下面文章首先介紹統(tǒng)計與會計的相關(guān)概念,發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計與會計兩者之間存在區(qū)別也存在一定的聯(lián)系,因此需要采取相應(yīng)的措施協(xié)調(diào)發(fā)展二者的關(guān)系,從而可以提升我國企業(yè)事業(yè)單位的工作質(zhì)量,希望本文提出的相關(guān)措施可以有效促進(jìn)統(tǒng)計與會計兩者共同進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計工作,會計工作,信息素質(zhì)
隨著我國市場經(jīng)濟和世界經(jīng)濟一體化的不斷發(fā)展,社會步入網(wǎng)絡(luò)與信息時代,以數(shù)據(jù)形式表現(xiàn)的經(jīng)濟信息的重要作用已逐漸顯現(xiàn)。
一、統(tǒng)計和會計的基本內(nèi)涵
(一)統(tǒng)計的含義和特點。統(tǒng)計是一種調(diào)查研究活動,或者說是一種認(rèn)識活動,它是從數(shù)量的方面探討事物的聯(lián)系,以認(rèn)識客觀世界,是一門方法論性質(zhì)的社會科學(xué)。統(tǒng)計工作的全過程有如下幾個環(huán)節(jié):統(tǒng)計設(shè)計、統(tǒng)計資料搜集、統(tǒng)計資料整理、統(tǒng)計資料分析、統(tǒng)計資料提供與開發(fā)。雖然一個地區(qū)、部門或單位未必承擔(dān)全過程,但都按照各自的分工,一個環(huán)節(jié)緊扣另一個環(huán)節(jié),形成密集的統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò),所以社會經(jīng)濟統(tǒng)計工作是一項復(fù)雜的社會系統(tǒng)工程,具有高度的集中性和整體性。
統(tǒng)計是研究社會經(jīng)濟現(xiàn)象的數(shù)量特征和數(shù)量關(guān)系,是以貨幣、貨物或勞動量作為計量單位,運用大量觀察法、綜合分析法和歸納推斷法等研究方法,對宏觀經(jīng)濟活動的規(guī)模、層次和結(jié)構(gòu)進(jìn)行研究,再進(jìn)行計算和總結(jié),最后利用這些數(shù)據(jù)分析經(jīng)濟運行規(guī)律。統(tǒng)計的職能是信息、咨詢和監(jiān)督,其工作的特點是:統(tǒng)計工作的統(tǒng)計對象主要是建立在宏觀經(jīng)濟活動的基礎(chǔ)之上的。這個對象包括資本會計和實物會計,使用統(tǒng)計指標(biāo)時,需要立足于宏觀角度,反映和評估經(jīng)濟活動,分析政策并制定相應(yīng)的服務(wù)。
(二)會計的基本內(nèi)涵。會計是隨著社會生產(chǎn)的發(fā)展和經(jīng)濟管理的要求而產(chǎn)生、發(fā)展并不斷完善起來的,是一門包括有完整的方法體系的科學(xué)。企業(yè)、事業(yè)單位的經(jīng)營活動,在市場經(jīng)濟條件下,總是表現(xiàn)和反映為一定的資金運動,資金運動及其所反映的經(jīng)營活動或業(yè)務(wù)活動就是會計核算和監(jiān)督的內(nèi)容。會計人員按照具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)編制會計憑證,采用專門會計核算方法對單位的資金運動進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的記錄,根據(jù)會計賬簿,定期編制相關(guān)財務(wù)報表,來反映一定時期企業(yè)、事業(yè)單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
會計的核算對象主體就是微觀經(jīng)濟業(yè)務(wù),核算重點是業(yè)務(wù)過程中的資金運轉(zhuǎn)狀況,將這一狀況通過會計報表向公眾展示。會計工作的主要計量單位是貨幣,通過貨幣計量,建立賬戶、填制憑證、復(fù)式記賬、成本核算、財產(chǎn)清查等方法,對會計憑證進(jìn)行系統(tǒng)、連續(xù)地記錄和審計,以獲取財務(wù)信息。
二、統(tǒng)計信息和會計信息相互區(qū)別
統(tǒng)計信息和會計信息作為國家經(jīng)濟信息的主要來源,是政府預(yù)測和決策國民經(jīng)濟的重要依據(jù),也是企業(yè)、事業(yè)單位或是公共機構(gòu)的投資者、債權(quán)人、高層管理、行政部門了解信息的主要來源途徑。在實際經(jīng)濟生活中,統(tǒng)計與會計工作之間的關(guān)系的處理存在著諸多不足。
第一,指標(biāo)含義、計算方法和工作流程存在著不同的定義。有些數(shù)據(jù)和信息是重復(fù)的,通常是同一個主體卻有兩個數(shù)據(jù)結(jié)果,導(dǎo)致不必要的資源浪費。
第二,一些效率導(dǎo)向型的企業(yè)只考慮自身利益,提供一些虛假信息,同時行業(yè)內(nèi)的信息相互核查工作難度較大,很難保證會計信息的真實性。
第三,部分企業(yè)在經(jīng)濟信息的重要性方面得不到足夠的重視,導(dǎo)致會計工作存在許多漏洞。統(tǒng)計工作具有的價值卻得不到應(yīng)有的重視,一些必要的統(tǒng)計工作程序被流于形式,只是為了應(yīng)付上級檢查的統(tǒng)計報表,以便能夠自由地操縱數(shù)據(jù),還完全缺乏準(zhǔn)確的核查工作。
第四,部分統(tǒng)計工作比較大,只有少量的全職工作,大部分都是多崗位兼職工作。隨著商業(yè)環(huán)境的變化,這個職位將會改變。統(tǒng)計機構(gòu)和人員將受到直接影響。此外,由于崗位更換頻繁,人員流動性過于高,導(dǎo)致員工的工作效率極低。
三、統(tǒng)計信息和會計信息相互聯(lián)系
統(tǒng)計工作和會計工作作為國民經(jīng)濟核算體系的兩個重要內(nèi)容,是國家進(jìn)行經(jīng)濟管理的重要手段。統(tǒng)計和會計上會計目標(biāo)、會計原則、會計方法和會計指標(biāo)存在很大的差異。但它們都有相同的理論基礎(chǔ),二者都描述了基層生產(chǎn)經(jīng)營的具體狀況,同時二者的信息源渠道基本相同,促進(jìn)了統(tǒng)計會計之間的相關(guān)性。統(tǒng)計和會計獲取的原始數(shù)據(jù)主要是以貨幣為基礎(chǔ),反映基層單位的經(jīng)濟活動,從而獲得價值和數(shù)量的指標(biāo)。
價值信息的獲取主要建立在統(tǒng)計工作的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上。統(tǒng)計和會計的工作人員配置方面都反映了記錄在憑單、賬戶和報表中的基本單位的生產(chǎn)和運作數(shù)量。這些資料數(shù)據(jù)相互交織和滲透,也是基本經(jīng)濟管理活動的主要依據(jù),人員職位往往會出現(xiàn)重疊的狀況。這種情況加強了個人對于會計與統(tǒng)計之間的關(guān)系的了解,促進(jìn)會計與統(tǒng)計的操作統(tǒng)一性。
四、協(xié)調(diào)統(tǒng)計會計關(guān)系的具體措施
(一)明確部門和崗位職責(zé)權(quán)限。基層單位要明確職能部門和崗位的職責(zé),無論是何種規(guī)模的單位和多么繁雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須實行“相互分離、相互制約、相互監(jiān)督”原則,還需要正視現(xiàn)存的核算問題。首先,必須管賬人和管貨人職務(wù)分離,一旦員工既可以管理存貨,又可以接近會計記錄,很有可能因為個人品行不端進(jìn)行盜竊,并利用編制會計分錄掩蓋其犯罪行為;其次,要設(shè)置單獨的統(tǒng)計機構(gòu),單位各級管理人員行使職權(quán)都應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi),一旦發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的人員,應(yīng)當(dāng)立即向統(tǒng)計機構(gòu)報告;第三,單位的所有重大事項和業(yè)務(wù)決策,都應(yīng)由集體批準(zhǔn)或者簽字,堅決不允許任何人擅自作出決定或者變更集體決定。
(二)提高全體人員協(xié)調(diào)統(tǒng)計會計工作意識。在實際工作中,要注意組織結(jié)構(gòu)對環(huán)境的重要性,建立協(xié)調(diào)統(tǒng)計會計工作制度條例,明確統(tǒng)計和會計工作的權(quán)責(zé)范圍,構(gòu)建內(nèi)部協(xié)調(diào)工作文化體系,增強單位員工協(xié)調(diào)統(tǒng)計會計工作的意識,提高相關(guān)工作的重視程度。其次,要重視文化環(huán)境的重要影響,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想道德水平,建立一支優(yōu)秀的統(tǒng)計會計人才隊伍。第三,加強學(xué)習(xí)現(xiàn)有的會計軟件、統(tǒng)計軟件,通過標(biāo)準(zhǔn)的編制程序整理、運算和分析一些繁雜的信息,既提高會計、統(tǒng)計協(xié)調(diào)一致,又提高企業(yè)加工處理綜合性信息的能力。
(三)加強會計核算工作信息共享。科技的發(fā)展加快了步入信息化社會的步伐,目前各大企業(yè)、事業(yè)單位都在使用信息化管理,引入現(xiàn)代信息技術(shù)對于提高企業(yè)的會計統(tǒng)計工作效率起到了很大的助力作用。一般的企業(yè)管理模式,進(jìn)行會計統(tǒng)計工作會遭到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的過多干涉,嚴(yán)重影響了會計統(tǒng)計工作公正、科學(xué)、合理的進(jìn)行。
但如果通過將會計、統(tǒng)計與網(wǎng)絡(luò)連接起來的信息系統(tǒng),構(gòu)建一個信息共享數(shù)據(jù)庫平臺,可以實現(xiàn)全面動態(tài)化的管理,運用計算機技術(shù)進(jìn)行預(yù)算測控,既提升信息的收集、傳輸和使用的效率,又對助力協(xié)調(diào)統(tǒng)計會計工作有著強有力的作用。現(xiàn)階段企業(yè)采取的主要措施有:第一,將適用于企業(yè)的現(xiàn)行會計數(shù)據(jù),根據(jù)預(yù)算制度和國民經(jīng)濟核算具體需求向財務(wù)部門和統(tǒng)計部門報告,統(tǒng)計部門應(yīng)按主管部門和行業(yè)部門的要求進(jìn)行分類,以便進(jìn)行下一步的宏觀分析。第二,按照新會計制度的規(guī)定,在國民經(jīng)濟核算中應(yīng)當(dāng)逐步實現(xiàn)會計分類。
(四)健全行政管理部門的監(jiān)督制度。為保證統(tǒng)計和會計工作的信息成果可以準(zhǔn)確的傳到信息使用者手中,且保證信息的真實性和可靠性。相關(guān)部門要健全監(jiān)督制度,設(shè)置專門的監(jiān)管人員,專門對數(shù)據(jù)資料真實性進(jìn)行監(jiān)管和負(fù)責(zé),加強信息加工處理過程的動態(tài)化的監(jiān)管,將統(tǒng)計和會計工作的優(yōu)勢作用有效的發(fā)揮出來。其次,可以通過各種形式的監(jiān)管,比如部門與部門之間或是上下級之間的,以此加速整個單位的監(jiān)督管理步伐。此外,要制訂全企業(yè)統(tǒng)一使用的報表制度,既能直觀展現(xiàn)企業(yè)的各類屬性指標(biāo),并且可以增加新指標(biāo),例如一些能源消耗指標(biāo)、勞動報酬指標(biāo)、企業(yè)科研成果指標(biāo)等等,便于全企業(yè)上下員工都可以實時監(jiān)督企業(yè)實際經(jīng)營情況,減少決策失誤和信息失真。
(五)協(xié)調(diào)統(tǒng)一指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化。在實際工作中,會計和統(tǒng)計指標(biāo)口徑上標(biāo)準(zhǔn)化不一致是不可避免的,應(yīng)以求同存異的原則進(jìn)行工作調(diào)整,將相同指標(biāo)的名稱盡可能的一致,避免會計核算錯誤。此外,針對一些會計核算數(shù)據(jù)存在差異的狀況,應(yīng)該根據(jù)勞動分工來進(jìn)行整體調(diào)整。例如,反映生產(chǎn)周期(產(chǎn)量)使用統(tǒng)計反映;這一時期的實際業(yè)績(銷售收入和實際利潤)的實現(xiàn),使用會計反映。以保證國民經(jīng)濟核算的總體需求。
由此可見,大數(shù)據(jù)、云計算和社會經(jīng)濟發(fā)展的重要信息來源都是國民經(jīng)濟核算的重要組成部分——統(tǒng)計和會計。二者各有優(yōu)缺點,如果可以優(yōu)勢互補,相互協(xié)調(diào)運用,可以避免管理工作出現(xiàn)重復(fù)和浪費,為企業(yè)經(jīng)營決策發(fā)揮更好的作用。因此,協(xié)調(diào)兩者之間的關(guān)系是非常重要的。
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