摘要：近年來，隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，我國各行業(yè)發(fā)展迅速，使我國提前進入現(xiàn)代化科學技術(shù)發(fā)展階段。隨著科技不斷發(fā)展，信息技術(shù)時代已經(jīng)到來，對于社會發(fā)展產(chǎn)生了重要影響，增加了信息傳播效率，促進了市場新交流。企業(yè)在發(fā)展過程中，會產(chǎn)生大量的生產(chǎn)資料、管理資料、人事資料等，如果能夠利用信息技術(shù)開展檔案管理工作，可以節(jié)約檔案管理，實現(xiàn)檔案管理工作價值。
關鍵詞：信息時代;檔案管理工作;實踐與創(chuàng)新
引言
我國經(jīng)濟建設自改革開放發(fā)展至今已經(jīng)取得了非常不錯的成就，為我國基礎建設的快速發(fā)展貢獻力量，在信息化時代背景下，網(wǎng)絡信息技術(shù)在各行業(yè)領域中得到廣泛應用，在企業(yè)檔案管理中，檔案資料作為重要的信息資源，其利用價值也越來越受到重視，因此需要通過檔案管理水平的提高，使檔案信息的有效利用率提升，在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮其作用，其中企業(yè)檔案管理工作加強網(wǎng)絡信息化建設至關重要，進一步促進檔案管理工作的有效創(chuàng)新。
1需完善檔案管理信息化方面的法律法規(guī)
檔案管理信息化還有一個問題，那就是相關的法律法規(guī)并不完善，這就造成一些不法之徒有機可乘，利用國家或者企業(yè)的機密文件來進行一些違規(guī)的操作。針對這個問題，國家和相關部門可以出臺相應的法律法規(guī)，健全檔案管理信息化制度，制定相關的標準。不管是一般的檔案還是機密檔案，所有的檔案管理信息化都要符合國家以及相關部門所要求的標準。
2基于Web平臺構(gòu)建檔案管理服務模式
信息化時代檔案服務模式要想真正得以創(chuàng)新，檔案管理部門可以基于Web平臺來構(gòu)建出檔案管理服務模式，按照“用戶滿意”這一檔案服務宗旨來進行服務平臺構(gòu)建。在信息時代背景下，網(wǎng)絡作為便捷、方便的檔案信息服務方式受到了越來越多的關注。為了能夠更好地實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、檔案信息服務利用網(wǎng)絡化，為檔案利用人員提供良好服務。基于Web平臺的檔案管理服務模式，可以直接借助于網(wǎng)址輸入來調(diào)出檔案管理網(wǎng)站，而在網(wǎng)站之上即可直接瀏覽查詢新聞、檔案法規(guī)等一系列信息。而在“檔案系統(tǒng)登陸”窗口輸入檔案管理部門分配的用戶名稱及密碼，即可直接調(diào)出檔案信息查詢界面，從而對企業(yè)檔案信息情況進行有效把握。此外，還能借助于條件檢索來有效實現(xiàn)高速度信息檔案查詢，從而真正為用戶提供優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務。
3加強管理隊伍建設
信息技術(shù)在檔案工作中的高效應用，需要管理人員對信息知識技術(shù)進行有效掌握，保證信息化管理制度的高效落實。企業(yè)要加強檔案管理隊伍建設，配置專職檔案工作人員，積極引進先進的管理人才和信息技術(shù)人才，推動信息化建設的高效開展，為信息管理模式的高效開展提供有效支持。管理部門要加強對工作人員的培訓教育，結(jié)合管理工作中的實際問題，進行針對性的培訓內(nèi)容的設計，對信息知識技能進行強化教育，提升整體的信息技術(shù)水平。同時要加強服務意識的培養(yǎng)，強化思想政治教育，利用先進思想理論知識，引導管理人員提升責任意識，結(jié)合激勵政策的設置，提升工作人員的積極性，實現(xiàn)管理效率的提升。
4基礎投入
檔案管理工作需要投入大量且持續(xù)性的資源，才可以推動檔案管理信息化工作不斷開展。在信息化檔案管理工作期間，企業(yè)應該給予檔案管理部門充分地物質(zhì)與資金投入，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：采購基礎設施：主要包括采購網(wǎng)線、電子計算機、檔案管理軟件、硬盤、辦公桌椅等。考慮到各個企業(yè)經(jīng)濟實力不同，一次性全部采購齊全信息化管理基礎設備，可能會給企業(yè)造成經(jīng)濟壓力，企業(yè)可以制定基礎設施采購計劃，分批次完成采購工作;階段性投入：檔案管理基礎設施不同于其他產(chǎn)品，需要定期更換，并提供必要的資金支持，才能夠確保軟件可以提供持續(xù)服務，檔案管理人員可以不斷升級管理系統(tǒng)。
5強化檔案信息化建設
在企業(yè)檔案管理中，應加快信息化建設速度，使管理人員勞動強度降低，工作效率提高。在信息時化背景下，檔案管理的數(shù)字化、信息化是檔案工作的必然發(fā)展趨勢。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，資料增加速度越來越快，需要對檔案管理模式和方式進行創(chuàng)新。可通過紙質(zhì)文件掃描等方式，進一步形成電子文件，首先，需要確保檔案管理的辦公自動化的實現(xiàn)。其次，在檔案管理與網(wǎng)絡信息技術(shù)有效融合，進一步促進信息資源共享的實現(xiàn)。通過信息網(wǎng)絡平臺的建設，相關使用者能夠隨時隨地實現(xiàn)對所需資料的查詢、瀏覽、訪問以及下載，使檔案檢索利用率有效提高，檔案管理服務水平和質(zhì)量提升。
經(jīng)濟論文投稿刊物：《現(xiàn)代經(jīng)濟信息》雜志是經(jīng)國家新聞出版總署批準，國家前副總理鄒家華題刊詞，由黑龍江省經(jīng)濟委員會主管;黑龍江省企業(yè)管理協(xié)會主辦，國內(nèi)外公開發(fā)行的國家級綜合經(jīng)濟類期刊。
結(jié)語
在信息時代背景下，企業(yè)應對檔案管理工作加強重視，對傳統(tǒng)的管理觀念予以轉(zhuǎn)變，積極接受現(xiàn)代技術(shù)和新的管理理念，使工作人員的理念更新，增強服務意識，對檔案管理工作進行改進和創(chuàng)新，在加強新技術(shù)應用的同時，促進檔案資源的共享，使檔案資料使用價值實現(xiàn)最大化。
參考文獻
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作者簡介：張穎
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