“附錄”是新編方志中不可分割的有機(jī)組成部分，編寫好“附錄”可豐富志書的內(nèi)容，增強(qiáng)志書的地方特色，起到“脈胳清晰，因果彰明，富有啟迪，佐證借鑒”的作用。
　　
　　1、附錄是一種特殊的體裁。
　　
　　附錄是方志體例之一種。它的特點(diǎn)是雜，涉獵各類，在編寫記述時(shí)不一定是“橫排豎寫”,這就構(gòu)成了“附錄”獨(dú)特的風(fēng)格。
　　
　　說“附錄”是一種特殊的體裁，還體現(xiàn)在記述內(nèi)容上有較大的伸縮性和靈活性，沒有正編那樣嚴(yán)格的約束，能在各正編完成之后，輔載有關(guān)志書的內(nèi)容，使之更加充實(shí)和豐富，并解決正編“以事分類，門類齊全，橫排豎寫”
　　
　　中所遇到的一些難予解決的實(shí)際問題。實(shí)際上，方志附錄資料與志書有關(guān)章節(jié)內(nèi)容關(guān)系十分密切，且寫法上形式多樣，不拘一格。
　　
　　2、附錄的作用決不能低估。
　　
　　“附錄”雖處于“附”的地位，但我們不能把它當(dāng)作是附帶之物，可寫可不寫。或者在編寫時(shí)，不認(rèn)真對(duì)待，隨心所欲。其實(shí)，“附錄”在志書中有著舉足輕重的地位和作用。筆者認(rèn)為，它的作用主要有如下幾方面：
　　
　　一、印證事物，展示全貌。地方志囊括今古，力求門類齊全。但正編記述的事物，由于在橫排后進(jìn)行豎寫，不可能把每一件事都從頭到尾寫得完善詳細(xì)，更不可能將其起因、發(fā)展、消亡都寫得清清楚楚，只能用典型資料來揭示興衰，彰明因果。而“附錄”能較好地解決這個(gè)問題，因?yàn)樗梢允珍洷毯图o(jì)事等全文，甚至將原件復(fù)制，原原本本地印刷到志書上，成為事物的最好印證，既可以展現(xiàn)事物的全貌，又很有保存歷史資料的價(jià)值，給后人以借鑒。
　　
　　二、增強(qiáng)紀(jì)實(shí)，補(bǔ)充正編。志書的正編，對(duì)一些事件和現(xiàn)象，由于現(xiàn)實(shí)和客觀原因，無法評(píng)論和解釋，而在“附錄”中可全面如實(shí)記載，起補(bǔ)充正編內(nèi)容的作用。如在歷史上關(guān)于西施出生地的問題向有爭(zhēng)議，一說在諸暨，一說在蕭山，年代久遠(yuǎn)，民間爭(zhēng)論猶在持續(xù)。對(duì)此，誰(shuí)也不敢輕意下斷言，這就給新志記述帶來了困難。新編《蕭山縣志》的編修人員，通過深入調(diào)查，掌握了大量的資料，便在“附錄”中，專寫了《西施故里資料》，輯錄歷代有關(guān)這方面的資料，供人們?nèi)ミM(jìn)行研究和考證。
　　
　　三、紀(jì)事深化，提高質(zhì)量。編寫新方志，僅僅滿足正編的記述深度不夠，還可以通過“附錄”來補(bǔ)充記述的深度。因?yàn)檎幍挠浭路秶鷷?huì)受到一些約制。而無法展開詳寫，“附錄”卻有較大的機(jī)動(dòng)性和靈活性，記事的范圍也較寬、較廣。比如，通過附錄文件、碑刻或事件的調(diào)查報(bào)告等，不僅印證了正編對(duì)此事的有關(guān)記述，還講一步加強(qiáng)了記述的深度，使之全面、具體，對(duì)提高志書質(zhì)量大有保證。
　　
　　四、豐富史實(shí)，增強(qiáng)整體。因?yàn)椋骸案戒洝彼浀氖挛铮桥c正編有關(guān)的，它是正編輔助之物。而收入“附錄”的往往是原件，或是比較全面、具體的資料，如碑刻、文告、重大事故、重要文獻(xiàn)等，這樣可增強(qiáng)史實(shí)，豐富志書的內(nèi)容，從而加強(qiáng)志書的科學(xué)性和整體性。
　　
　　3、編寫附錄要有自身特色。
　　
　　既然“附錄”在志書中有著特殊的地拉和作用，因此它就決定了其地方特色要格外鮮明。如果只注意“共性”,而忽視“個(gè)性”,就會(huì)變成“千人一面”,與別地雷同，毫無鄉(xiāng)土氣息，這樣就失去了編寫“附錄”的意義。收入“附錄”的文告、法則也應(yīng)該是對(duì)該地具有特殊意義的地方性文獻(xiàn)。在這方面，《羅山縣志》的經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。該志在軍事編“重大兵志”一章中，附有《國(guó)民革命軍布告》，這是1927年賀龍、周逸群率國(guó)民革命軍十五師平息羅山反動(dòng)紅槍會(huì)的騷亂時(shí)貼出的布告，是存史價(jià)值大的珍貴資料。新編《蕭山縣志》在編寫“附錄”中也注意突出“個(gè)性”,該志在“附錄”中記述的六項(xiàng)內(nèi)容，均很有地方特色，尤以“衙前農(nóng)民運(yùn)動(dòng)”、“湘湖記略”等，鄉(xiāng)土氣息濃郁。
　　
　　如何在“附錄”中體現(xiàn)自身的特色，筆者在修志實(shí)踐中也有較深的體會(huì)。在此談兩件事：我們廣東始興縣是個(gè)林區(qū)，發(fā)展林業(yè)有著悠久的歷史，早在清末民初，縣內(nèi)先后成立6個(gè)森林股份公司，且訂有嚴(yán)密、具體的章程，除山嶺所有制屬封建公堂或地主私有以外，經(jīng)營(yíng)形式、管理辦法、分配制度等，與當(dāng)今實(shí)行農(nóng)村經(jīng)濟(jì)體制改革后涌現(xiàn)出來的新聯(lián)合體基本相同，優(yōu)越性很多，對(duì)推動(dòng)當(dāng)時(shí)林業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展起了很大的作用。我們?cè)诰幮蕖妒寂d縣林業(yè)志》時(shí)，在“造林撫育”這章的正文中。對(duì)這六個(gè)森林公司作了交代，進(jìn)行了簡(jiǎn)要的記述。隨后，還深入調(diào)查，撰寫了《始興縣清末民初六個(gè)森林股份公司的調(diào)查報(bào)告》，作為該志的附錄之一，具體記述了入股辦法、苗木來源、植樹造林、山林管理、砍伐與分配等五個(gè)問題，補(bǔ)充了正文的內(nèi)容。體現(xiàn)了自身的特色。我縣盛產(chǎn)竹木，是廣東省的主要林區(qū)之一。而原木歷來是由林業(yè)部門經(jīng)營(yíng)，杉頭尾、雜木條和木柴、木炭則多以供銷部門經(jīng)營(yíng)，也曾歸日到林業(yè)部門經(jīng)營(yíng)，這幾項(xiàng)經(jīng)營(yíng)為大宗，購(gòu)銷額頗大，對(duì)林區(qū)群眾的經(jīng)濟(jì)收入和人民群眾的生活均有一定的影響。但是，在編修《始興縣志·供銷合作商業(yè)志》時(shí)，卻遇到了一些難題。因?yàn)楣╀N部門經(jīng)營(yíng)的商品很多，只能以事分類，橫排豎寫，而不是按經(jīng)營(yíng)的貨品來排列撰寫。這樣，又如何把上述的幾項(xiàng)產(chǎn)品寫入志書呢？幾經(jīng)思量，最后通過“附錄”使問題得到較好的解決。即在“購(gòu)銷實(shí)績(jī)”這一章中，把經(jīng)營(yíng)杉頭尾、雜木條和木柴、木炭的主要實(shí)績(jī)扼要寫入正文后，單獨(dú)撰寫了《杉頭尾、雜木條的經(jīng)營(yíng)概況》和《木柴、木炭的購(gòu)銷情況》，列入章末作為“附錄”,這樣就展現(xiàn)了的全貌，豐富了志書的內(nèi)容。
　　
　　4、編寫附錄應(yīng)注意的問題。
　　
　　怎樣編寫好“附錄”呢？筆者認(rèn)為，必須注意如下幾個(gè)問題：
　　
　　一是要剔除糟粕。歷代所編纂的舊志書，所寫的“附錄”雖然為后人留下眾多的夭體異常、氣象變化的資料和民間傳說等，其中有的奇異現(xiàn)象無法解釋，有些含有封建因素、迷信色彩。因此，我們要批判地?cái)喑校谝胄轮緯r(shí)要剔除其糟粕。
　　
　　二是要抓住典型。雖然“附錄”形式活潑，有較大的靈活性和伸縮性。但不是無所限制，要寫什么就寫什么。而應(yīng)收到輔助正編、印證事物，做到“當(dāng)附的則附，不當(dāng)附的就不附”.一定要抓住典型，把與正編有關(guān)而又能輔助和印證正編記述事物的最主要、最突出的典型資料加以收錄，既不能以偏概全，也不能掛一漏萬，而要分清主次，抓住本質(zhì)，使寫出來的“附錄”,真正達(dá)到“附”的要求，前后照應(yīng)。
　　
　　三是要選準(zhǔn)角度。編寫“附錄”要選準(zhǔn)角度，使之獨(dú)成一格。最基本的要求，應(yīng)從“拾遺”、“補(bǔ)缺”、“辨誤”、“佐證”等方面的角度去記人、記事、記物、記名勝、記掌故、記奇聞異象。使之得體和有規(guī)律，形成自己獨(dú)特的風(fēng)格和特色。