摘要:會計信息化有助于提高財務(wù)管理效率,給企業(yè)提供準(zhǔn)確財務(wù)信息幫助管理決策,推動企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。文中以會計信息化委著手點,分析企業(yè)財務(wù)管理受到會計信息化的影響,給出企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)對措施,為類似研究提供借鑒。
關(guān)鍵詞:會計信息化;財務(wù)管理;應(yīng)對措施
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要內(nèi)容就是財務(wù)管理,隨著會計信息化出現(xiàn)與發(fā)展,財務(wù)管理工作引入信息化技術(shù),大幅度提升財務(wù)信息處理效率,直接影響到財務(wù)管理工作。企業(yè)面對會計信息化帶來的影響,企業(yè)需要采取相應(yīng)的解決措施,提高財務(wù)管理質(zhì)量與效率。
1、會計信息化特點分析
當(dāng)前,信息化已經(jīng)成為各大企業(yè)發(fā)展中的重要代名詞,會計信息化趨勢所展現(xiàn)出來的價值也越來越明顯。會計信息化是以計算機信息技術(shù)為核心,充分利用計算機處理數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的高效整合和處理。會計信息化的進程在很大程度上降低了企業(yè)發(fā)展中人工在會計工作中的成本,這種相對高效的處理方式也在一定程度上緩解了相關(guān)因素對工作質(zhì)量的影響。
對于企業(yè)發(fā)展而言,會計信息化的積極影響主要體現(xiàn)在以下兩個方面:第一,會計信息化由于自身的高效性可以進一步推動企業(yè)財務(wù)管理制度的完善,財會流程將會變得更加規(guī)范,對于財務(wù)工作人員而言將會減輕一定的工作量,為其提供更多的空間和時間去學(xué)習(xí)新的財會知識。第二,會計信息化呈現(xiàn)出來的管理趨勢與社會經(jīng)濟的發(fā)展相吻合,是目前為止市場經(jīng)濟發(fā)展中最具優(yōu)勢的管理模式,因此企業(yè)需要牢牢抓住機遇,快速轉(zhuǎn)型,才能獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展。
2、會計信息化形勢下財務(wù)管理的優(yōu)化方法
2.1全面推動企業(yè)部門和財務(wù)部門的融合
企業(yè)在從事經(jīng)營管理工作時,需要以企業(yè)發(fā)展的總目標(biāo)為依據(jù),制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并形成核心價值觀念。在這一過程中,如果存在與業(yè)務(wù)部門沖突的問題,需要及時對企業(yè)內(nèi)部的考核方式和管理制度不斷完善,從而更好地把握企業(yè)在市場中的發(fā)展方向。就當(dāng)前而言,相關(guān)的法律規(guī)定了企業(yè)風(fēng)險的控制情況,其中財務(wù)部門在執(zhí)行工作的過程中需要嚴(yán)格遵循企業(yè)的要求,恪守職業(yè)道德,通過企業(yè)提供的信息化渠道,充分結(jié)合企業(yè)涉及到的多種領(lǐng)域和多種經(jīng)營模式,實現(xiàn)對企業(yè)資源的充分利用。同時在業(yè)務(wù)開展的過程中,需要做好相關(guān)的溝通和交流工作,實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的快速融合,更好地發(fā)揮兩個部門的價值,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
想要全面提升企業(yè)精細核算能力,需要對核算項目進行進一步細化和優(yōu)化,對財務(wù)報賬的審核要點進行不斷完善,加強財務(wù)、業(yè)務(wù)等的監(jiān)察力度和審批流程,做到層層把關(guān)。不斷研發(fā)新業(yè)務(wù),創(chuàng)新和優(yōu)化核算方法及核算維度,明確每筆費用的去向,對日常風(fēng)險點進行梳理、核算,強化員工風(fēng)險意識,加強風(fēng)險教育,最大限度降低資金支付風(fēng)險,確保核算質(zhì)量全面提升。
企業(yè)最終目標(biāo)就是獲取最大利益,需要企業(yè)總而考慮成本、收入以及利潤三者間的關(guān)系,建立配套監(jiān)控體系,確保責(zé)、權(quán)、利三方相匹配,按照“使用-負(fù)責(zé)-管理”的原則進行嚴(yán)格管控。對預(yù)算項目進行全面細化,建立相對統(tǒng)一的預(yù)算編制和模型,對企業(yè)日常運行所產(chǎn)生的各項花費進行全面檢測,將企業(yè)資源投放于能夠提升企業(yè)發(fā)展的助力項目上,提升企業(yè)生產(chǎn)效益。
2.2規(guī)范工作流程并嚴(yán)格落實
第一,要不斷完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。為加快企業(yè)財會流程的信息化進程,需要保持財務(wù)工作執(zhí)行過程中的信息口徑統(tǒng)一,并在工作的流轉(zhuǎn)交接中及時對原始的數(shù)據(jù)進行整合處理,從而實現(xiàn)信息資源的共享。在具體的實施過程中,企業(yè)需要為財務(wù)部門提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)接口,及時對相關(guān)的憑證、賬簿以及報表數(shù)據(jù)進行設(shè)計,通過不斷完善數(shù)據(jù)集中的信息化審核平臺,促進數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,不斷規(guī)劃財會流程,在工作開展中實現(xiàn)財務(wù)信息資源的高效共享。
第二,企業(yè)應(yīng)該建立并完善實用性會計核算流程。在具體的工作開展中,財務(wù)部門可以通過系統(tǒng)采集業(yè)務(wù)部門的有關(guān)數(shù)據(jù),從而改變傳統(tǒng)模式下,在業(yè)務(wù)行為結(jié)束后才能采集信息的弊端,及時采集的數(shù)據(jù)在加工處理完成后,系統(tǒng)會直接對信息數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)化,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的高效聯(lián)動,提升了企業(yè)的運營效率,還能對企業(yè)內(nèi)部的管理模式進行不斷優(yōu)化,為企業(yè)的發(fā)展提供更好地建議。
第三,企業(yè)需要設(shè)計一定的驅(qū)動程序。具體指的是通過提前將既定的業(yè)務(wù)事件標(biāo)記為相應(yīng)的代碼,在執(zhí)行工作時,直接輸入代碼,就能快速執(zhí)行相應(yīng)的工作。這種工作處理模式對于第一時間獲取有效的數(shù)據(jù)信息,提升財務(wù)工作的效率具有非常重要的現(xiàn)實意義。
2.3提升會計人員的綜合素質(zhì)
會計人員的能力和素質(zhì)在很大程度上會影響企業(yè)的發(fā)展,作為企業(yè)的核心組成部門,財務(wù)部門需要做好團隊建設(shè)。首先,需要重視會計人員的自律學(xué)習(xí)發(fā)展,通過企業(yè)文化、企業(yè)的核心理念不斷激勵會計人員自我提高。并借助職業(yè)培訓(xùn)的方式,助力會計工作人員形成良好的道德品質(zhì),實現(xiàn)業(yè)務(wù)與道德的雙提升。其次,在信息化形勢下,為盡快順應(yīng)潮流發(fā)展,企業(yè)的會計工作人員不僅要及時補充專業(yè)技術(shù)知識,同時還應(yīng)該積極學(xué)習(xí)計算機信息化知識,從而不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力。
在企業(yè)內(nèi)部,為提升企業(yè)員工的工作積極性,需要及時做好會計崗位的輪換工作,并形成相應(yīng)的制度。這種交接工作模式的存在可以在很大程度上消除賬目不清、財務(wù)混亂等問題,從而讓員工在各自相應(yīng)的工作崗位上承擔(dān)責(zé)任。通過這種方式在發(fā)現(xiàn)問題后還能及時解決,不僅可以有效提升會計工作質(zhì)量,還能避免違法違規(guī)情況的出現(xiàn)。
另一方面,還需要不斷完善我國的信用評級信息披露制度,通過建立利益沖突機制,并做好財會員工的培訓(xùn)工作,可以不斷提升企業(yè)財務(wù)部門的清廉程度。有效避免會計從業(yè)人員以權(quán)謀私情況的出現(xiàn)。對于內(nèi)部的執(zhí)行而言,還需要完善相應(yīng)的監(jiān)管模式,通過明確監(jiān)督的有關(guān)措施,為企業(yè)的發(fā)展提供良好的環(huán)境。借助企業(yè)文化和人文關(guān)懷,也是促進會計從業(yè)人員道德建設(shè)的重要措施,這對于營造良好的企業(yè)工作環(huán)境也具有重要意義。
經(jīng)濟論文投稿刊物:《財會學(xué)習(xí)》雜志是一本國家級財會期刊,是國內(nèi)第一本以會計考試和財會實務(wù)為核心內(nèi)容的精品彩色期刊。設(shè)置欄目有:經(jīng)典案例,納稅與籌劃,CPA業(yè)務(wù)探討,核算與管理,CFO視點,會計人家園,特別調(diào)查,會計信息化等。
結(jié)語
總而言之,企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展的必然就是會計信息化,直接影響到財務(wù)管理工作的開展。企業(yè)需要根據(jù)自己實際情況,發(fā)揮會計信息化推動財務(wù)管理質(zhì)量的提升。
參考文獻
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作者:張佳妮
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