論文被收錄意思是指論文發(fā)表之后，在期刊收錄的網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫中可以檢索到論文，這就說明文章被成功收錄了。雜志會被做成電子版收錄進(jìn)數(shù)據(jù)庫里。論文具體會被哪個數(shù)據(jù)庫收錄要看所發(fā)表的期刊有哪些數(shù)據(jù)庫收錄。如今大多單位為避免論文造假情況，要求論文發(fā)表后不僅上交論文原文和樣刊，還需要填寫發(fā)表論文的收錄情況或者說證明。那論文收錄情況怎么填呢？
很多作者不知道這個論文收錄情況是個什么意思，根本不知道怎么填寫，其實就是把論文的詳細(xì)情況、期刊的詳細(xì)情況、數(shù)據(jù)庫的收錄情況填寫到一張表格上便于評審委員會查實。
首先，我們得了解所發(fā)表的論文題目、論文編號、作者名稱、發(fā)表日期、期刊名稱、國內(nèi)刊號、國外刊號、有哪些數(shù)據(jù)庫收錄填寫進(jìn)去，尤其期刊被收錄的數(shù)據(jù)庫名稱要填寫全面。如《中華預(yù)防醫(yī)學(xué)》期刊的收錄數(shù)據(jù)庫非常多，國內(nèi)國外均有，具體有中文核心期刊、預(yù)防醫(yī)學(xué)衛(wèi)生學(xué)類核心期刊、中國科技核心期刊、中國科技論文統(tǒng)計源期刊、中國生物醫(yī)學(xué)類核心期刊、中文生物醫(yī)學(xué)期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(CMCC)、中國生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(CBMdisc)、萬方數(shù)據(jù)庫、中國科學(xué)引文索引數(shù)據(jù)庫(CSCD)、中國科技論文與引文數(shù)據(jù)庫(CSTPCD)、中國生物醫(yī)學(xué)期刊引文數(shù)據(jù)庫(CMCI)\《生物學(xué)文摘》(BA)-美國、《劍橋科學(xué)文摘》(ProQuest CSA)-美國、EBSCO全文數(shù)據(jù)庫、Elsevier Scopus文摘數(shù)據(jù)庫-荷蘭、Elsevier全文數(shù)據(jù)庫、《醫(yī)學(xué)索引》(Index Medicus)-美國、Medline/PubMed、《烏利希國際期刊指南》-美國、《劍橋科學(xué)文摘》-美國。這么多數(shù)據(jù)庫不可能一一都查，一般單位要求的數(shù)據(jù)庫也就是那么幾個，那就看看該期刊的數(shù)據(jù)庫有哪幾個是單位要求必填的，查找這幾個數(shù)據(jù)庫有沒有你的論文即可。
其次，我們查到了數(shù)據(jù)庫收錄數(shù)據(jù)，按照數(shù)據(jù)庫名稱-哪個期刊-哪一期-哪一頁填寫進(jìn)來，并把查到的數(shù)據(jù)庫頁面打印出來放到附件里。
