數字化校園是以數字化信息和網絡為基礎,利用計算機和網絡技術對學校的教學、科研、管理等所有信息資源進行全面的數字化,并科學規范地對這些信息資源進行整合和集成,以構成統一的用戶管理、統一的資源管理和統一的權限控制,在傳統校園的基礎上構建一個數字空間,提升傳統校園的運作效率。以數字網絡技術為基礎的數字化校園被大學接受的同時,也正被越來越多的中小學所接受,并積極推進著數字化校園的建設。數字化校園建設似乎已成為教育信息化的代名詞,成為學校建設中新的發展方向,成為學校基本辦學和辦學水平的標志之一。
中小學校在學校的規模上遠不如大學,學校教師也有限,建設的能力也有限,難以規模化,再加上資金的缺乏以及學校領導的重視程度不高,導致學校進行信息化建設的過程中缺乏全局統一的系統規劃,信息缺乏有效的共享,對整個學校應用系統的效率和準確性都產生了重大的影響。
要想保證校園網正常運轉,讓它更好地發揮作用,少不了網絡管理以及維護的人員。調查表明,大多數學校有只有1-3名網管人員,而且他們除了承擔學校校園網的管理、維護工作外,還要承擔相關學科的教學任務。繁重的課務使他們不能集中精力進行網絡管理,能夠保障網絡基本運行本己不易,更何況使其應用上臺階。除此對網管員也要加強有關教育教學理念方面的培訓,網管員不僅是學校的信息技術方面的專家,也應該是一個懂教育教學的能手,這樣技術才能更好服務于學校的教育教學[1]。
校園網目前在大多數中小學教學中還沒有真正發揮作用,校園網的使用也僅僅局限于信息的瀏覽和檢索。開展信息技術與課程整合教學的比例不高,并且大多數還是停留在初步探索的層面上,利用信息技術加快教育改革與發展遠未達到預期目標。另外學生運用的情況也不盡如人意,學習的壓力減少了他們上網時間。
數字校園網絡建設的總體目標是采用先進的實用技術,建成滿足未來幾年發展需要的高帶寬、高性能校園計算機網絡,所以數字化校園的網絡建設要有遠瞻性,不能僅僅只滿足當前的需要,更重要的要考慮學校長遠的發展。
學校的網絡一般應當是千兆主干,百兆到桌面,部分信息點千兆到桌面,對于網絡核心部分及有特殊要求的部分基于安全等因素有存在鏈路冗余的需求。學校的網絡應達到如下要求:1)校園內各個有網絡需求或其他信息化需求的建筑物應有適當類型和數量的光纜接入;2)各網絡接入單位內部有完善的綜合布線系統,能滿足網絡、語音、視頻等傳輸需求,鏈路穩定而可靠,能實現10/100m的鏈路需求。此外,網絡綜合布線系統建設的具體實施應根據學校建設規劃的步驟,在對需要入網的樓宇和單位進行實際情況勘察的基礎上進行綜合布線系統建設,預留足夠的網絡節點和主干鏈路[2]。
從應用層面上看,數字化校園是一個集辦公自動化系統、數字化圖書館系統、網絡教學系統、綜合管理系統等應用于一體的應用系統。為此,可以結合學校教學管理的實際需要,將應用系統建設分為以下幾個方面:
辦公自動化是一種組織網絡辦公、協同辦公,從而提高組織內部協作效率、信息效率的軟件。對于學校的辦公自動化系統主要完成以下功能:1)信息發布通訊:公告、通知的發布與管理并具有辦公論壇和網絡投票功能;2)公文流轉:滿足學校領導高效率處理日常事務的工作需要,提供郵件服務、會議組織、日程安排、公文發送等功能,有效協助學校領導順利完成各項事務;3)歸檔處理:系統管理員或具有權限的用戶可對已經處理完畢的公文進行歸檔操作,歸檔后相關用戶可進行查詢、借閱等操作。對己歸檔的文件可以定期的進行銷毀,放棄歸檔、刪除等操作。
辦公自動化系統著重完成辦公文檔全電子稿,構建網上辦公信息發布平臺,使所有有關的辦公人員可以在桌面計算機上處理日常工作,在網絡上完成絕大部分公文的處理和傳送工作,提高各部門之間的協作效率,確保學校領導能夠方便、及時地獲得各種信息和統計數據,了解各項工作的進展情況。并利用知識管理功能,將學校內部的信息積累、保存起來,在學校內部實現知識共享,并推進知識創新。
數字圖書館是面向校園、基于先進的信息技術,擁有海量的知識資源,強大的資源管理和個性化閱讀管理的網絡圖書館。它將資源管理、閱讀管理、海量資源有機的結合起來,實現圖書文獻數字化計劃,為師生創建一個自主、輕松和高效的學習環境。
網絡教學系統定位于為學校創建一個統一的、標準化的網絡教學空間,為教師消除利用網絡開展教學所需面對的技術障礙。著眼于創造一個從傳統課堂延伸出來的網絡教學環境,實現課堂教學內容、形式上的變革。教師可以在平臺上開設網絡課程,學習者可以自主選擇要學習的課程并自主進行課程內容學習。不同學習者之間以及教師和學習者之間可以根據教、學的需要進行討論交流。
綜合管理系統按照管理職能的不同可劃分為:1)學生管理系統:建立一個完整的學生管理系統必須收集與維護在校學生的基本信息、學籍變動信息、獎懲信息等,使全校各管理部門共享學生信息;2)人事管理系統:一個完整的人事管理系統必須收集與維護教職工的基本信息,以及職稱、行政職務、績效考核、科研學術、表彰獎勵、學習培訓、家庭信息等信息,使全校各教職工管理部門統一共享教職工信息,并提供教職工自身信息的查詢服務;3)教務管理系統:學校教務工作是在教務處等部門的統一協調下進行的,主要職責是制定教學工作計劃,修訂并完善教學規章制度,負責學生考試和教學管理,編制課表,落實教學任務,進行教學監督,教學事故的核實和處理;4)財務管理系統:財務管理系統的主要功能有:預算管理、收入管理、財務業務管理、電算化系統管理、復核、報賬審核、出納、工資管理、收費管理、會計檔案及票據管理、行政事務管理;5)資產管理系統:資產管理系統以固定資產的卡片管理為基本手段,建立固定資產的計算機管理網絡,實現固定資產的動態管理,保證固定資產的帳、卡、物相一致;6)檔案管理系統:負責全校各類檔案的管理,尤其是對紙質檔案的管理并負責檔案的信息化處理。主要包括學生檔案、教師業務檔案、固定資產備案等[3]。
中小學數字化校園的建設是一項長期而又復雜的工程,必須沖破學校管理機制和體制的束縛,在由學校領導積極參與協調的同時解決好教師信息素養,網站建設內容以及資金的投入問題,才能推動學校數字化校園建設的順利進行。數字化校園給人提供的想象空間是巨大的,只要我們能從教育教學的規律和實際出發,提出適合的需求,就一定能讓信息技術真正為學校的發展服務,為教育教學服務。
[5] 焦中明.高校數字化校園建設的幾個問題[j] . 贛南師范學院學報第六期52-54 2004年9月
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