一、工程教育專業(yè)認證中教學檔案建設的重要性
工程教育專業(yè)認證是由專門機構針對高校開設的工程類專業(yè)實施的專門性認證，是目前國際上通行的工程教育質量保障制度[1]。 2016年，我國正式成為《華盛頓協議》會員，標志著我國的工程教育認證獲得了國際認可。 工程教育專業(yè)認證是實證評價，其基本工作模式是接受認證的專業(yè)對照認證標準，提供滿足要求的證據，專家依據標準判定證據的有效性。 接受認證的專業(yè)所提供的證據多數來自本專業(yè)的教學檔案資料。
教學檔案資料準備得完整、充分與否，是否體現工程教育專業(yè)認證的理念，科學合理與否，是否達到工程教育專業(yè)認證的標準，體現著專業(yè)的辦學水平和國際化程度，也反映著學校的工程教育整體質量，最終決定該專業(yè)能否通過認證。 因此，如何做好工程教育專業(yè)認證過程中的檔案建設，是高校教學管理和檔案管理工作者共同面臨的新課題，具有重要理論研究價值和管理實踐意義。
二、工程教育專業(yè)認證中專業(yè)教學檔案建設的特點
1.專業(yè)教學檔案建設針對性強。 工程教育專業(yè)認證中檔案建設要體現工程教育認證的基本理念，一是學生中心理念，二是產出導向理念，三是持續(xù)改進理念。 檔案收集整理時要貫徹這三個基本理念，專業(yè)教學檔案收集應圍繞如何提高學生的綜合素質、實踐能力、工程素養(yǎng)和職業(yè)發(fā)展能力，對涉及學生、培養(yǎng)目標、畢業(yè)要求、課程體系、持續(xù)改進、師資隊伍、支持條件等模塊進行整理，其目標就是對該專業(yè)的學生培養(yǎng)是否符合認證標準通過教學檔案進行舉證[2]。
2.專業(yè)教學檔案建設邏輯性強。 工程教育專業(yè)認證核心理念是“產出導向”，認證標準和模塊也圍繞“產出導向”開展。 專業(yè)教學檔案要按工程教育專業(yè)認證標準模塊建設，認證標準模塊的各項指標系統(tǒng)性比較強，存在如下邏輯關系：國家社會及教育發(fā)展需求、行業(yè)產業(yè)發(fā)展及職場需求、學校定位及發(fā)展目標、學生發(fā)展及家長校友期望決定培養(yǎng)目標，培養(yǎng)目標決定畢業(yè)要求，畢業(yè)要求決定課程體系，課程體系決定教學內容，教學內容通過持續(xù)改進在校內達到畢業(yè)要求，在校外滿足國家社會及教育發(fā)展需求、行業(yè)產業(yè)發(fā)展及職場需求、學校定位及發(fā)展目標、學生發(fā)展及家長校友期望，在校內外各形成一個閉合循環(huán)[3]。
3.專業(yè)教學檔案建設周期性強。 工程教育專業(yè)認證注重持續(xù)改進，要求必須有明確可行的改進機制和措施，能持續(xù)跟蹤改進，形成“評價—改進—再評價”的閉環(huán)管理。 另外《工程教育專業(yè)認證辦法》規(guī)定，認證結論有三種情況，分別是通過認證，有效期6年; 通過認證，有效期3年; 不通過認證。 結論為“通過認證，有效期3年”的，每年向認證委員會及秘書處提交改進報告; 結論為“通過認證，有效期6年”的，每兩年向認證委員會及秘書處提交改進報告，匯報專業(yè)進展和改進情況。 以上兩項就決定了專業(yè)教學檔案建設的周期性特別強。
4.專業(yè)教學檔案的內容更豐富。 工程教育專業(yè)認證時，專家除了審閱學校自評報告，還要到學校進行現場考察，此時專家要調閱該專業(yè)大量的教學檔案，來考證本專業(yè)的人才培養(yǎng)是否以學生為中心，是否與自評報告一致，是否按照產出導向組織教學，是否堅持持續(xù)改進，提高人才培養(yǎng)質量。 這都需要大量、翔實的專業(yè)教學檔案來實證，比如人才培養(yǎng)目標的確立，都有什么企業(yè)參與，什么行業(yè)專家參與，何時何地參與，應該有照片和簽到表進行實證。 因此，工程教育專業(yè)認證對專業(yè)教學檔案的內容需求更豐富。
三、工程教育專業(yè)認證中專業(yè)教學檔案建設存在的問題
1.專業(yè)教學檔案建設意識不到位。 由于院系沒有專職的專業(yè)教學檔案管理人員，一般由教學管理人員或新進的年輕教師兼職專業(yè)教學檔案管理員，這些工作人員的專業(yè)教學檔案建設意識不強，對專業(yè)教學檔案建設的認識不到位，同時各院系專業(yè)教學檔案管理往往缺乏制度化，即使有檔案管理制度，由于人員流動性和臨時性，使制度的執(zhí)行力度有所欠缺，導致各專業(yè)的教學檔案出現歸檔不符合要求、不齊全或不及時的現象。
2.專業(yè)教學檔案歸檔范圍不科學。 目前，高校存在著專業(yè)教學檔案的歸檔范圍不科學，歸檔辦法和工程教育專業(yè)認證理念和邏輯性不吻合的現象，大多數學校沒有及時修改專業(yè)教學檔案歸類辦法和歸檔目錄范圍，各專業(yè)教學檔案還是按照傳統(tǒng)的教學檔案歸類辦法歸檔，和工程教育專業(yè)認證的標準和觀測點不對應，專家調閱時不便于查找，不利于現場考察的專家們對照認證標準和觀測點進行印證。
3.專業(yè)教學檔案建設不規(guī)范。 由于專業(yè)教學檔案管理員多數是教師兼職，沒有接受過系統(tǒng)的檔案管理培訓，導致在整理檔案、檔案歸檔時操作不規(guī)范，指導教師整理教學文檔經驗不夠，導致有的文圖不清晰，或書繪不工整，標題與內容吻合度不高; 有的檔案項目不全，考試試卷沒附試卷分析或沒附標準答案; 畢業(yè)論文(設計)指導教師評分、評閱教師評分和總成績不相符; 有的教研活動沒留存照片、簽字記錄等原始資料; 有的資料沒有簽字蓋章，形成時間沒有或不對應，甚至錯別字較多，超出了允許范圍。
四、工程教育專業(yè)認證中專業(yè)教學檔案建設的對策
1.深刻把握專業(yè)認證實質。 要做好工程教育專業(yè)認證中的教學檔案建設工作，相關人員必須全面理解專業(yè)認證的基本理念、認證標準、工作流程等，深刻把握專業(yè)認證實質要求和工作規(guī)律，選擇正確的工作路徑和方式，有針對性地強化教學檔案日常管理和認證檔案專項建設，才能做到有的放矢。 因此，高校在開展專業(yè)認證工作過程中，應當邀請專家來校開展專題培訓，以提高教學和檔案管理相關人員對專業(yè)認證工作的認識。
2.重視專業(yè)教學檔案建設。 參與工程教育專業(yè)認證的工科專業(yè)務必高度重視教學檔案建設工作，將專業(yè)教學檔案建設制度化，增強廣大教師和教學管理人員的教學檔案意識和教學檔案工作的執(zhí)行力，認識到教學檔案建設對工程教育專業(yè)認證的促進和實證作用，要在日常工作中做好教學檔案的歸檔整理，而不是在工程教育專業(yè)認證前進行突擊準備，要經常對教學檔案的建設進行檢查，及時做好歸檔整理，保證檔案齊全不遺漏。
3.建立科學的專業(yè)教學檔案歸檔范圍。 工科專業(yè)在教學檔案建設時應堅持工程教育專業(yè)認證“以學生中心、產出導向、持續(xù)改進”的基本理念，對照工程教育專業(yè)認證標準及觀測點，利用工程教育專業(yè)認證的邏輯性科學設置教學檔案歸檔范圍，設置好教學檔案建設歸檔一級目錄和二級目錄。 一般而言，應當遵循學生、培養(yǎng)目標、畢業(yè)要求、課程體系、持續(xù)改進、師資隊伍、支持條件等七項認證標準設置一級目錄，按照具體舉證要求和學校的檔案管理實際情況設置二級目錄，二級目錄應涵蓋專業(yè)人才培養(yǎng)的全過程檔案[4]。
4.提高專業(yè)教學檔案建設規(guī)范性。 專業(yè)教學檔案建設一定要規(guī)范，嚴格按照學校教學管理文件和標準做好歸檔工作，針對工程教育專業(yè)認證的三大基本理念，確保人才培養(yǎng)全過程的全部教學檔案，包括培養(yǎng)目標、畢業(yè)要求、培養(yǎng)方案、教學大綱、教案、課件等，特別是考核試卷、畢業(yè)論文(設計)，歸檔時要材料齊全、整理規(guī)范，體現工程教育專業(yè)認證理念、課程達成度、畢業(yè)要求達成度以及解決復雜工程問題的能力。
5.開發(fā)專業(yè)認證檔案查閱系統(tǒng)。 信息技術的發(fā)展以及教育部、國家檔案局關于檔案信息化建設的要求，促進了高校教學檔案的信息化建設，許多高校建立了信息化的檔案管理系統(tǒng)，實現了紙質檔案和電子檔案的同步存儲。 在此基礎上，還要積極開展檔案編研工作，挖掘現有檔案信息，積極為利用者服務。 參加工程教育專業(yè)認證的高校，需要開展以專業(yè)認證為主題的教學檔案編研工作，按照專業(yè)認證檔案歸檔范圍，匯編整理參評專業(yè)的教學檔案，在學校的檔案管理系統(tǒng)中開辟專欄，或者開發(fā)設計專門的專業(yè)認證檔案系統(tǒng)，把專業(yè)建設檔案以數字化的形式呈獻給認證專家，方便專家工作，提高認證工作效率。
參考文獻：
[1]程晶晶,徐建.面向高等工程教育專業(yè)認證檔案建設的研究與實踐[J].科技創(chuàng)新導報，2015(23):22-23.
[2]李洪.面向高等工程教育專業(yè)認證檔案建設的必要性及特點[J].合肥工業(yè)大學學報(社會科學版)，2013(6):138-140.
[3]李志義.成果導向的教學設計[J].中國大學教學，2015(3):32-39.
[4]劉磊,甄浩藝.《華盛頓協議》視域下消防工程專業(yè)建設的探索與實踐[J].武警學院學報，2017(7):76-79.
作者：張永進 李 敏 沈香韞
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