摘要 學生信息管理在高校學生工作中占有很重要的地位。介紹了山西農業大學工學院學生信息管理的現狀并分析了其存在的問題,闡述了學生管理信息系統構建的重要意義,提出了vfp(visual foxpro)6.0構建的班級管理信息系統基礎上的院級系統開發新方法。
在高校學生管理工作中,班級管理是至關重要的,它關系到學校的校風、學風建設,也直接關系到學校管理的成敗,影響整個學校的教育教學質量、學生素質等,必須給予高度的重視[1]。在當前的信息化時代中,班級管理需要一個方便實用的學生管理信息系統來規范學生管理及相關數據的統計和分析,也有必要開發一個在班級管理系統基礎上的院級學生管理系統。這將會大大提升學生管理水平,優化資源,降低成本,并可使輔導員、班主任等學生工作者從繁瑣的事務工作中解放出來,從而提高工作效率。
山西農業大學工學院(原工程技術學院)在校本科生1 500多名,班級近40個,輔導員僅5人。學院分團委要對學生學習和參與活動情況進行評價記錄,對學生綜合素質進行考察,對團員和貧困學生等特殊群體進行綜合管理。隨著學院的發展,學生數量的增多,豐富的學生活動的開展,學生信息數據量越來越大。一直以來,學院的學生信息管理依靠的是班長對每個學生進行調查登記,然后將結果以書面的形式上報學院,學院分團委將各班級信息進行統計匯總,制作成電子版報表進行上報。學院學生信息管理工作量大,數據管理缺乏科學性,往往要對大量表格作重復性操作,容易出現疏漏和錯誤,效率較低。
學生信息管理系統從開發到應用都對高校學生管理工作具有積極的啟示和引導作用。一是系統開發。高校學生管理信息系統針對實際應用中存在的問題和難點,進行自主設計、自主開發,體現了管理信息系統的個性化特點。個性化的信息管理要求管理者能夠不斷學習新的管理知識和數據庫技術以及網絡技術。二是系統構建。學生基本信息的字段在系統構建初期已經固定,并且形成一定的報表,適合所有學生進行登記;但對于個別學生所獲榮譽,應當在管理系統中建立新的字段并重視其對學生的教育意義。班級管理信息系統的構建對學生4年生活起規劃和勉勵作用,新生能從系統字段中明確努力方向。同時,系統的開發對于創建學習型班組織和管理型班集體具有重要作用。三是系統的應用。高校班級中的管理者通過相應信息的采集、輸入和分析能更好地了解學生的個人情況,進而針對性地開展輔導、幫助工作,提高管理效率。管理手段的標準化,為學生管理工作的規范化提供了必要條件,較大程度地克服了“人治”狀況。四是系統的發展。隨著學校的不斷發展,如學院易名、專業方向調整、優秀學生轉專業等,管理信息系統及時升級就顯得尤為重要。面對構建新系統的考驗,知識的更新、管理理念的創新、系統的重新規劃等則成為學生信息管理系統開發的又一重要內容。
1998年,微軟提出了visual foxpro 6.0(vfp 6.0中文版)。該軟件具有功能強大的自含型命令式開發語言,尤其是sql(structured query language)的引入,不僅加強了系統的查詢功能,也為vfp與其他數據庫的連接提供了方便。vfp引入了面向對象的大量可視化設計工具和項目管理器,為用戶提供了高效的開發和維護環境。vfp最重要的特點是提供了大量的輔助設計工具,大大加快了開發的進程[2]。
大學班級是高校重要的施教和管理陣地,是學生學習、生活、工作及各種活動的基本組織形式,是學生的思想活動和思想交流所依賴的集體[3]。班級管理信息系統一般包括學籍管理子系統、考試成績管理子系統、綜合測評信息管理子系統、技能培訓管理子系統、學生獎助懲管理系統、黨團管理系統等,各部分通過學號這一主索引進行關聯[4]。班級數據庫的構建實行以學生為本的理念,提倡學生個人建立個性化的自我信息數據管理系統,并將個人數據上報班級數據庫。
學籍和考試成績系統數據的來源一般是教務處信息查詢網,下載后按照規定的處理方式進行處理,形成規范格式的數據,建立數據庫。綜合測評數據來源于班級和學院學生會按月下達的綜合考評成績。技能培訓管理子系統中的數據包括英語等級考試、計算機等級考試、駕照考試等能力培訓的成績。學生獎助懲管理系統包括獎學金的評定、貧困等級的評定、處分記錄等內容。黨團管理系統包括所有團員和的個人信息。其中的團員信息可以與現有的共青團團員信息管理系統相結合進行構建。
班級管理數據庫的標準化格式由學校統一規劃制定。在統一的班級學生信息庫建立后,各班便可以根據具體任務的不同及時更新本班學生信息。然后用vfp 6.0對規范的班級管理系統導出的信息進行匯總,從而建立相應的查詢和報表,可以形成班級管理系統基礎上的院級管理信息系統。
[4] 劉立軍.學生信息管理系統的研究與開發[j].泰州職業技術學院學報,2005,5(1):63-66.
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