高校是社會體系中的重要組成，對社會發(fā)展起到重要作用，高校可以為社會培養(yǎng)綜合型，應(yīng)用型及創(chuàng)新型人才，也可以使各大領(lǐng)域能夠快速發(fā)展，從而提升社會生產(chǎn)力，促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，因此高校教育備受人們關(guān)注。高校的社會性使其在運(yùn)行中也需要大量的資金，來構(gòu)建屬于高校專門的固定資產(chǎn)，維持高校運(yùn)行及發(fā)展，因此應(yīng)加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)的管理，注重資產(chǎn)清查工作，在這項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上完善高校固定資產(chǎn)管理。
關(guān)鍵詞：資產(chǎn)清查,高校固定資產(chǎn),管理措施
資產(chǎn)清查是固定資產(chǎn)管理中的重要環(huán)節(jié)，清查的準(zhǔn)確性及科學(xué)性，不僅影響了固定資產(chǎn)的合理化配置，還影響了固定資產(chǎn)的管理有效性，因此在高校固定資產(chǎn)管理中得到了高度的重視，使高校固定資產(chǎn)管理者及相關(guān)工作人不斷去強(qiáng)化資產(chǎn)清查，進(jìn)一步證實(shí)高校固定資產(chǎn)管理中強(qiáng)化資產(chǎn)清查是必要和重要的。對此，作者根據(jù)自己多年的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，先分析了高校固定資產(chǎn)管理問題，然后詳細(xì)分析了高校固定資產(chǎn)管理中強(qiáng)化資產(chǎn)清查的有效措施，希望能夠給需要的人提供一定的參考價(jià)值。
一、高校固定資產(chǎn)管理問題
(一)高校固定資產(chǎn)管理意識不強(qiáng)
第一，很多高校的固定資產(chǎn)管理體系都沒有得到完善和更新，還停留在非常粗淺的層次上，很多高校管理者及領(lǐng)導(dǎo)者都不重視固定資產(chǎn)管理，導(dǎo)致資產(chǎn)清查工作力度不夠，影響固定資產(chǎn)的合理配置及應(yīng)用;第二，部分高校的中心過于偏重教學(xué)，對于管理尤其是固定資產(chǎn)的管理則持以輕視的態(tài)度，在實(shí)際固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)重采購輕管理和使用，輕維護(hù)的不良現(xiàn)象，使固定資產(chǎn)損壞率增加，導(dǎo)致大量固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi);第三，很多高校領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理形式化，即下達(dá)命令后并沒有到現(xiàn)場進(jìn)行管理，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作沒有得到有效監(jiān)督[1]。
(二)管理不規(guī)范導(dǎo)致賬實(shí)不符等問題出現(xiàn)
盡管高校在教育體系、教育制度等方面得到了完善與更新，但在固定資產(chǎn)管理體系并沒有得到了有效的完善與更新，導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)的管理，沒有確切的規(guī)章制度來規(guī)范其管理行為，從而降低了高校固定資產(chǎn)管理規(guī)范性。主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，新舊資產(chǎn)處理方面，很多高校都熱衷于新設(shè)備的購買，但對于老舊設(shè)備卻進(jìn)行隨意處理，導(dǎo)致有用的固定資產(chǎn)被浪費(fèi)，同時(shí)還增加了資產(chǎn)管理混亂程度，出現(xiàn)賬實(shí)不符等問題;第二，固定資產(chǎn)使用部門及管理部門，都沒有建立相應(yīng)的動態(tài)化臺賬，導(dǎo)致報(bào)廢的固定資產(chǎn)報(bào)報(bào)廢手續(xù)得不到及時(shí)辦理，影響固定資產(chǎn)的有效處置;第三，存在長期掛賬資產(chǎn)，如捐贈資產(chǎn)時(shí)并沒有進(jìn)行原始賬單處理和驗(yàn)收手續(xù)辦理，就直接進(jìn)行財(cái)務(wù)入賬，增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[1-2]。
(三)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)不健全和管理方式落后
第一，高校部分管理人員的素質(zhì)有待提高，責(zé)任心不強(qiáng)，業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)的人員，降低了高校管理人員素質(zhì)水平，尤其是資產(chǎn)管理人員;第二，固定資產(chǎn)管理制度不夠完善，雖然建立了相應(yīng)的資產(chǎn)管理部門，但并沒有設(shè)置專職管理人員，也沒有制定針對性的資產(chǎn)管理制度，如記錄標(biāo)準(zhǔn)、清查制度等，降低了高校固定資產(chǎn)管理的延續(xù)性及穩(wěn)定性;第三，高校固定資產(chǎn)管理缺乏動態(tài)管理機(jī)制，很多固定資產(chǎn)管理都是靜止的，即在固有的資產(chǎn)上進(jìn)行管理，而對于資產(chǎn)的變動等沒有制定相應(yīng)的應(yīng)對策略和管理方法，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理中突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，無法進(jìn)行及時(shí)有效的處理[2]。
二、高校固定資產(chǎn)管理中強(qiáng)化資產(chǎn)清查的有效措施
(一)提高資產(chǎn)管理意識
第一，高校應(yīng)根據(jù)實(shí)際建立較為完善和統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理機(jī)制，為固定資產(chǎn)的清查提供良好的工作環(huán)境;第二，高校管理者要提高對資產(chǎn)清查工作及固定資產(chǎn)管理的重視度，要了解到資產(chǎn)清查對固定資產(chǎn)管理的重要性，并積極參與到資產(chǎn)清查工作中去，以提高固定資產(chǎn)管理水平;第三，要加大固定資產(chǎn)管理重要性宣傳力度，并建立完善的管理體系，在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”等管理原則得以堅(jiān)持的基礎(chǔ)上，通過強(qiáng)化資產(chǎn)清查來提高高校固定資產(chǎn)管理;第四，實(shí)行分級管理模式，即對各學(xué)院、處級單位、科室以及保管人員進(jìn)行分級，然后將資產(chǎn)管理相應(yīng)職責(zé)確定到具體的部門及管理人員上，最終實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督的資產(chǎn)管理體系建立，從而提高固定資產(chǎn)管理水平[2-3]。
(二)建立健全固定資產(chǎn)管理制度
第一，通過專家組的評估來論證購置的可行性，實(shí)行集體決策審批或聯(lián)簽制度;第二，還要建立資產(chǎn)使用效益的評價(jià)體系、獎懲體系，把資產(chǎn)管理作為考核的一部分，進(jìn)行責(zé)任落實(shí);第三，資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)高素質(zhì)管理隊(duì)伍建設(shè)，以便于在資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的具體工作中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和及時(shí)整改問題，做到賬賬相符、賬物相符[3]。
(三)加大資產(chǎn)管理投入并建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
高校要增加對固定資產(chǎn)管理的投入，使高校有足夠的資金來建立屬于自己的固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在提高固定資產(chǎn)管理效率、管理現(xiàn)代化水平的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息、監(jiān)督信息等的共享。
三、結(jié)語
高校屬于一種社會性組織，其運(yùn)行及發(fā)展需要大量資金支持，并且還需要有自己的固定資產(chǎn)，以保證教育得到正常開展，培養(yǎng)更加優(yōu)秀的人才，從而促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)及科學(xué)技術(shù)發(fā)展。高校固定資產(chǎn)是高校正常運(yùn)行及發(fā)展的重要保障，長期以來都是我國教育部門及相關(guān)部門最關(guān)心的問題，而對資產(chǎn)清查進(jìn)行強(qiáng)化，能夠有效提高高校固定資產(chǎn)管理水平。所以上文基于高校固定資產(chǎn)管理問題，從資產(chǎn)管理意識、資產(chǎn)管理制度和資產(chǎn)管理投入三方面，分析了強(qiáng)化資產(chǎn)清查的有效措施。
參考文獻(xiàn)：
[1]杜永娟.以資產(chǎn)清查為契機(jī)加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)的管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(7):280.
[2]甘輝.強(qiáng)化固定資產(chǎn)檔案管理提升歸檔質(zhì)量[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(6):125+131.
[3]李茂.基于資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的資產(chǎn)清查的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].實(shí)驗(yàn)室科學(xué),2015,18(4):178-180+184.
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