大家可能對于出納和會計分不太清楚,其實出納和會計工作性質與工作內容完全不同。出納是主要負責本單位的現金收付,銀行結算,保管庫存現金等工作。公司財務管理中,出納也占據了重要環節,出納是一個獨立的崗位,任何人和崗位都不可取代。下面文章仔細介紹出納工作的含義,分析出納崗位對企業財務管理的影響,讓更多的人認識到出納對企業財務管理的重要作用。
關鍵詞:出納工作,企業財務管理,現金
一、出納工作的簡介
出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關財務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。他不同于會計工作,但又貫穿于會計工作的始終,是會計工作的一部分。
出納人員的首要作用是管理好貨幣資金,保證資金安全,及時編制資金報表、合理預測現金狀況,保障企業資金鏈的完整,除了此作用外,出納還具有特殊的作用:第一,是認真貫徹執行黨和國家的財經政策和方針,認真處理好單據和經濟業務;第二,及時反饋經濟信息,出納人員的一個重要工作是及時向領導和會計主管人員匯報工作;第三,是反腐倡廉,出納管理企業資金的支出,對支出的審查,確保資金支出的合法性;第四,確保資金的安全性,防止公司財產的安全,防止遭受詐騙等。為企業的財務管理工作打好基礎,輔助會計將公司財務管理做到更加規范化。
二、出納工作對財務管理的作用初探
財務管理是企業生存發展的關鍵因素,而在現在社會經濟快速發展的今天,企業的財務管理也將是國有資產保值和增值的重要因素,所以,提高各企業的財務管理水平對國家經濟的發展具有至關重要的作用。出納工作貫穿于企業運營的各個方面,出納工作對企業財務管理的作用探究如下:
(一)在財務規范化方面
在企業中,出納人員應該保障資金的安全,資金是企業的血液,是企業得以生存發展的根本,針對企業財務規范化與資金安全性方面,出納應該及時編制資金報表、合理預測現金狀況,保證資金鏈的完整。例如:在××企業中,出納人員對公司2013年到2014年的賬目進行整理,以發現賬目資金中可能存在的資金支出問題;再如出納對企業近三年的資金支出與收入進行匯總,編制成資金報表,用以來預測以后兩年的現金狀況,以保障××企業資金鏈的完整。
出納是財務管理工作規范化的實施者,保證良好的財務工作秩序也是出納的工作。在財務管理規范化方面出納主要擔負的是資金收付、票據管理、印鑒管理、憑證管理,這四個方面的規范也是評價財務工作規范的基礎。總之,出納做好這四件事,對于企業財務管理方面對于至關重要的作用。
(二)在財務成本控制方面
在××企業中,出納對2015年4月施工原材料的購買賬單進行明細化報賬,與往年幾次購買賬單進行對比,從中找到了原材料的差價,為公司節省了必要的開支;再如,××企業中出納對2015年企業的資金狀況進行了詳細分析與總結,從中發現了50萬資金被其他項目所占用,這在很大程度上減少了企業成本并增加公司收入,這說明了出納在再預算中發揮著重要的作用。
隨著社會經濟的快速發展,物價等的上漲,將會增加企業的成本,再如人力資源成本的上升,退休人員的增加、現階段人員的工資提高等,導致企業在成本控制方面存在著極大的問題。出納是對資金支出的管理,在資金支出的過程中,出納對企業的成本控制方面進行了初步的探索,發現企業在財務成本控制方面存在很大的問題,例如:在對原材料以及日用品購買方面,支出的金額遠超出成本預算;在員工工資方面的成本也同樣超出成本預算,個別部門員工人數的冗雜,造成不必要的工資支出;物價的提高也是成本增加的表現。
出納在企業成本控制方面發揮著重要的作用,應合理安排,把企業的成本控制在最低,這樣可以減少企業的資金支出。出納可以通過以下幾個方面來降低企業成本:首先,任何資金都是有成本的,出納應該保證企業資金不被占用,這樣可以減少成本或增加收益,做到資金的集中管理;其次,出納應該選擇合理的資金分配,運用資金的各個環節賬目精細化,以達到減少開支的目的。
(三)在財務預算管理方面
在xx企業中出納對2015年4到5月份的原材料和生活用品的預算進行了再預算,發現其中存在1萬元的超支問題,上報領導,得到領導的認可,減少了企業的開支;再如,在2014年8月中出納人員發現領導預算中存在重大失誤,將10萬元的預算成了15萬,是在出納人員對預算進行匯總時發現了紕漏,為公司減少了不必要的損失。
出納是對資金支出的管理,也包括對資金預算執行情況進行匯總,將公司各個部門各項目的采購、工程款以及管理費用的支出進行分析,將分析結果報送領導以及主管部門,從而達到對公司財務管理中預算進行匯總、分析、發現紕漏、再上報領導、得到再預算的目的。出納工作是財務管理與業務管理結合起來的,出納人員在財務預算管理方面應該對領導的預算進行全面認真分析,以發現其中存在的超支問題,進行匯總后上報領導,以達到再預算的目的,從而大大減少公司的開支,也發揮了出納在財務預算管理方面的輔助作用,同時體現出了出納的服務決策作用。
(四)在財務風險方面
出納的一個重要作用是保證企業資金的合法性,保障資金支出與收入的保險性。隨著社會經濟的不斷發展,使企業的經營風險也在增加,但是企業并沒有建立合理的風險機制,對財務管理方面缺乏風險意識,使企業在財務管理方面的風險意識不足,出納對于企業對財務管理風險的認識,使企業意識到自己所面臨的財務管理方面的風險,從而及時解決。
總之,出納工作對企業財務管理具有重要的作用,不管是在財務規范化方面還是在財務成本控制、財務預算、財務風險方面都發揮著其至關重要的作用。我們應該深刻了解出納的工作,并體會其在企業財務管理方面所起的作用。
參考文獻:
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