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論文的最后一稿按“投稿須知”的要求準(zhǔn)備好以后，就可以向國外投稿了。一般來說，投稿程序分以下三步進行：
準(zhǔn)備一份附在稿件前的投稿信
稿件包裝
稿件郵寄
準(zhǔn)備投稿信(covering letter，submission letter)
生物醫(yī)學(xué)期刊的編輯往往需要一些有關(guān)作者和作者論文的信息，而作者也希望給編輯提供一些有助于其全文送審及決策的信息。這些信息都應(yīng)該包括在投稿信中。投稿信應(yīng)包括以下幾方面的內(nèi)容：
文題和所有作者的姓名
稿件適宜的欄目
為什么此論文適合于在該刊而不是其它刊物上發(fā)表?關(guān)于重復(fù)或部分發(fā)表或已投它刊的說明
不能轉(zhuǎn)讓版權(quán)的說明(如美國聯(lián)邦政府雇員)
建議審稿人及因存在競爭關(guān)系而不宜做審稿人的名單
通信作者(corresponding author)的姓名、詳細地址、電話和傳真號碼
能否付出版費(版面費、彩圖費)的說明(如果該刊收取版面費和彩圖費)
希望核校校樣或稿件若不接收退回原稿的要求(有的期刊在“投稿須知”中約定，除非作者在投稿信中提出要求，否則原稿不退還給作者)
投稿信舉例：
Dear Dr.：
Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N .Dipaola，Donna A.Gallo，and Tom N.Roberts titled“Hepatitis C Virus Infection in Long-Term Transfusion Patients”.It is submitted to be considered for publication as a“Original Article" in your journal.This paper is～?Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere .It is not being submitted to any other journal.
We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated the HCV infection rate among long-term transfusion patients is higher than that of the general population and of short-term transfusion patients.
Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose N.Dipaola at the following address，phone and fax number，and e-mail address：
Rose N .Dipaola，MD
Institute of Internal Medicine
Cleveland Clinic Foundation
9500 Euclid Ave.
Cleveland，OH44195，USA
Tel：1-216-444-5360
Fax：1-216-444-9580
E-mail：dipao@cesmtp .ccf. Org
Thanks very much for your attention to our paper.
Sincerely yours，
Rose N.Dipaola
稿件包裝
所謂稿件包裝是指將稿件及其擬投期刊所需的伴隨資料一并裝人信封。一般應(yīng)按以下順序備齊資料：
投稿信
刊物要求的稿件(包括文題頁、文摘頁、正文、致謝、參考文獻、圖注、表及圖)拷貝份數(shù)，每份圖單獨裝一個信封
版權(quán)轉(zhuǎn)讓聲明
與稿件內(nèi)容有關(guān)資料的拷貝(如學(xué)術(shù)會議報告論文或已發(fā)表的摘要等材料)
通知稿件收到的明信片或有作者地址并貼足郵資的信封(適用于不發(fā)收稿回執(zhí)的期刊)
致謝和使用病人照片或引用私人通信的書面同意材料的復(fù)印件
有些期刊要求附稿件對照檢查表
以上材料不要用訂書釘固定，以免途中因訂書釘移動而損壞稿件;但可以用大型曲別針固定，照片可以在信封中夾硬紙片保護。
稿件郵寄
郵寄稿件應(yīng)注意：
應(yīng)至少自留一份打印底稿
信封要足夠大，并足夠結(jié)實
正確的投稿地址及收稿人(“投稿須知”中常有說明，多要求直接寄給主編)
照片不可過大，最大不超過8.5英寸x11英寸?貼足郵票
航空郵寄
以打印稿(hard copy)投稿 幾乎所有的英文生物醫(yī)學(xué)期刊均不接受傳真(fax)投稿，某些期刊僅允許一些沒有圖表的短文或“給編輯的信”通過電子郵件(e-mail)投稿，長篇論 著、研究報告等文章決定刊用后方接受軟磁盤。以上信息可以從“投稿須知”中獲得、有的期刊在“投稿須知”中特別指出投稿地址與訂刊或訂單行本的地址不一樣，作者應(yīng)特別注意，以免造成不必要的時間耽擱 。
