摘要：人力資源工作是基礎(chǔ)性部門,主要協(xié)調(diào)內(nèi)部工作人員的勞動關(guān)系、維護(hù)各方權(quán)益，同時人力資源組織相關(guān)活動也是構(gòu)建和諧單位氛圍的重要基礎(chǔ)。隨著社會的變革以及時代的發(fā)展，人力資源檔案相關(guān)工作也應(yīng)該不斷的探索創(chuàng)新，根據(jù)檔案工作特點，開展專業(yè)性的管理活動，以切實積極的態(tài)度發(fā)揮人力資源效率，激發(fā)單位活力，為單位的快速發(fā)展?fàn)I造良好的局面。
關(guān)鍵詞：人力資源;管理;檔案;工作創(chuàng)新
現(xiàn)代單位的發(fā)展離不開現(xiàn)代化的管理制度及單位文化，有效開展檔案管理工作，對于單位人力資源工作具有重要的價值和意義。根據(jù)單位自身特點開展檔案工作，是單位發(fā)展的重要路徑之一。通過開展檔案管理，有效留存資料，有助于保障單位正常人力資源工作的開焊，可以更大程度上提升職工的工作水平，實現(xiàn)檔案資源的高效利用。我國正處于社會深化改革的重要階段，全面小康社會不僅要注重經(jīng)濟(jì)化的發(fā)展，同時也要注重人力資源檔案建設(shè)的過程及成果，單位人力資源檔案管理優(yōu)化，是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然需求[1]。
一、人力資源工作中檔案管理的重要性分析
單位人力資源檔案管理是檔案工作的重要組成部分，需要相關(guān)工作人員根據(jù)管理的特點進(jìn)行分析，以更加合理的方式進(jìn)行管理，同時單位人力資源檔案管理當(dāng)中，也存在一些問題，需要以科學(xué)謹(jǐn)慎的態(tài)度進(jìn)行探討?；ヂ?lián)網(wǎng)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)正在逐漸的改變著人們的生產(chǎn)、生活以及學(xué)習(xí)方式，因此在獲取檔案信息等方面有了更加多元化的選擇，當(dāng)前很多單位在人力資源檔案管理活動中，仍采用傳統(tǒng)方式，這并不滿足日益發(fā)展的社會及員工需求。
單位人力資源部門在工作中起到重要的組織和管理作用，但是隨著人員的老化程度加劇，內(nèi)部人員并沒有及時得到補(bǔ)充，因此造成了“青黃不接”現(xiàn)象，使得檔案管理工作中更加守舊，因此也制約了人力資源管理工作的質(zhì)量提升與發(fā)展。很多單位在開展管理工作過程中，往往沒有符合當(dāng)前社會發(fā)展的設(shè)備和設(shè)施，設(shè)備老化嚴(yán)重，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了現(xiàn)代檔案管理的需求，在客觀上降低了員工的工作參與感和體驗感，因此積極性不高[2]。
二、現(xiàn)代人力資源檔案管理的形式與問題
當(dāng)前的單位人力資源檔案主要以紙質(zhì)材料以及電子化人力資源檔案兩種形式為主，一旦存儲介質(zhì)出現(xiàn)老化、遺失、丟失等問題就會造成人力資源檔案中所記載的內(nèi)容空缺的情況，因此需要相關(guān)工作人員有針對性的對人力資源檔案采用管理技術(shù)，充分做好人力資源檔案管理工作的研究，并根據(jù)單位的實際情況進(jìn)行完善與調(diào)整。單位人力資源檔案管理是檔案工作的重要組成部分，因此必須針對人力資源檔案的特點制定相關(guān)的管理措施。
在新的時期下，單位人力資源檔案管理工作應(yīng)順應(yīng)社會的發(fā)展潮流，也要注重紙質(zhì)資料電子化轉(zhuǎn)換的工作。單位人力資源檔案管理需要以管理、收集、分析為主要目標(biāo)，并需加快新技術(shù)的研制與運(yùn)用，利用市場化的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢調(diào)動社會資源，提高人力資源檔案保障的安全性。隨著時間的推移，單位人力資源檔案工作的進(jìn)展過程中必然面對著不同的問題，因此不斷的研究單位人力資源檔案管理相關(guān)的科學(xué)領(lǐng)域就顯得尤為重要。在人力資源檔案管理的過程中，需要避免出現(xiàn)人力資源檔案實物受損，在不同時期的科學(xué)技術(shù)可以為管理工作提供支持[3]。
隨著現(xiàn)代單位的發(fā)展，對于人力資源檔案管理工作的要求越來越高，但是很多單位仍然固守傳統(tǒng)的工作理念與工作模式，沒有進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新。從單位人力資源檔案管理實踐來看，一方面，單位缺乏相應(yīng)的制度約束，在管理體系上仍然存在一定的問題，有待進(jìn)一步優(yōu)化探索。
此外，單位在開展人力資源檔案管理中，沒有與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，從現(xiàn)代社會發(fā)展實踐來看，大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)手段，對于提升綜合發(fā)展效能具有重要意義，但是很多單位沒有進(jìn)行充分的改革創(chuàng)新，導(dǎo)致信息技術(shù)引用效能不夠理想，與現(xiàn)代信息技術(shù)手段發(fā)展存在脫節(jié)的現(xiàn)象，如何進(jìn)一步優(yōu)化滿足當(dāng)前管理需求，也是一個重要的問題。在現(xiàn)代單位人力資源檔案工作發(fā)展過程中，人才是必要的支撐，但是很多單位和部門都沒有專門的人才隊伍，導(dǎo)致綜合工作效能不夠理想。
人力資源檔案管理工作的提升策略
(一)發(fā)展現(xiàn)代技術(shù)，提升檔案管理水平
隨著科技的發(fā)展，很多單位都在紙質(zhì)化人力資源檔案轉(zhuǎn)為電子化人力資源檔案計劃，而電子信息技術(shù)管理技術(shù)主要存在信息管理不完善以及信息安全性低等兩方面問題。首先需要在電子人力資源檔案管理中應(yīng)用防火墻技術(shù)，并將人力資源檔案管理分為公共性網(wǎng)絡(luò)和專用性聯(lián)網(wǎng)絡(luò)兩大部分，公共網(wǎng)絡(luò)中僅限于進(jìn)行查詢和訪問，專業(yè)性網(wǎng)絡(luò)更多的傾向于研究與修改，以此確保人力資源檔案數(shù)據(jù)的安全性。
單位人力資源檔案管理工作，雖然需要大量使用科技產(chǎn)品及科技設(shè)備，但是其管理方向的把控仍需要依托于技術(shù)人員，而且具有豐富經(jīng)驗的人員對人力資源檔案管理有著重要影響。建議相關(guān)部門定期組織人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，并引導(dǎo)人力資源檔案管理工作人員團(tuán)結(jié)協(xié)作，在工作過程中進(jìn)行交流、相互實習(xí)，通過實踐來提升自身的技術(shù)水平。另外也應(yīng)該注重人才的雙向培養(yǎng)，既要從內(nèi)部選拔一些覺悟高技術(shù)好的年輕儲備干部，同時也應(yīng)該與高校相關(guān)專業(yè)進(jìn)行聯(lián)合，做好人才培養(yǎng)計劃，積極引入人才，為單位人力資源檔案管理工作做好人員儲備，提升人力資源檔案管理的科學(xué)化水平，真正發(fā)揮人力資源的主導(dǎo)與核心作用
[4]。
(二)完善管理體系，配備專業(yè)人才隊伍
近些年來，我國在經(jīng)濟(jì)方面取得了重要成就，同時在單位人力資源檔案管理工作方面也取得了一定成果，并且不同地區(qū)的各類單位也都有各自的獨(dú)特的方法和措施，但是相關(guān)部門之間的技術(shù)交流還較為匱乏。面對這樣的問題應(yīng)及時的加強(qiáng)技術(shù)交流與溝通，同時對于管理方面的經(jīng)驗教訓(xùn)也應(yīng)通過多方面技術(shù)手段進(jìn)行學(xué)習(xí)和預(yù)防。目前很多時候管理的交流層面僅局限于傳統(tǒng)模式，這種狀態(tài)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作需求，因此可以注重互聯(lián)網(wǎng)的特點，打破時間與空間的限制，有組織、有層次的進(jìn)行技術(shù)交流，同時也可以通過新媒體的方式，進(jìn)行檔案信息交流與檔案共享，提升檔案資源的利用效率。
現(xiàn)代單位人力資源檔案部門可以針對管理技術(shù)成立專門的工作機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)不僅包括一般性的人力資源檔案管理，還需要進(jìn)行人力資源檔案修復(fù)，隨著社會的發(fā)展以及技術(shù)提升，很多人力資源檔案管理應(yīng)該跟得上時代潮流，注重紙質(zhì)化向電子化的轉(zhuǎn)變，并不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)探索。成立專門的人力資源檔案保技術(shù)工作部門，可以讓工作內(nèi)容更加細(xì)致化和專業(yè)化，同時在運(yùn)行過程當(dāng)中還能不斷的自我總結(jié)和自我提升，使得專業(yè)化技術(shù)手段更加完善。通過構(gòu)建科學(xué)的人力資源檔案管理體系，可以進(jìn)一步提升人力資源管理效能，適應(yīng)當(dāng)前單位發(fā)展趨勢，提高綜合管理效能。
人力資源論文范例：基于企業(yè)文化下人力資源管理優(yōu)化的舉措的分析
結(jié)語
綜上所述，雖然我國單位人力資源檔案管理工作在近些年來取得了長足性的進(jìn)展，但是整體水平仍處于起步階段，還有較大的提升空間，相關(guān)工作人員應(yīng)針對人力資源檔案管理技術(shù)應(yīng)用過程中存在的問題進(jìn)行深入探討和分析，將其中凸顯的因素進(jìn)行深挖，并有針對性的提出解決策略，構(gòu)建科學(xué)的人力資源檔案管理體系，真正發(fā)揮檔案管理在人力資源管理中的作用，適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展趨勢。
參考文獻(xiàn)：
[1]蘇陽.人力資源檔案在醫(yī)院人力資源管理中的運(yùn)用[J].勞動保障世界,2020(18):7.
[2]王蘭蘭.試析我國基層人力資源和社會保障檔案的管理要點[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2020(21):123-124.
[3]于志穎.人力資源戰(zhàn)略伙伴定位下人力資源檔案管理模式創(chuàng)新研究[J].福建質(zhì)量管理,2020(13):108-109.
[4]田卓鑫.檔案館人力資源管理研究[J].中國新通信,2020,22(7):139.
作者：葉長虹
相關(guān)閱讀
