些文件在此處和隨后的文字中將非常有用。
11.寫初稿。寫下整個手稿的初稿。如果您正在與合著者一起寫作,則可能希望將手稿的不同方面分配給不同的作者。這樣可以節省時間,讓更多的人感到自己正在為寫作過程做出實質性貢獻,并確保最佳地利用專業知識。但是,它也可能導致樣式的混合。因此,如果您采用這種方法,請確保對最終產品進行了仔細的編輯以提供單一的聲音。“研究文章的組成部分”討論了手稿各部分的內容。有關準備論文的其他方面的更廣泛的介紹,請參見Day(1998)。在這一點上,不必擔心它可理解。那是稍后。
有人建議您從“導言”開始寫作,并按順序整理論文的每個部分。這可以幫助確保流量。但是,其他人則建議您從任何地方開始-擺脫該空白屏幕或白紙的任何方法。無論采用哪種方法,都應聽從Charles Sides(1991)的建議:“如果您嘗試同時進行寫作和編輯,那么您將做得不好。” 而且由于編輯通常比編寫容易得多,因此請盡快完成此步驟。如果您整整花了整整兩天的時間,則可能已暫停編輯!
12.修改手稿。此步驟涉及三個主要任務,每個任務均按給定的順序執行:
進行重大更改:填補空白,糾正邏輯缺陷,重組文檔以最合理的順序顯示材料。
修飾樣式:優化文字,然后更正語法和拼寫。
格式化文件:使您的稿件吸引人并且易于閱讀。按照規定的順序執行任務很重要。否則,您可能會
發現自己花費大量時間來修改后來刪除的材料。
13.檢查參考文獻。確保引用正確且完整。最后搜索文獻,以確保您是最新的。(有關參考文獻選擇的信息,請參見“研究文章的組成部分”。)
14.寫最終標題和摘要。在編輯過程中進行了許多更改。確保您的標題和摘要與文章的最終版本匹配。
15.重新閱讀該期刊的《作者須知》。 查看有關如何格式化和提交手稿的詳細信息。必要時進行修改。
16.準備最終的插圖。確保您的表格,圖形和圖形圖例是完整,清晰,自包含的,并且采用日記所要求的格式。不要有任何誤會的機會。
17.獲取有關您的稿件的反饋,然后再次修改稿件。獲得反饋是改善文章的最重要的事情之一。首先,請確保您的合著者有機會閱讀和評論草稿。然后,準備就緒后,將手稿交給一些同事。指出您何時希望收到他們的評論,以及您想要什么級別的信息(例如,關于科學,邏輯,語言和/或風格的評論)。在收到他們的意見后,請修改稿件以解決他們的疑慮。
在覺得稿件準備出版之前,請不要提交稿件。一旦被接受,稿件的進一步更改將很困難,而且成本可能很高。
18.將手稿提交給編輯。按照《作者說明》確定您需要提交哪些項目,如何提交它們以及將它們發送給誰。請注意,有些期刊允許(或什至要求)“預審”,即表示文章內容的字母,以便編輯可以確定是否接受稿件進行全面審閱。此時,您可能希望列出可能的審閱者(或要避免的個人)。如有必要,請與編輯聯系,以確保收到稿件。而且,如果一個月后您仍未收到有關稿件可接受性的回復,則也可能希望與編輯聯系。
19.處理審閱者的評論。大多數稿件在首次提交時不被接受。但是,很可能會邀請您重新提交修訂的手稿。如果您選擇這樣做,則需要回復審閱者的評論。機靈地做到這一點。回答審稿人的每一個問題,并指出在稿件中確實進行了相應更改的地方。您無需進行審閱者建議的所有更改,但是您確實需要針對未進行的任何更改提供令人信服的理由。重新提交稿件時,請在求職信中注明這是修訂版。另一種選擇是將手稿提交到另一本期刊。但是,如果這樣做,最好還是考慮審閱者的意見。即使您認為審稿人誤解了您的論文,其他人可能會這樣做。當然,如果您提交其他期刊,則可能需要修改格式。另外請注意:您一次不得將您的手稿提交至多個期刊!
20.檢查證明。一旦手稿被接受并準備打印,出版商將發送相應的作者頁面文章證明。這可能伴隨著查詢列表,例如缺少有關參考的信息。證明可以通過電子郵件發送或作為紙質副本發送。如果有機會在證明到達時離開您,請制定計劃以確保能收到證明并通知您。您可能只有24-48小時才能返回證明。仔細糾正任何錯別字和事實錯誤。并仔細閱讀手稿–這是您最后的機會!
但是,請嘗試將更改限制為編輯查詢以及較小的修改。如果您認為需要更多專業知識,則必須首先獲得期刊編輯的許可,并為其他費用和出版延遲做好準備。