下面文章首先從會計謹慎性原則的特點開始研究,接著針對會計謹慎性原則在茶葉企業資產管理中的應用,提出淺顯的看法。由于受千百年來農耕意識的影響,在茶葉企業管理上還存在諸多不足,尤其是在企業資產管理上,還需要引進科學的確認和計量手段,最大限度的提升企業在經營過程中的抗風險能力,還要保證企業財務信息的真實性和可靠性。因此,在茶企資產管理中引入謹慎性原則是很必要的。
關鍵詞:會計謹慎性原則,茶葉企業,資產管理,應用
謹慎性原則,是會計在應對企業經營過程中的諸多不確定元素,所做出的一種反應,體現的是會計對企業高度負責的態度。謹慎性原則的應用,對企業鞏固經濟基礎,應對意外風險的發生有著重要的作用。要求會計在對企業環境不明確的情況下,對交易狀況和資產管理進行確認和計量時,保持必要的謹慎性和客觀性,既不能對資產和收益進行高估,也不能低估負債或費用。在我國茶葉歷史發展進程中,絕大部分時期是以小作坊的發展模式存在。
直到近100年來,各種規模的茶企才出現在人們的視野中,盡管如此,家族式管理和農耕思想在茶企中仍然廣泛存在。正因缺乏科學的財務審計管理模式,很多茶企在對設備、物資等資產進行審計時,不能用市場標準去衡量,因此也不能進行增值或減值的相關處理,支出與收益性支出界限模糊。不利于企業資產的鞏固,更不利于企業的長期發展。
1會計謹慎性原則的內涵
會計謹慎性原則,又被人們常被稱為穩健性原則,也有人稱為保守原則。謹慎性原則指的是企業在進行財務活動時,財務人員對會計確認、計量所要遵循的謹慎態度。即不能對資產或收益進行高估,也不能低估負債或者支出費用。當下市場環境多變,企業財務人員要時刻保持冷靜的頭腦,對市場變化及時的進行洞察和辨析,一旦爆發財務風險可將損失將至最低。
事實上,茶企在所有財務活動中,都是在財務謹慎性原則的指導下進行的,并非只在資產管理環節中應用,這是財務人員的專業素養使然。在茶葉企業資產管理中,謹慎性的應用首先是為了保障企業正常良性發展,最大限度消除在財務活動和經營活動中風險的出現。
我國有句俗語“晴帶雨傘,飽帶干糧”,用這句俗語,能夠形象的說明謹慎性原則在茶企資產管理中的預防作用。其次,謹慎性原則,能夠對企業資產進行有效的管理和控制,最大程度上發揮企業自身優勢,讓企業有足夠的回旋空間,去進行經營和發展。還有就是,茶企在經營過程中的不確定性,也使得謹慎性原則的應用成為了必然。
不確定性來自跨期生產所需的資金、費用等財務項目,在先期財務核算時不得不使用估算手段,估算的精準與否,將影響到后期的會計核算是否精準,為了最大程度上貼合企業的發展,會計人員必然將估算數據約束在合理而客觀的范圍內。總得來說,謹慎性原則是為企業戰略決策服務,為決策者提供的穩健而又謹慎的戰略參考意見,同時體現的是對企業債權人和投資者高度負責的態度。
2會計謹慎性原則的積極性和消極性
謹慎性原則始終貫穿在會計核算過程中,對會計事務中的作用顯而易見。但是,謹慎性原則的應用是基于企業內部的不穩定因素而使用的,在實務操作中存在一定的隨意性。所以用辯證的思維來看財務謹慎性原則的應用,即存在積極的一面,也同樣存在消極的一面。首先說積極的一面,會計謹慎性原則最大程度上保證了企業的穩健、良性運轉,避免了企業在殘酷的市場競爭中,所需要面對的危機,為保證企業發展的前提下,為企業留足了閃轉騰挪的回旋空間,保證了企業的可持續發展。
而會計謹慎性原則的消極性,主要體現在與其他會計原則的沖突和矛盾上。首先是與會計客觀性原則的沖突,客觀性原則也是會計在實務過程中所要遵循的原則,要求會計核算以企業財務活動中,實際產生的經濟數據為依據,如實的對企業財務狀況、經營成果和資本核算等數據進行計量,而謹慎性原則是為了應對不確定性因素而使用的,計量的依據是尚未發生的估算值,這顯然與客觀性原則相矛盾。
其次是與責權發生制和配比原則相矛盾,責權發生制原則,指的是在確認歸屬收入和費用時,以各方實際是否發生了權利和義務為標準;配比原則強調的是,企業的收入要和對應的成本相配比,屬于責權發生制具體化的延伸。而謹慎性原則,則是對將來可能產生的費用進行估算,然后根據估算數值對企業損益進行計算。
再次是與實際成本原則相矛盾,實際成本原則,是要求會計在進行核算和計量時,一切要以實際產生的成本為基礎,顯而易見,實際成本原則與謹慎性原則也是存在矛盾的。最后是與會計實務所需的一致性、可比性原則相矛盾,會計在進行核算時,各種計算指標應該保持一致性,相互之間具備可比性,而謹慎性原則的應用,要求的要對壞賬、死賬等不確定因素計算進去,顯然對會計一致性、可比性原則的要求造成了破壞。
3茶葉企業資產管理中存在的問題
在企業的發展過程中,難免在經營商會遇到各種各樣的問題。能否在問題發生之后迅速解決問題,其關鍵因素就是企業的資產,也可以這樣通俗的理解:家大業大才能扛得住風風雨雨,企業的資產越雄厚,抗擊各類風險和解決各種問題的能力也就越高。
由此可見,企業資產的科學管理,對于企業來說意義非比尋常。我國是茶葉的故鄉,據統計,我國大大小小的茶企數量高達7萬之多,但大多還處于小規模、分散經營的階段,采用傳統粗放的經營模式。近些年來,隨著市場競爭的增大,很多企業注重了營銷而忽略了對企業資產的管理,許多茶企在資產管理上存在混亂、資產利用率低等問題。這些潛在的風險,都有可能給企業的發展帶來影響,不利于企業的可持續發展。歸納總結,我國茶企在資產管理中,主要存在以下幾個問題。
3.1對資產管理重視程度不夠
長久以來,我國茶企的主要形式是以家庭作坊式的粗放形式出現的,盡管在上世紀80年代,成規模的現代化茶企才開始出現在產茶區,但傳統的經營理念和管理思維仍然在茶企中普遍存在。主要表現在是重視營銷效果,輕視資產管理。其中表現最為明顯的問題是,缺乏專門的資產管理部門。受規模的影響和傳統經營思維的影響,很多茶企負責人認為,自家企業有多少資產心理很清楚,成立專門的部門來管理自家資產沒有必要。
還有的企業對于資產的管理十分混亂,多頭管理的現象十分突出,生產資本的概念和資產的概念混淆不清,造成的直接后果就是資產流失嚴重,而企業負責人也不掌握資產的去向,員工相互推卸責任,對問題的出現視而不見。古語說,千里之堤毀于蟻穴,在資產管理上,當小問題積攢成大問題后,實際已經給企業帶來不可挽回的損失。
3.2資產利用率低下
資產利用率,指的是資產實際利用時間與計劃利用時間之間的比例,資產利用率低,直接給茶企導致的后果就是資源浪費和資產經濟效益降低。茶企資產管理一個普遍的問題就是資產利用率低下。舉個簡單的例子,很多企業出現過這樣的情況:在清理庫房時才會發現,從沒有用過的設備生生被閑置老化損壞,忘記的生產原料因過期而作廢。
其實不僅是茶企,資產利用率低,是我國很多企業所存在的通病,造成了資源浪費,增加了企業的生產成本,降低了企業的收益率,不利于企業長期穩健的發展。還有一些企業,對于價格相對低廉的生產設備的維護和維修不到位,一旦損壞就立馬上新設備,即便是簡單的維修就能解決的問題,也不愿意去進行維修,生產設備根本沒有達到使用年限就被替換下來。
3.3資產管理存在漏洞
不可否認的是,目前有很多茶企,已經意識到資產管理的重要性,并對企業的資產進行登記造冊。但只是對各種生產設備進行登記造冊,而一些小、損壞率高的、易攜帶的生產工具和器具,在登統和管理還是存在漏洞。這些漏洞的存在,無疑給了那些愛占便宜的工人機會,他們將這些小的企業資產私自處理,或是帶回家自己使用,或是贈與他人,更有甚者,還會將這些資產倒賣而中飽私囊。資產管理上的漏洞,導致的不僅僅是企業資產上的流失和效益的低下,更嚴重的是助長了企業不良風氣的蔓延,最終體現在對茶葉品質追求的忽視和企業文化的缺失上。
4謹慎性原則在茶企資產管理中的運用建議
茶企對資產進行管理的目的,歸根到底是要提高資產利用率,大幅降低成本費用支出,實現投入資產的利益最大化。本文前面提到,謹慎性原則既存在積極的一面,同樣存在消極的一面,因此用在茶企的資產管理上,要科學適度才會起到預期的效果。因此建議茶企在資產管理中使用謹慎性原則時,要做到以下幾點:
4.1應用科學適度
不可否認的是,茶企在資產管理上過度使用謹慎性原則,會在很大程度上過高估計未來企業運轉負債與費用,資產與收益之間的差異和不穩定性體現的也會很明顯。但在規避市場風險的角度上看,謹慎性原則能夠切實保護企業的根本利益。因此只要應用適度,會計謹慎性原則就能有效為茶企的良性運轉和經營保駕護航。
作為財務人員和企業的決策者,應該認識到,在正常情況下的科學、適度應用會計謹慎原則,并不影響最終的會計核算信息品質,即使謹慎原則確實具有明顯的傾向性,但只要應用適度,使用得當,同樣可以讓會計信息披露真實、客觀,并達到會計信息標準的相關要求。
4.2合理估計潛在風險
茶企在經營過程中,面對的風險無處在,如何對潛在風險的預估控制在合理區間內,同樣是謹慎性原則運用需要解決的難題。既不能妄自尊大,低估風險導致企業資產的準備不足;也不能妄自菲薄高估風險,增加企業生產經營的負擔,束縛企業發展的步伐和方向。合理的風險預估,既是企業決策層如何進行資產管理的數據參考,也是對債權人以及投資者在收益上的保障,更能讓企業在激烈的市場競爭中,掌握足夠的主動權和充沛的競爭力。
4.3平衡與其他會計準則的應用
前面提到,會計謹慎性原則,與當前諸多常用的會計原則存在著矛盾關系。但正因為這種矛盾關系的存在,才會使得最終的會計核算結果更為客觀、真實和準確。因此,茶企在資產管理時運用會計謹慎性原則時,要注意與其他會計原則的平衡運用。過多使用了謹慎性原則,盡管企業的抗風險能力明顯提升,但會錯失很多競爭機會。如果過多的使用了其他以實際財務數據為支撐的財務原則,企業拼搶市場,獲取風險收益的機會也會喪失。這就要求茶企的財務人員,要提高財務水平,提升對市場變化的敏銳度和判斷能力,平衡使用各種會計原則,最終為決策層提供可靠的決策依據。
5結語
隨著市場競爭越來越激烈,茶企在企業資產管理中,適用會計謹慎性原則的財務活動也會越來越多。作為茶企來說,謹慎性原則能夠有效保護企業防范風險,提升企業生存能力和競爭力。但茶企決策層與財務人員,也必須清楚的認識謹慎性原則的雙面性,在遵循相關法律的前提下,適度、科學的使用謹慎性原則,為企業經濟效益的提升做出應有的貢獻來。
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推薦期刊:《中國科技博覽》(原《中國包裝科技博覽》)雜志主管單位:中國包裝總公司主辦單位:中國包裝總公司(國內刊號:CN11-4450/T國際刊號:ISSN1009-914X)。
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