如今電子信息產業在快速發展中,會計電算化在社會經濟中應用越來越廣泛,而且其發揮的作用也是越來越重要的,為此下面文章就主要結合會計電算化對于財務工作的影響展開探究,希望能夠更好的開展財務工作。
關鍵詞:會計電算化,財務工作,影響措施
會計電算化的出現不僅對傳統的會計理念、會計實務產生巨大的影響,更大幅度的提高了財務管理水平與財務管理效率。因此,會計電算化在社會經濟發展中得到了廣泛的應用與推廣。
1會計電算化對財務工作的影響
1.1會計電算化的應用,使分析與處理數據信息的速度更快,精確度更高
自會計電算化的出現并得到廣泛的推廣與應用以后,傳統的會計工作發生了翻天覆地的變化。基于會計電算化背景下的會計工作,在分析與處理數據信息的時候,只要在最初環節做好數據的錄入,計算機程序就能對數據信息進行自動編程,實現傳統手工記賬的記賬環節、轉賬環節、對賬環節、結賬環節,最終形成各類報表。因此,與傳統的會計工作相比,會計電算化在財務工作中的應用大大提高了出具信息的分析和處理速度與精確度,同時,簡化了財務工作流程,降低了會計人員的工作量。
1.2會計電算化的應用實現了財務工作由核算型向管理型的重大轉變
自會計電算化出現并得到廣泛的推廣與應用后,將會計人員從勞心勞力的固定核算模式中解救了出來,不再受傳統算賬、記賬等大量手工作業的困擾,將更多的精力放在對日常工作以及相關數據的分析與判斷上,從而及時發現日常工作中存在的問題與缺陷,并有更多的時間去參與單位的整體經營管理,給單位領導提出專業性的解決建議。
利用計算機自動化計算程序后,最大限度的實現了數據統計的多樣化,提高了數據分析的時效性,為會計人員提供了更多的時間與空間去調查與分析財務數據的正確性,進而做出正確的決策。會計電算化的應用使財務工作由傳統的核算型向管理型轉變。
1.3會計電算化的應用使內部控制工作向更加規范、更加有序的方向發展
自會計電算化出現并得到廣泛推廣與應用后,在很大程度上改變了傳統會計內部控制的形式,使其在傳統財務工作過程中的科目匯總表、賬賬核對、賬證核對等工作失去了存在的意義。在會計電算化的應用過程中,會計人員只需通過相應的程度設定,就可以檢查與核算數據信息,在這個過程中,不需要會計人員的控制與干預,所獲得的結果更加準確。
基于這種情況,相應的內部控制工作必須要通過計算機的預先設計程度才能順利完成,使原有的簡單手工內部控制工作向著復雜且全面的計算機運行程序操作方向發生轉變,使內部控制對象逐步擴展到了對計算機硬件設施、軟件設施、運行程度等方面的控制,在這一系列的改變過程中,內部控制制度也變得更加的規范化、科學化。
2在財務工作中做好會計電算化工作的具體措施
2.1正確認識并重視會計電算化工作
會計電算化的發展與普及是時代發展的需求,也是會計工作發展的必然趨勢。要做好會計電算化工作,必須正確認識會計電算化,并給予足夠的重視。要清楚的認識到會計電算化工作對傳統會計工作帶來的轉變與影響,無論是在數據核算上,還是在數據存儲上,或是在信息處理與分析上,都要正確認識到會計電算化為其帶來的變化,針對此變化,對相關的會計工作給予進一步的調整與改革,使會計電算化技術在財務工作中得到良好運用。
特別是單位領導與財務管理人員,必須要充分認識到會計電算化工作對財務管理工作的推動作用,將會計電算化當成提升單位財務工作的重要手段,不斷加強會計電算化工作的研究與推廣工作,使其站在與財務管理工作同等重要的高度,只有如此,才能發揮出會計電算化的最大效用。
2.2正確處理會計電算化與傳統手工操作二者之間的關系
隨著市場經濟的不斷發展,企業規模的不斷擴大,企業的日常經營活動以及內部財務事物管理復雜多樣,要正確、準確的掌握財務信息,為企業管理者、投資者以及債權人提供及時有效的決策,必須要做好會計電算化工作。會計電算化工作的開展能為企業管理者、投資者以及債權人在決策過程中提供有效的數據支持,并且通過計算機系統能夠在原有手工會計操作的基礎上加入預測模型、決策模型、數據分析預算模型,使會計人員能夠更加準確、更加快速的完成對相關數據的分析、制作與匯總工作。
這一系列的工作雖然是借助計算機來完成的,但是,各項流程仍然離不開會計人員的手工操作,尤其是對會計信息檔案的保存與管理,對計算機軟件設施、硬件設施的維護,都離不開會計人員的手工操作。所以,在運用會計電算化的過程中,要正視會計電算化與傳統手工會計操作之間的關系,做好二者之間的協調與配合,只有如此,才能使會計電算化向著更加全面、更加具體的方向不斷發展,從而更好的服務于財務工作。
2.3進一步提高會計人員的業務素質
要做好財務工作,離不開專業的會計人員,要做好會計電算化的應用工作,會計人員除具備會計相關知識以外,還要擁有一定的計算機操作能力。加強對會計工作人員的培訓,成為促進企業財務工作發展的重要途徑。為此,各單位必須為會計人員提供多種途徑的崗位培訓機會,從而有效的提高會計人員的專業技能和水平。
同時,各個單位的財務部門還要做好對培訓工作的監督與管理,使培訓工作順利的開展,培訓的結果符合預定的目標。為此,除了要制定出正確的培訓目標和科學合理的培訓流程以外,還要定期對會計人員所掌握的財務知識進行考核,將培訓工作與會計人員的績效考核掛鉤,有效提高培訓財務人員工作能力的質量。此外,各單位還要做好會計人員的招聘工作,所有會計人員必須通過政府統一組織的會計從業資格考試以及會計電算化考試,擁有相應的上崗證書方可錄用。
3結語
會計電算化的應用在很大程度上推動了財務工作的現代化發展,使財務工作無論是在精確度上,還是在便捷度上都得到有效的提升,同時,大幅度地降低會計人員的工作量。因此,加強對會計電算化的應用與研究,將其更好的應用到財務工作中,是今后財務工作發展的趨勢。筆者針對會計電算化對財務工作的影響展開粗淺的探討,希望能夠對財務工作的開展提供有效的幫助,更好的利用會計電算化服務于財務工作,有效提高財務工作效率與管理水平,使財務工作向著更高層次不斷的發展。
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