《辭海》對(duì)附錄一詞的解釋是：“附印于圖書(shū)正文后面的有關(guān)文章、文件、圖表、索引、資料等，便于讀者查考，或有助于讀者理解正文。”“錄”是方志體裁之一，志、傳、記、圖、表、錄六體并用，以志為主，傳、記、圖、表、錄為輔，各專(zhuān)其“職”,缺一不可。
以“錄”為名的志書(shū)大約始于魏晉時(shí)期，流傳至今的有宋程大昌的《雍錄》和高似孫的《刻錄》。當(dāng)時(shí)“錄”與“志”在體裁和記述方法上區(qū)別不大，同屬一類(lèi)。“錄”與“志”的字義相通，都有抄寫(xiě)、抄錄之意。宋以后。“志”在志書(shū)中成為述事主體，而“錄”居于附屬地位，兩者在志書(shū)中有了明確的分工，“錄”既依附于“志”,又有其相對(duì)的獨(dú)立性。
“錄”成為志書(shū)的一種休裁，源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，之所以沿用至今并有所發(fā)展，主要是因?yàn)椤颁洝本哂袑?shí)用性。實(shí)用性有助于志書(shū)功能的發(fā)揮，便于讀者使用志書(shū)。“錄”這一稱(chēng)謂在舊志書(shū)中很不統(tǒng)一有稱(chēng)雜記、雜錄的，也有稱(chēng)叢錄、附錄的，但其功能和作用相同。此屆編修的社會(huì)主義新方志，對(duì)“錄”的稱(chēng)謂大體一致，稱(chēng)附錄的占多數(shù)。附錄分為正文附錄和全志附錄兩種類(lèi)型，他們?cè)谥緯?shū)中的設(shè)置和編寫(xiě)有所不同。如何設(shè)置、編寫(xiě)正文和全志附錄，使之起到補(bǔ)充正文、輔助正文，增強(qiáng)志書(shū)資料性的作用。是修志人員應(yīng)該特別注意的問(wèn)題。
一、正文附錄。
志的基水層次是篇、章、節(jié)、目，志所包含的大量資料，應(yīng)根據(jù)志體的要求，按照不同屬性、不同類(lèi)別，分門(mén)別類(lèi)、合理有序地安排到各個(gè)層次的結(jié)構(gòu)中，使之成為一個(gè)有機(jī)的整體。但還有一些資料不能被正文所收入，如某些事物的發(fā)端和歷史背景，正文未必能完全交代清楚，讀者無(wú)法了解事物發(fā)展的全過(guò)程，就會(huì)產(chǎn)生疑惑和不解。而正文附錄的設(shè)置正是為了解決這些疑惑，填補(bǔ)正文之不足。
正文中的附錄應(yīng)由篇、章、節(jié)、目4個(gè)結(jié)構(gòu)層次統(tǒng)轄。因此，我們?cè)谠O(shè)置和編寫(xiě)正文附錄時(shí)，要根據(jù)正文的內(nèi)容，因地制宜地將那些對(duì)正文有補(bǔ)充和說(shuō)明作用的資料，分屬性、分層次置于有關(guān)正文之后，用附錄的方式載入志書(shū)。
（一）篇后附錄。
一篇之內(nèi)，包括若干個(gè)同一屬性，但類(lèi)別又不盡相同的事物。這些資料被分解到下屬的章、節(jié)、日中。但有些能夠輔佐正文的資料無(wú)法歸屬到篇下的各層次中去，只能被篇所統(tǒng)轄，這些資料就可收錄到篇后附錄中，設(shè)置于全篇之后。如《哈密縣志》，在哈密瓜編下分5章記述了哈密瓜種植規(guī)模、栽培技術(shù)、主要品種、病蟲(chóng)害防治和貯藏與制干。但在正文中卻無(wú)法系統(tǒng)、全面地對(duì)種植哈密瓜有著悠久歷史的南湖進(jìn)行介紹。據(jù)考證，清道光以前，南湖就已成為哈密王每年向皇帝進(jìn)貢哈密瓜的貢瓜地。于是，編者在哈密瓜編后，設(shè)置了瓜鄉(xiāng)南湖的附錄，將南湖一帶的自然環(huán)境、種瓜歷史、種植規(guī)模以及品種等介紹給讀者。又如《哈密縣志》的農(nóng)業(yè)篇是大編結(jié)構(gòu)，設(shè)了種植、養(yǎng)殖、林業(yè)等章。
這樣一來(lái)，縣境內(nèi)的新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)的農(nóng)牧團(tuán)場(chǎng)就無(wú)法歸屬列各竟內(nèi)記述。編者便把這些資料集中歸入編后附錄中，用附錄的形式將屬于本篇范圍，對(duì)正文有補(bǔ)充作用，但又無(wú)法納入正文的資料載入志書(shū)，增加了志書(shū)的可讀性。
（二）章后附錄。
設(shè)置章后附錄的目地是對(duì)章這一層次正文的輔佐和說(shuō)明。因此，章后附錄收錄的資料不能超過(guò)章的記述范圍，也不屬各節(jié)所管轄《輪臺(tái)縣志》、《阿克蘇市志》、《庫(kù)車(chē)縣志》等幾部志書(shū)，將民國(guó)時(shí)期的縣參議會(huì)附錄在參政議政章后，既解釋了縣參議會(huì)的性質(zhì)。也記述了當(dāng)時(shí)的活動(dòng)。解決了正文無(wú)法記述的矛盾。《阿克蘇市志》在人口構(gòu)成章后附百歲老人簡(jiǎn)介，把5位百歲老人的自述和觀察材料收錄到附錄中，使讀者了解到長(zhǎng)壽的“秘密”.羅布淖爾境域和羅布人隨著歲月的流逝已不存在了。志書(shū)中不可能將羅布人歸入民族章正文。與維吾爾族、漢族等民族并列記述。但這些珍貴的資料棄之又非常可惜。《尉犁縣志》的主編在民族后設(shè)置了羅布淖爾和羅布人附錄。詳細(xì)介紹了羅布淖爾的境域變遷和居民的生活、語(yǔ)言，對(duì)正文起到了拾遺補(bǔ)網(wǎng)的作用。《博湖縣志》在博斯騰湖章后設(shè)博斯騰湖名考、博湖詩(shī)選、博斯騰湖管理3個(gè)附錄。這些資料顯然無(wú)法入志的正文，在章后設(shè)附，增加了志書(shū)的資料存儲(chǔ)量。
補(bǔ)充了有關(guān)博斯騰湖的內(nèi)容，緊扣正文。使讀者對(duì)中國(guó)最大的內(nèi)陸淡水湖有了更全面的了解。以上所舉的章后附錄的內(nèi)容，沒(méi)有超過(guò)章的統(tǒng)轄，又高于節(jié)和刁的層次，歸屬合理，設(shè)置恰當(dāng)。
（三）節(jié)后附錄。
節(jié)后附錄所收錄的內(nèi)容范圍比章后附錄窄，但運(yùn)用卻非常廣。長(zhǎng)阿克蘇市志》政府章第一節(jié)清代政權(quán)后設(shè)兩個(gè)附：阿克蘇伯克和阿克蘇回王。在準(zhǔn)噶爾汗國(guó)控制南疆時(shí)，已有伯克制度，是清政府作為軍府制度的補(bǔ)充。它不是一級(jí)政權(quán)，無(wú)法收入到正文與清代政權(quán)并列記述。在節(jié)后設(shè)附，對(duì)阿克蘇伯克做了說(shuō)明。名正言順。阿克蘇回部郡王也不是一級(jí)政權(quán)，無(wú)法歸入正文。在清代政權(quán)節(jié)后設(shè)附。系統(tǒng)地介紹清廷在阿克蘇冊(cè)封的七世回王，讀者可全面了解阿克蘇回王的世系和活動(dòng)，對(duì)正文起到了補(bǔ)充作用。哲德沙爾賦稅在阿克蘇征收了10年，是為維持軍費(fèi)而設(shè)的，不屬?lài)?guó)家稅種，入正文顯然欠妥，但不入志又缺了一項(xiàng)稅種。《阿克蘇市志》在財(cái)政章賦稅節(jié)后設(shè)哲德沙爾賦稅附錄，解決了這一問(wèn)題。
（四）目后附錄。
目后附錄屬最低層次的附錄，歸目統(tǒng)轄。其收錄的資料單一，類(lèi)似詞條。如《呼圖壁縣志》農(nóng)業(yè)編農(nóng)技農(nóng)藝章品種改良節(jié)良種繁育目后設(shè)縣良種繁育場(chǎng)附錄。對(duì)繁育場(chǎng)進(jìn)行了介紹，補(bǔ)充了正文，恰到好處。
正文中篇、章、節(jié)、目4個(gè)層次的附錄都是根據(jù)正文內(nèi)容的需要而設(shè)置的，在編寫(xiě)正文附錄時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：
1.一事一附，不可在一個(gè)附錄中記述幾個(gè)互不相關(guān)的事物。
2.只記事物發(fā)生發(fā)展的過(guò)程。不可參入作者主觀意念。
3.文字簡(jiǎn)煉，不要拖泥帶水。
4.設(shè)附不可過(guò)泛，能入正文的資料盡可能入正文。
5.隸屬關(guān)系明確。層次分明。
二、全志附錄。
全志附錄是指志書(shū)后部與各編并列的總附錄，屬第一層次，是“錄”的主體。全志附錄與正文附錄不同。它包括的內(nèi)容較多，收錄的是需要入志，但又無(wú)法納入正文的自成門(mén)類(lèi)、有一定價(jià)值的資料。
（一）功能和作用。
1.拾遺補(bǔ)網(wǎng)。《大慶市志》在附錄中摘錄了大慶油田建設(shè)之始，黨中央、國(guó)務(wù)院及有關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)開(kāi)發(fā)建設(shè)大慶這一重大措施的批文和文件。讀者可以從中看到黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)開(kāi)發(fā)建設(shè)大慶的支持、幫助和直接領(lǐng)導(dǎo)。《駐馬店市志》附錄中收錄了1949年中國(guó)共產(chǎn)黨豫皖蘇中央分局、八地委和確山地委下發(fā)的《駐馬店單行成市的通知》和1980年國(guó)務(wù)院《關(guān)于河南省恢復(fù)駐馬店市的批復(fù)》。雖然在大事記和建置編中，均有建市的具體時(shí)間，但建市的歷史背景和建市時(shí)的有關(guān)文件卻無(wú)法收入正文。這些歷史資料收入到附錄中，是對(duì)正文的補(bǔ)充，很有必要。《奉賢縣志》在附錄（雜志）中設(shè)罪行錄一章，下設(shè)日軍暴行、偽軍罪行、國(guó)民黨軍警罪行3節(jié)。用鐵的事實(shí)揭露了日、偽和國(guó)民黨軍警聽(tīng)犯的罪行，起到了資治、教化、存史的作用。《論臺(tái)縣志》附錄收錄了《楊增新有關(guān)輪臺(tái)栽官案電文》，這5個(gè)電文是對(duì)正文中重大政事章輪臺(tái)哥老會(huì)栽官案記述的補(bǔ)充，使讀者了解到哥老會(huì)于1912年5月18日殺死縣知事李華篙后。新疆都統(tǒng)楊增新對(duì)此事的處理意見(jiàn)。《呼圖壁縣志》附錄設(shè)了重大事故一章，將正文中無(wú)法歸屬的、在本縣發(fā)生的、有一定影響的重大事故收錄進(jìn)來(lái)，以示后人。
從以上幾個(gè)例子中可以看到，幾入全志附錄的資料。對(duì)志書(shū)正文都有補(bǔ)充作川，起到了拾正文之遺，補(bǔ)正文之缺的功能。
2.增強(qiáng)了志書(shū)的實(shí)用性。志書(shū)是資料性著書(shū)，橫陳百科。縱跨歷史。編纂吉書(shū)工作址很大，是一個(gè)系統(tǒng)工程，從搜集資料到編纂、審定、出版，需要一定的時(shí)問(wèn)才能完成。為便于資料的搜集、整理和歸納，志書(shū)的下限一般定在志書(shū)編纂之始。這樣一來(lái)。志污一：限截，曰付間與出版時(shí)間就會(huì)出現(xiàn)5年以上的時(shí)間差有些人曾提出。志書(shū)的下限應(yīng)定在出版之時(shí)這樣最好。但不現(xiàn)實(shí)。無(wú)法操作“資治、教化、存史”是地方志三大功能，“資治”就是為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。改革開(kāi)放以來(lái)。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展很快，而近期的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展資料和數(shù)據(jù)因志書(shū)下限的制約無(wú)法入志，出版的志書(shū)成了“史書(shū)”,在信息時(shí)代的今天，不能不說(shuō)是志書(shū)最大的缺點(diǎn)這一缺憾只能由全志附錄承擔(dān)。并已經(jīng)運(yùn)用到部分市、縣志之中。在附錄中設(shè)志書(shū)下限后的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展概況、幾大班子領(lǐng)導(dǎo)更迭表和大事記`使志書(shū)更加貼近現(xiàn)實(shí)。這些資料是近期資料。便于統(tǒng)計(jì)、搜集，無(wú)需做大星的調(diào)查工作。在完成志書(shū)編纂工作之后，再將這些資料收錄到附錄中也不遲。什么時(shí)問(wèn)擱筆，資料就收錄到什么時(shí)間。
3.增加了志書(shū)的資料存儲(chǔ)量。奇聞?shì)W事、美麗的傳說(shuō)、典故、歌謠，對(duì)宏揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義精神，加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)，對(duì)廣大群眾進(jìn)行鄉(xiāng)土教育大有益處。將這些受志體限制無(wú)法歸入正文的資料，集中收錄到附錄之中，能起到“教化”的作用。
新疆地處祖國(guó)西北邊睡，被人們視為神秘的疆域。曾有許多文人墨客到此游歷、考查，歷代朝廷也曾派大批官員來(lái)疆任職。他們留下了很多文章、詩(shī)詞，這些文章和詩(shī)詞大多是描寫(xiě)當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、山川地貌、抒發(fā)自己感情的，給人以啟迪和教化，是我們的寶貴財(cái)富。將這些財(cái)富收錄到附錄中，無(wú)疑曾加了志書(shū)的資料存儲(chǔ)量。
（二）內(nèi)容與體例。
全志附錄是一個(gè)綜合性部類(lèi)，包括的內(nèi)容較多。筆者認(rèn)為。其主要內(nèi)容應(yīng)包括10個(gè)方面：
1.志書(shū)下限后的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展概況。
2.志書(shū)下限后的黨政領(lǐng)導(dǎo)更迭表。
3.志書(shū)下限后所發(fā)生的重大事件。
4.重要文件、報(bào)告。
5.重要地方法規(guī)、制度。
6.有價(jià)位的奇聞?shì)W事、典故、詩(shī)詞歌賦。
7.地方文獻(xiàn)輯存：
8.重大事故。
9.表格索引、人物索引。
10.修志始未。
附錄的體例不應(yīng)有硬性規(guī)定，已出版的志書(shū)附錄，有分章節(jié)的，有分大類(lèi)的，也有分目的，應(yīng)恨據(jù)具休情況而定。
（三）編寫(xiě)方法。
全志附錄的記述方法多采用資料摘錄法、綜合編纂法、索引法、歸納法等。如社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展概況可采用綜合編纂法：重要文件、報(bào)告、法規(guī)、奇聞?shì)W事、典故、詩(shī)詞歌賦，可采用資料摘錄法：重大事故可采用歸納法，地方文獻(xiàn)輯存可采用目錄索引法。大事記則可采用大事索引法。
修志人員在編寫(xiě)全志附錄時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：
1.收錄的資料不易過(guò)多。附錄不是大口袋，想裝什么就裝什么，收錄的資料必須是對(duì)正文有補(bǔ)充作用或有價(jià)值的。內(nèi)容過(guò)泛、篇幅過(guò)長(zhǎng)有累贅?lè)彪s之感，會(huì)產(chǎn)生喧賓奪主的副作用、附錄的字?jǐn)?shù)應(yīng)掌握在全志總字?jǐn)?shù)的3%以?xún)?nèi)。
2.收錄的文件、報(bào)告、法規(guī)等必須是原文或原文的某一部分，不能對(duì)原文作任意的修改和補(bǔ)充。原文如有錯(cuò)字，可在錯(cuò)字后括注說(shuō)明。
3.一些詩(shī)、詞的來(lái)源很雜，版本也很多。
因此，對(duì)資料要嚴(yán)加考證，不可拿來(lái)就用，以防以訛傳訛。
