下面這篇文章以電子商務對企業財務管理模式的影響入手,論述企業如何構建適應電子商務經濟的財務管理模式,希望通過系統地分析電子商務環境下的企業財務管理模式體系,為企業提升財務管理水平獻言獻策。
關鍵詞:經濟新常態,電子商務,財務管理,構建
引言
電子商務成為我國經濟發展的重要增長極,2016年江蘇南京電子商務交易額突破萬億,2017年1月到10月網絡零售額達到1950億元,同比增長30%。電子商務經濟增長迅速,企業作為網絡供應鏈的重要節點,其財務管理模式也必然會發生變革。例如企業的收款方式、采購付款以及會計核算等業務都可以通過網絡完成,這就為企業財務管理創新提供給了契機,但是也給企業財務管理工作提出了新的挑戰和要求。因此研究電子商務背景下企業財務管理創新模式具有重要的現實意義。
1電子商務對企業財務管理模式的影響
財務管理模式就是企業在整體管理框架內,為實現企業總體財務目標而設計的管理機構和組織分工等要素的集合體。一般企業財務管理模式主要由財務組織、財務信息披露、財務信息管理、資本管理、預算管理以及績效評價等模式構成。隨著電子商務經濟的不斷發展,其對企業財務管理模式的影響是顯著的。
在傳統經營模式下,由于企業缺乏集中財務支付的技術手段,這樣基于地域的限制,企業不得不采取分散財務管理模式,例如企業集團不能對子公司的財務實施集中支付等,結果難以對子公司實施有效的財務監督。而電子商務經濟的發展實現了企業采購付款、會計核算的集中管理,例如通過網絡企業的財務信息可以統一納入到財務信息平臺中,以此實現了網絡化財務管理。所以基于網絡技術的發展,企業必須要優化財務管理模式以適應電子商務經濟的發展。
2構建適應電子商務經濟的企業財務管理模式的對策
積極構建適應電子商務經濟的財務管理模式是完善企業財務管理工作的基礎,實現網絡財務管理模式有助于實現會計核算的實時性,提高企業內部控制的質量,降低企業成本支出,增加經濟效益。但是網絡財務管理模式所存在的網絡安全問題比較突出,因此企業要基于財務管理工作的實際要求不斷創新財務管理模式。
(1)構建基于電子商務的財務安全保障體系。
電子商務經濟的發展最顯著的特點就是加速企業網絡財務工作的發展,例如電子商務的交易促使企業開展網絡轉賬、網絡核算等業務,而網絡財務管理最大的問題就是安全問題。因此提升財務管理工作質量必須要構建安全的財務網絡環境:首先企業要構建網絡財務系統,例如企業要購置性能完善的財務軟件系統,提高軟件的兼容性;其次要加強對財務網絡系統的安全防護,例如企業要安裝殺毒軟件、建立財務崗位規范制度以及提高財務人員的安全意識等等。
(2)重構企業組織結構,優化財務業務流程。
構建適應電子商務經濟的財務管理模式必須要把握電子商務對企業財務工作的影響。在電子商務經濟環境下,企業各部門之間的關聯性更加突出,因此企業要改變以往的“金字塔”組織結構,構建扁平式的網絡型組織架構,增強財務部門與其他部門之間的協同作業。
例如通過優化組織結構,加快了業務部門與財務部門的信息溝通速度,大大提高了財務工作的效率;另外企業也要不斷優化業務流程,實現財務統一管理。以會計核算為例,傳統的會計核算存在信息滯后的問題,而電子商務模式下實現了財務信息的網絡化處理。因此企業的會計核算流程也要改變,構建實時核算的模式,以此提高企業財務信息的實效性與準確性。
(3)完善企業財務內部控制,強化績效評價。
電子商務經濟的發展給企業財務工作帶來巨大的挑戰,如何在網絡體系下確保財務安全必須要以制度作保證,所以企業必須要構建完善的內部控制制度:首先企業要根據電子商務所帶來的諸多變化,從各個方面入手構建安全的內部控制流程。
例如企業要建立明確的崗位權限和責任,規范財務網絡系統登入人員的行為,強化密碼保護意識等;其次企業要加強對發票等票據的管理。在電子商務環境下,電子發票成為企業票據管理的重要組成部分,但是部分企業忽視對發票真偽的辨別,結果給財務工作造成巨大的影響,因此要強化對各種票據的管理;最后要強化內部控制績效評價,構建事前、事中以及事后相結合的內部控制評價體系。
(4)建立風險預警機制,做好預算管理。
第一是做好現金流量預算表的編制工作,對短期財務風險進行有效預警?,F金流量預算表的準確性可以有效地為企業反映相應的財務預警信號,這樣可以使相應的企業管理者制定相應的補救措施和方法,最終能夠更好地保護企業正常地運轉。其次電子商務企業要強化對財務風險指標的設定。在電子商務環境下,企業的財務風險所面臨的風險更加嚴峻,因此企業在選擇風險指標時必須要盡可能減少指標之間的重合度,提高預警體系的準確性。
最后企業也要構建財務監督管理體系。在網絡環境下企業必須要加強對財務信息的監督與審計。針對電子商務經濟的發展特點,企業必須要構建獨立的審計部門,積極依托互聯網等平臺實現對財務工作全過程的審計。企業還可以通過第三方審計機構開展審計工作,以此提高企業財務管理工作的公正性。同時電子商務企業也必須要重視財務人員綜合素質的提升。
3結束語
為切實提高企業財務管理工作水平,提升經濟效益,企業必須要積極構建適應電子商務經濟的財務管理模式,使企業長期穩定快速并且可持續地向前發展。
參考文獻:
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