摘要:信息化背景下,高校審計工作迎來新的機遇和挑戰(zhàn),審計工作發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。因此,本文基于信息化背景下高校數(shù)據(jù)式審計模式應(yīng)用展開研究,立足于數(shù)據(jù)式審計的基本特征,以及信息化對高校審計產(chǎn)生的影響,提出了數(shù)據(jù)式審計模式在高校中的有效應(yīng)用。以期不斷提升高校審計工作效率和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:信息化背景 高校 數(shù)據(jù)式審計
《牡丹江大學(xué)學(xué)報》是由牡丹江大學(xué)主辦、國內(nèi)外公開出版發(fā)行的綜合性學(xué)術(shù)期刊。本刊1992年創(chuàng)刊,現(xiàn)已被《中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫》、《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》及CNKI系列數(shù)據(jù)庫全文收錄。
在信息化高速發(fā)展背景下,高校傳統(tǒng)審計模式已經(jīng)無法適應(yīng)時代發(fā)展需求,無法高效率、高質(zhì)量的完成審計工作,面臨著亟待改革創(chuàng)新的現(xiàn)實問題。因此,基于信息化背景下,高校應(yīng)注重審計模式的改革創(chuàng)新,探索數(shù)據(jù)式審計模式在高校中的應(yīng)用途徑,使審計工作人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審計工作理念,更好的完成高校審計任務(wù),促進高校審計工作發(fā)展。
一、數(shù)據(jù)式審計的基本特征
(一)審計對象為電子數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)式審計的最顯著特征,則是直接利用電子數(shù)據(jù),在開展數(shù)據(jù)采集工作時,數(shù)據(jù)式審計能夠深入被審計單位計算機信息系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)庫,有利于挖掘較為廣泛的和深度的數(shù)據(jù)資源,對這些數(shù)據(jù)資源加以分析和處理,同時充分聯(lián)系審計部門采集的外部數(shù)據(jù),進行統(tǒng)籌分析和處理,進而得出具有價值和實用性的信息。通過運用數(shù)據(jù)式審計模式,審計工作人員不需要在運用傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計賬簿開展工作,節(jié)省了大量的審計工作時間,同時也不是運用電子賬套開展工作,而是運用被審計單位的信息系統(tǒng)和電子數(shù)據(jù),直接作為數(shù)據(jù)式審計的對象。
(二)擴大審計內(nèi)容和范圍
運用數(shù)據(jù)式審計模式開展工作,審計工作人員可運用的信息內(nèi)容更加豐富,審計工作人員不再受到傳統(tǒng)賬套和財務(wù)信息的限制。數(shù)據(jù)庫中所儲存的信息內(nèi)容,其中涵蓋業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù),審計工作人員可將審計相關(guān)數(shù)據(jù)均作為采集的內(nèi)容。信息中涵蓋的內(nèi)容較為廣泛,包括諸多綜合性的信息內(nèi)容,這些內(nèi)容是審計工作效率提高的有效保障。同時,若運用傳統(tǒng)財務(wù)賬套開展審計工作,很難以獲得諸多類型的信息,但伴隨信息技術(shù)的高速發(fā)展,其數(shù)據(jù)的處理能力不斷增強,能夠?qū)Υ罅康臄?shù)據(jù)進行精準的處理,也為數(shù)據(jù)式審計模式的應(yīng)用奠定了堅實技術(shù)基礎(chǔ)。這種審計模式,在很大程度上彌補了手工審計工作的弊端,審計工作人員能夠在有限的時間內(nèi)完成更多的工作任務(wù)。
(三)數(shù)據(jù)分析的審計方法
傳統(tǒng)手工審計工作中,審計工作人員的工作內(nèi)容通常與會計人員相似,均是進行反復(fù)的核算工作,運用詳查法保證薄記的精準性。然而伴隨我國審計行業(yè)發(fā)展,運用詳查法已經(jīng)無法滿足當前工作需求。為了能夠減輕審計工作內(nèi)容,合理將審計范圍縮小,提升審計工作效率和質(zhì)量,審計工作人員開始運用數(shù)據(jù)統(tǒng)計進行審計工作的抽樣審查,通過抽查的方式評價整體效果。審計方法的轉(zhuǎn)變改變了審計工作性質(zhì),形成了現(xiàn)代審計。借助計算機技術(shù)高速信息處理能力,運用計算機技術(shù)開展審計工作,審計工作不在繁瑣和復(fù)雜,但與此同時信息技術(shù)也為審計工作帶來了新的風險。因此,審計工作人員現(xiàn)階段面臨的主要問題,不是選取哪種審計方法,而是如何分析和處理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源,數(shù)據(jù)分析法是審計工作的主要方法。數(shù)據(jù)式審計模式能夠直接處理和分析數(shù)據(jù)庫中的底層數(shù)據(jù),不同種類的數(shù)據(jù)均可進行有效處理,滿足審計工作的目標。
二、信息化對高校審計產(chǎn)生的影響
(一)轉(zhuǎn)變審計工作理念
信息化背景下,審計人員工作模式逐漸轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)無法適應(yīng)高校審計工作發(fā)展,高校審計工作人員均運用信息手段開展工作,所面對的工作內(nèi)容也不斷革新。因此,這需要高校審計人員不斷革新工作理念,掌握信息技術(shù)手段的應(yīng)用規(guī)律,立足于整體審計工作,認真梳理審計工作內(nèi)容,突破傳統(tǒng)審計工作的局限性,進而使審計工作效率和質(zhì)量提升。高校審計工作人員通過轉(zhuǎn)變工作理念,運用數(shù)據(jù)軟件進行全方位、多層次的分析,運用開發(fā)性思維進行審計工作,逐漸發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)審計模式的弊端,以及審計工作中存在的諸多問題,提出具有針對性和價值的解決對策。
(二)創(chuàng)新審計工作方法
我國審計工作模式經(jīng)歷了三個階段的發(fā)展,分別為賬項導(dǎo)向、制度導(dǎo)向、風險導(dǎo)向,以及對應(yīng)著相應(yīng)的審計方法也有所差異,包括賬目憑證的詳細審計,到基礎(chǔ)的抽樣審計和風險評估分析為基礎(chǔ)的抽樣審計。伴隨風險導(dǎo)向?qū)徲嬆J降膹V泛推廣和應(yīng)用,我國審計工作逐漸引入了計算機技術(shù)。信息化背景下,高校所面臨的數(shù)據(jù)數(shù)量均逐日遞增,并且種類極為豐富,想要保證審計模式全面覆蓋高校審計工作,則需要將審計方法不斷改革和創(chuàng)新。改革傳統(tǒng)的數(shù)字審計模式,運用計算機技術(shù)對所獲取的數(shù)據(jù)信息進行整合、分析和處理,具有風險意識的審計工作,能夠提升審計工作質(zhì)量,發(fā)揮高校審計工作的真正效能。
(三)審計人員需求增加
信息化背景下,高校審計工作想要取得更好的工作成果和長遠發(fā)展,則需要具備專業(yè)審計知識以及計算機技術(shù)的現(xiàn)代化人才,對高校審計工作人員提出了更高的要求。因此,高校審計工作人員不僅要掌握審計相關(guān)的專業(yè)知識、法律相關(guān)的知識,以及現(xiàn)代化信息技術(shù)知識,并掌握如何有效加以應(yīng)用,深入挖掘?qū)徲嫻ぷ鞔嬖诘膯栴},不斷拓寬其深度,進而從機制層面給予有價值的建議。當前,我國大部分高校審計工作人員均為財經(jīng)、工程管理等專業(yè)畢業(yè)生,他們掌握扎實的理論知識內(nèi)容,但對于現(xiàn)代化信息技術(shù)卻了解甚微,導(dǎo)致高校審計工作發(fā)展滯后,無法適應(yīng)信息時代的高速發(fā)展。高校審計工作人員自身信息能力和素養(yǎng),直接影響了審計工作效率和質(zhì)量,阻礙了高校審計工作的發(fā)展。
三、信息化背景下高校數(shù)據(jù)式審計模式應(yīng)用對策
(一)數(shù)據(jù)采集
財務(wù)數(shù)據(jù)始終是工作中的敏感點和重點關(guān)注內(nèi)容,在數(shù)據(jù)采集過程中,不僅要保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,保密性,同時也需要注意,財務(wù)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)不能受到損害。基于此,高校在運用數(shù)據(jù)式審計模式過程中,應(yīng)單獨購置審計系統(tǒng),為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的安全性,應(yīng)為其加固防火墻,并對數(shù)據(jù)信息進行加密和設(shè)置訪問權(quán)限,只有錄入系統(tǒng)內(nèi)的審計工作人員信息方可運用和查看信息,保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息不受窺探和丟失。同時在信網(wǎng)中心托管,能夠保證審計服務(wù)系統(tǒng)得到雙重守護。數(shù)據(jù)采集過程中,每年底可將數(shù)據(jù)庫中的所有財務(wù)信息內(nèi)容復(fù)制到審計服務(wù)系統(tǒng)中,從而減少對財務(wù)信息系統(tǒng)的影響和干擾。將所有數(shù)據(jù)拷貝后,依照項目的審計范圍和時間,借助審計系統(tǒng)進行財務(wù)數(shù)據(jù)的采取,將其納入審計數(shù)據(jù)庫中。這樣一來,能夠儲存高校每年的財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容,可將其通過信息系統(tǒng)在同一界面呈現(xiàn)出來。
(二)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
借助財務(wù)數(shù)據(jù)的字典,與審計項目需求相結(jié)合,將高校審計數(shù)據(jù)庫中的初始數(shù)據(jù)內(nèi)容,運用SQL語言進行數(shù)據(jù)信息的格式實施轉(zhuǎn)化,并將其中的字段進行重構(gòu),進而呈現(xiàn)出具備審計特征的中間表。例如,項目科目匯總表內(nèi)涵蓋的內(nèi)容,包括部門編號、項目編號、名稱、經(jīng)濟分類科目編號、借貸方等,即通過將審計系統(tǒng)中的初始數(shù)據(jù)和憑證進行整合和重構(gòu)。通過這種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方式,能夠?qū)徲嬒到y(tǒng)中的初始數(shù)據(jù)內(nèi)容進行有效的整合,并將其轉(zhuǎn)化為高校審計工作人員可運用的語言信息,有利于工作人員更好的開展審計工作,完成高校審計項目。
(三)數(shù)據(jù)分析
高校審計工作在進行數(shù)據(jù)分析過程中,可借助基礎(chǔ)運算符將數(shù)據(jù)字段進行有效的運算,并將獲得的中間表進行有效的整合、關(guān)聯(lián),保障其中的邏輯性,進而形成標準化數(shù)據(jù)分析模型。然而標準化數(shù)據(jù)分析模型的應(yīng)用,需要具備較高素質(zhì)的審計工作人員,高校的審計工作人員應(yīng)具備扎實審計知識基礎(chǔ)和現(xiàn)代化技術(shù)手段,高校應(yīng)加以對審計工作人員的計算機技術(shù)培訓(xùn),使其在信息化背景下,能夠更好的完成高校審計工作,適應(yīng)審計工作的行業(yè)發(fā)展需求。高校也應(yīng)注重引進復(fù)合型審計人才,強化高校審計工作人員建設(shè),不斷提高審計工作水平,更好的進行數(shù)據(jù)分析。
綜上所述,我國大部分高校審計工作仍然處于探索階段,信息化背景下,數(shù)據(jù)式審計模式能夠有效提升高校審計工作效率和質(zhì)量。但是當前需要高校不斷轉(zhuǎn)變審計工作理念,革新審計工作的方式方法,同時加強掌握信息化技術(shù)手段的審計人才培養(yǎng)和引入,推動高校審計工作長遠發(fā)展。
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文章名稱:信息化背景下高校數(shù)據(jù)式審計模式應(yīng)用研究